Entregas - Controles - Entregas

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Conceito

Nesta sessão o usuário fará o registro das Entregas de veículos (inclusão, agendamento, identificado como entregue, cancelamento além da impressão do checklist de entrega e, o relatório do veículo).

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Módulo Tabelas

• Ao possuir o parâmetro: 'Não Agendar' do módulo Tabelas, fará com que o usuário tenha de efetuar a entrega do veículo de forma manual.
• A exibição do botão se deve ao parâmetro: Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro ativo (Parâmetro: 'Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro')
• Para identificar o Checklist na Entrega do Veículo, o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa deve estar ativo.

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Tela - Menu Principal

Ao clicar no botão , o usuário será direcionado para o formulário: 'Lista de Entregas'.

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Fluxo alternativo

Caso queira, o usuário poderá utilizar a opção da guia Controle para acessar o formulário: Lista de Entregas, este formulário é o mesmo acessado através do botão .

Ao clicar nesta opção, o usuário será direcionado para o formulário: 'Lista de Entregas'.

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Lista de Entregas

Utilize os filtros em Tela ou os botões disponível para agendar a entrega, conforme será exemplificado abaixo.

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Aba Lista de Entregas

Atenção: A exibição do botão se deve ao parâmetro: Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro ativo (Parâmetro: 'Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro')

Abaixo será exemplificado as principais funções do formulário.

Funções do Formulário: Filtros; Preencha os filtros para gerar a pesquisa; Botão Pesquisa; O sistema irá gerar a pesquisa com base nas informações fornecidas nos filtros; Grid; O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid; Dados Expandidos da Grid; Ao marcar o item na grid, o sistema irá exibir os dados expandidos nos campos: Proposta Envolvida; Ao clicar no botão , o sistema fará a impressão da proposta; Atenção: para as empresas que utilizem a marca Stellantis (FCA + PSA), o sistema fará a inclusão da mensagem padrão para as concessionárias das marcas: Fiat, Jeep e Crhysler) conforme documentação publicada na Release 10.83.0.0 Nota Fiscal de Venda; Será exibido a NF de Venda Vinculada; Estoque; Será informado os dados do veículo em Estoque; Observação Ao clicar no botão , o usuário poderá efetuar a alteração/ajustes na observação postada; Botão Checklist Toyota; Este botão será exibido ao possuir o parâmetro: Aprovar automaticamente item do checklist de entrega de veículo que seja do tipo Financeiro marcado Botões O sistema irá exibir os botões em comum para todas as abas. Utilize os botões para efetuar o agendamento, exclusão, impressão de: Relatório, Checklist, etc); Os botões serão exemplificado abaixo.

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Aba Capa da Entrega

Nesta aba será exibido as informações da Capa de Entrega.

	O sistema irá exibir os campos do formulário ao lado preenchidos com as informações do veículo marcado (grid aba Lista das Entregas). Atenção: Este formulário só permite a alteração da: Empresa (filial) através do botão Observação através do botão ; A entrega deve estar pendente para que o sistema permita a alteração Esta opção precisa do acesso: 50414;
	Ao acessar o botão , o sistema irá verificar se o usuário responsável possui o acesso: 50414 - Pode entregar veículos usados.
	A Tela Informativa ao lado será exibida quando o usuário tentar efetuar a alteração da Observação de um veículo já entregue.

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Botão Altera

Ao clicar no botão , o usuário será direcionado para o formulário abaixo:

Selecione a nova empresa que irá efetuar a entrega do veículo.

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Aba Check List

Nesta aba será exibido as opções inclusas do checklist.

Efetue a aprovação do checklist (quando obrigatório) na finalização do processo de entrega do veículo.

Passos para a aprovação do Checklist: Grid; Será exibido nas colunas o checklist cruzado; Atenção: Se não houver opções de checklist inclusa, o usuário poderá efetuar através do botão: ; Botões: Botão Ao clicar no botão, o sistema irá aprovar o item do checklist marcado (grid) Botão Ao clicar no botão, o sistema irá desaprovar o item do checklist marcado (grid); Botão Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Checklist; Atenção: O formulário é o mesmo utilizado ao acessar o botão , este será exemplificado abaixo. Botão Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para o formulário: Checklist, conforme exibido abaixo. Atenção: Existe dois acessos distintos para este botão: Um permite a alteração (acesso: 50427) e outro impede o acesso ao formulário (acesso: 50478). Botão Ao clicar no botão, o sistema irá imprimir os itens do checklist identificados na aba, conforme exibido abaixo; Atenção: A impressão é semelhante ao botão , onde o sistema fará a impressão de TODOS os checklist dos veículos exibidos na grid; Botão Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a alteração da Observação Botão Ao clicar no botão, o sistema irá recuperar as opções excluídas do checklist a fazendo retornar para a grid; Observação Campo de livre digitação para a inclusão de informações pertinentes ao Checklist.

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Botão Altera Checklist

Ao clicar no botão , o sistema irá imprimir os itens do checklist identificados na aba;

Atenção: O formulário abaixo será o mesmo utilizado ao acessar o botão

Importante: Existe dois acessos distintos para este botão: Um permite a alteração (acesso: 50427) e outro impede o acesso ao formulário (acesso: 50478).

As informações exibidas no formulário.

As informações do formulário: Dados do veículo; Será exibido os dados do veículo (Nome do Cliente, Veículo e Modelo) Grid - Acessórios da Proposta; Será exibido as opções de acessórios incluso; Opção Acessórios Atenção: Quando o usuário utilizar o botão , o sistema irá exibir a opção Acessórios já inclusa na grade, neste caso, clique no botão para salvar as alterações; Opções Checklist Selecione as opções a serem inclusas no checklist; Botão Incluir Clique no botão: para efetuar a inclusão de uma única opção por vez; Clique no botão: para efetuar a inclusão de TODAS as opções de uma vez; Clique no botão: para excluir uma opção inclusa por vez; Clique no botão: para excluir TODAS as opções inclusa por vez; Botão Observação Acessório Para efetuar a inclusão de observação no checklist Acessórios, clique no botão , o usuário será direcionado para o formulário abaixo; Botão ; Clique no botão para salvar as alterações.

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Botão Observação Acessório

	Para incluir a Observação na descrição Acessório, clique no botão , será exibido o formulário abaixo.
	Inclua a mensagem no campo digitavel do formulário. Clique no botão , para salvar as alterações.

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Botão Imprimir Checklist

• Ao clicar no botão , o sistema irá imprimir os itens do checklist identificados na aba;

Atenção: A impressão é semelhante ao botão , a diferença se dá que no botão Checklist o sistema fará a impressão de TODOS os checklist existentes nos veículos exibidos na grid e, no botão Imprimir Checklist fará a impressão APENAS dos itens exibidos nesta aba;

	Para imprimir o checklist exibido, clique no botão: ;
	Parametrize a impressão conforme as diretrizes adotadas pela empresa;
	Exemplo do Checklist impresso.

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Botão Altera Observação Item

Ao clicar no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo para, inclusão/alteração da observação do item marcado (grid).

	Marque o item do checklist para qual será alterada a observação e clique no botão: ; O sistema irá exibir o formulário para a inclusão da nova observação; Atenção: A nova observação NÃO deve ultrapassar q quantidade máxima de 100 caracteres.
	No campo digitavel inclua a nova observação. Atenção: O texto NÃO deve ultrapassar o limite de 100 caracteres.

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Botões em Comum (para todas as abas)

- (botão Incluir)

- (botão Agendar/Alterar)

- (botão Agendamento fora do Horário)

- (botão Entregue)

- (botão Cancelar)

- (botão Reativa)

- (botão Checklist)

- (botão Exporta)

- (botão Relatório da Lista)

- (botão Relatório da Entrega do Veículo

- (botão Envia e-mail da Entrega do Veículo)

- (botão Fábrica)

- (botão Pesquisa Avançada)

- (botão Sair)

Botão Incluir

Ao clicar no botão , o sistema fará a inclusão de uma nova entrega. Este botão possui o hint: Inclusão de veículo vendido para entrega, para visualiza-lo, passe o mouse sob o botão.

Atenção: O processo de inclusão só será válido para os veículos vendidos e que possuam o parâmetro do módulo Tabelas: Entrega de Veículos ativo, este parâmetro fará com que o usuário tenha de efetuar a entrega do veículo de forma manual, conforme será exemplificado abaixo.

	Para efetuar a inclusão do processo da entrega manual, clique no botão , conforme imagem identificada ao lado.
	Localize o veículo vendido, conforme os passos abaixo: Informe a data da venda do veículo; Clique no botão para localizar o veículo; O resultado será exibido nas colunas da grid; Marque o veículo a ser feito a Entrega; Informe o Produtivo responsável; Este campo é obrigatório, o não preenchimento fará com que o sistema exiba a mensagem abaixo. Clique no botão ; O sistema irá retornar ao formulário anterior; Siga o processo ao Agendar a Entrega, com o passo abaixo.
	Esta mensagem será exibida quando não for indicado o Produtivo Responsável;
	Ao selecionar um veículo já entregue será exibida a mensagem ao lado.

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Botão Agendar/Alterar

Após efetuar a inclusão da entrega do veículo, efetue a agendamento ao clicar no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo:

	Pesquise o veículo não agendado, conforme os passos abaixo: Selecione o veículo não agendado na grid; Clique no botão O usuário será direcionado para o formulário abaixo;
	Atenção: A mensagem ao lado será exibida quando a empresa possuir o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo; Ao clicar no botão OK, o usuário será direcionado para o formulário abaixo, porém o formulário será exibido sem as opções do checklist.
	As informações do formulário: Dados do veículo; Grid - Acessórios da Proposta; As informações do acessórios serão exibidos nas colunas da grid; Opções Checklist Selecione as opções; Botão Incluir Clique nos botões para cruzar as opções do checklist; Grid; As opções adicionadas serão exibidas nas colunas da grid; Botão Observação Acessório Clique no botão para incluir a observação no checklist Acessórios, Botão ; Ao clicar no botão o usuário será direcionado para o formulário abaixo;
	O último passo é a seleção do horário no agendamento da entrega, conforme os passos abaixo: Selecione a Data da Entrega; Selecione a Sala e Horário da Entrega; Clique no botão O usuário será direcionado para o formulário Lista de Entregas;
	Ao verificar o veículo, este irá constar como agendado.

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Retirar Agendamento

Quando houver problema junto à data/horário de entrega agendada, o sistema permitirá que seja feita a exclusão do agendamento.

	Localize o veículo agendado para qual será feito o cancelamento do agendamento e clique no botão
	Selecione uma das opções e clique no botão
	Clique no botão , o sistema fará a exclusão do agendamento. O usuário será direcionado para o formulário Lista de Entregas; Ao pesquisar o veículo este estará sem agendamento.

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Botão Agendamento fora do Horário

O sistema permite que o usuário efetue o agendamento de entrega do veículo fora do horário programado. Para este processo, o usuário responsável precisa possuir o acesso: 50404 - Pode agendar fora do horário.

Clique no botão , o sistema irá direciona-lo para o formulário abaixo:

	Selecione o veículo na grid que será agendado fora do horário programado; Clique no botão
	Para acessar esta função o usuário responsável precisa possuir o acesso: 50404.
	Preencha os campos do formulário ao selecionar: Empresa onde será entregue o veículo; Sala; Data; Horário da Entrega; Clique no botão
	O veículo será incluído entre os veículos agendados e, terá a coluna: Agendamento fora do horário marcada. Atenção: A coluna: Agendamento fora do horário foi movida para a melhor exibição das informações no formulário ao lado.

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Botão Entregue

O último passo do processo é efetuar a entrega do veículo, para executar esta ação clique no botão .

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Alteração de Veículo.

	Importante: Para as empresas que NÃO possuam o o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo, o sistema não irá verificar os itens do checklist, passando para a mensagem abaixo.
	Ao confirmar o sistema fará a baixa do veículo, o marcando como Entregue.
	O veículo passará a ser exibido como entregue, conforme imagem identificada ao lado.
	Importante: Para as empresas que possuirem o parâmetro: Itens do Checklist por Empresa ativo, o sistema fará a verificação dos itens do checklist, conforme os passos exibidos ao lado. Clique no botão Entregue; O sistema irá checar a aprovação do Checklist; Marque o item que será feito a aprovação Este processo deve ser feito item a item; Clique no botão
	Após a aprovação de todos os itens do checklist, o usuário irá gerar novamente a Entrega do Veículo; Clique no botão ; Confirme a Entrega; O usuário será direcionado para o formulário abaixo.
	Atenção: Para este passo a empresa precisa possuir o processo do NBSMail configurado. O sistema irá trazer a configuração padrão do NBSMail já preenchida, confirme as informações antes de efetuar o envio, conforme os passos abaixo: Verifique a lista de e-mail; Informe o Assunto para o e-mail; Confirme a mensagem padrão; Confirme o envio para: Departamento; Divisão; Usuário; Clique no botão Enviar; O sistema irá efetuar o envio conforme a parametrização do NBSMail.
	Ao confirmar o sistema fará o envio do e-mail para os usuários selecionados.

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Botão Cancelar

Este botão irá cancelar o processo de agendamento.

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Exclusão de Veículo

	Marque o botão

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Botão Reativa

Este botão irá estornar o cancelamento da entrega (o agendamento estornado irá retornar para o status que possuía antes da cancelamento).

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Estorno de Cancelamento

	Marque a entrega na grid e clique no botão ;

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Botão Checklist

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Imprimir Entregas com Checklist

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo

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Botão Exporta

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Exporta.

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo

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Botão Relatório da Lista

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Lista

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo

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Botão Relatório da Entrega do Veículo

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Entrega do Veículo

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint:: Exclusão de Veículo

- Release 1+1 (10.91.0.0 e 10.92.0.0)

Entregas2 – Imprimir Entregas c/ Checklist Inserido Campo KM No Relatório e exibido o KM conforme Zero ou Usado (Ev. 1177907).

Em Entregas2 > Controles > [Botão] Entregas > [Botão] Relatório da Entrega do Veículo

• Ajustada a rotina de impressão da entrega do veículo para a exibição da informação da quilometragem.
  • Ao solicitar a impressão do relatório de entrega, será exibida a informação da quilometragem.

Figura 3.1.1 – Impressão do relatório de entrega do veículo.

Figura 3.1.2 – Exemplo do relatório de entrega do veículo impresso.

Entregas – Adicionado checkbox de Data e Hora, campo de Data e Hora Imprimir Junto Assinatura Cliente no relatório (Ev. 1176845).

Em Entregas2 > [Botão] Entregas > [Aba] Lista das Entregas > [Botão] Relatório da Entrega do Veículo

• Feito ajuste na rotina de impressão do relatório de entrega do veículo para que seja impresso a Data e Hora da assinatura do cliente.
• Criado o flag: Imprimir Data e Hora.
  • Ao marcar o flag, o sistema irá exibir a informação da Data e Hora corrente ao lado do campo de assinatura do cliente no documento impresso de Entrega de Veículo.

Figura 3.1.1 – Formulário de Entrega de Veículo Novo.

Figura 3.1.2 – Formulário de Entrega de Veículo Novo.

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Botão Envia e-mail da Entrega do Veículo

O usuário irá utilizar o botão , para o envio do e-mail para a equipe informando da entrega o veículo.

Atenção: Ao passar o cursor sobre o botão, este apresentará o hint: Envia e-mail da Entrega do Veículo.

	Atenção: Para este passo a empresa precisa possuir o processo do NBSMail configurado. O sistema irá trazer a configuração padrão do NBSMail já preenchida, confirme as informações antes de efetuar o envio, conforme os passos abaixo: Verifique a lista de e-mail; Informe o Assunto para o e-mail; Confirme a mensagem padrão; Confirme o envio para: Departamento; Divisão; Usuário; Clique no botão Enviar; O sistema irá efetuar o envio conforme a parametrização do NBSMail.
	Ao confirmar o sistema fará o envio do e-mail para os usuários selecionados.

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Botão Fábrica

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Relatório da Entrega do Veículo

	Honda; Mercedes Toyota

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Botão Pesquisa

Ao passar o mouse sobre o botão , este apresentará o hint: Pesquisa Avançada [F3]

Botão Sair

Ao clicar no botão , será encerrado o formulário, retornando para a Tela do Menu Principal.

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