NBS CIAP - Patrimônio: mudanças entre as edições

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# Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
# Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
# Cadastre o Patrimônio.
# Cadastre o Patrimônio.
----[[Arquivo:Tela informativa 00.png|semmoldura|654x654px|ligação=http://ajuda.nbsi.com.br:84/index.php/Arquivo:Tela_informativa_00.png]]
----[[Arquivo:Tela informativa 00.png|semmoldura|654x654px]]
----
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=='''Visão do Menu Principal'''==
=='''Visão do Menu Principal'''==
Linha 21: Linha 29:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista.png|semmoldura|474x474px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista1.png|semmoldura|721x721px]]
|O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo:
|Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
|-
| colspan="2" |O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo:
# Filtros;
# Filtros;
#* Empresa;
#*Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa;
#** Selecione a empresa, dentre as opções apresentadas;
#*Abaixo a explicação de alguns filtros:
#* Cód. Patrimônio;
#** Campo digitável para a informação do código de patrimônio;
#* Situação;
#** Selecione a situação, dentre as opções apresentadas;
#* Plaqueta;
#** Campo digitável para a informação da plaqueta;
#* Espécie;
#** Selecione a espécie, dentre as opções apresentadas
#* Descrição;
#** Campo digitável para a inclusão da descrição a ser pesquisada;
#* Local;
#** Selecione o local, dentre as opções apresentadas
#* Observação;
#** Campo digitável para a observação;
#* ''Flag'': Sem Local;
#* ''Flag'': Sem Local;
#** Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado;
#** Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado;
Linha 46: Linha 42:
#* ''Flag'': Sem Taxa Depreciação;
#* ''Flag'': Sem Taxa Depreciação;
#** Ao marcar o ''flag'', o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação;
#** Ao marcar o ''flag'', o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação;
#* Dt. Compra;
#** Forneça as datas para a pesquisa;
#*** Data Início;
#*** Data Fim;
#* Dt. Baixa;
#** Forneça as datas para a pesquisa;
#*** Data Início;
#*** Data Fim;
#* Botão Pesquisar;
#* Botão Pesquisar;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados;
Linha 59: Linha 47:
#* Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados
#* Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados
# Grid;
# Grid;
#* O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
#* O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid
#** CE;
#** Empresa;
#** Cód. Pat.;
#** Descrição;
#** Plaqueta;
#** Situação;
#** Valor Original;
#** Valor Deprec.;
#** Dep. Inicial;
#** % Depreciação;
#** Cod. Fornecedor;
#** Depreciado;
#** Cod. Controle Nota;
#** Funcionário responsável;
#** Dt. Aquisição;
#** Obs.;
#** Resp. setor;
#** Dt. Baixa;
#** Curso contábil R$;
#** Valor ICMS Diferido R$;
#** Valor ICMS Diferenciado Frete R$;
#** Valor ICMS Frete R$;
#** Valor ICMS R$;
#** Valor ICMS ST R$;
#** Valor parcela Apropriação R$;
#** Qtde. parcelas apropriadas anteriormente;
#** Qtde. parcelas total a apropriar;
#** LOG_USUARIO;
# Botão:
# Botão:
#* Inclusão;
#* Inclusão;
Linha 97: Linha 57:
# Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP;
# Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
# Botão Baixa;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;
|-
|-
! colspan="2" |Modo Inclusão
! colspan="2" |Modo Inclusão
Linha 104: Linha 62:
| colspan="2" |[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Tela Informativa.png|centro|semmoldura|681x681px]]
| colspan="2" |[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Tela Informativa.png|centro|semmoldura|681x681px]]
|-
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de bem.png|semmoldura|290x290px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista - Inclusão - Form Inclusão de Bem2.png|semmoldura|359x359px]]
|Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo:
|Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo:
# Código do Bem;
#* Informe o código do bem;
# Descrição;
#* Informe a descrição do bem;
# Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão;
# Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo;
#* Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo;
Linha 117: Linha 71:
! colspan="2" |Formulário: Inclusão de Patrimônio
! colspan="2" |Formulário: Inclusão de Patrimônio
|-
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio.png|semmoldura|576x576px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Bem1.png|semmoldura|570x570px]]
|O formulário será exibido com a seguinte aba: '''Dados do Bem''';
|O formulário será exibido com a seguinte aba: '''Dados do Bem''';
Para a inclusão do Patrimônio, o usuário deve informar os dados exigidos no formulário ao lado:
Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado.
* Código;
----'''Atenção:''' Ao escolher a espécie: '''''VEÍCULOS''''', o sistema irá exibir a aba: '''''DADOS DO VEÍCULO''''', conforme exibido na imagem ao lado:
** O usuário irá informar o código do item;
 
* Fornecedor;
** O usuário irá informar o nome do fornecedor, dentre as opções oferecidas;
* Descrição;
** O usuário irá informar a descrição do item no campo digitável;
* Espécie;
** O usuário irá informar a espécie que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas;
** '''Importante:''' Ao escolher a Espécie '''Veículos''', o sistema irá exibir a aba; Dados do veículo, conforme imagem abaixo;
* ''Flag'': Não Depreciar esse bem;
** Ao marcar o item, o sistema irá entender que o item não deve sofrer depreciação.
* Local;
** Selecione o local que melhor se enquadre o item, dentre as opções oferecidas;
* Total de parcelas do ICMS a apropriar;
** Informe a quantidade de parcelas do ICMS a apropriar no campo digitável;
* Taxa depreciação;
** Informe a taxa de depreciação, no campo digitável
* Plaqueta;
** Informe o número da plaqueta do item;
* Qtde UFIR;
** Informe a quantidade de UFIR no campo digitável;
* Flag: É comodato;
** Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item cadastrado é comodato;
* Vencimento;
** Informe a data de vencimento no campo digitável;
* Resp. comodato;
** Informe o nome do responsável do comodato no campo digitável;
* Flag: É Usado;
** Ao marcar o flag, o sistema entenderá que o item é usado;
* Funcionário responsável;
** Informe o nome do funcionário responsável no campo digitável
* Função do bem;
** Informe qual será a função do bem, no campo digitável;
* Utilização do bem;
** Selecione a opção que melhor represente, dentre as opções oferecidas;
* C. Contábil;
** Selecione a classe contábil que melhor represente o patrimônio do bem, dentre as opções oferecidas;
* NCM;
** Selecione o NCM que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas;
* Tributação;
** Selecione a opção de tributação que melhor se enquadre no bem, dentre as opções oferecidas
* Flag: É beneficiado por não incidência;
** Ao marcar o flag, o sistema irá entender que o Item cadastrado é beneficiado por não incidência;
* Origem;
** Selecione o tipo de origem que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas;
* Grupo;
** Selecione o Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas;
* Sub Grupo;
** Selecione o Sub Grupo que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
* Fabricante;
** Selecione o Fabricante que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
* Marca;
** Selecione a Marca que melhor se enquadre dentre as opções oferecidas
* Campo Rateio depreciação;
** Selecione quantos departamentos forem necessários, dentre as opções oferecidas;
* Campo %
** Informe o percentual que será rateado dentre os departamentos escolhidos;
* Botões Cruzamento;
** Clique nas setas para efetuar ou desfazer o cruzamento dos departamentos;
* Campo Cruzamento;
** Campo onde será exibido os dados cruzados;
* Botão Confirmar;
** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo.png|semmoldura|576x576px]]
|Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
|-
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo1.png|semmoldura|576x576px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo1.png|semmoldura|576x576px]]
|Ao selecionar a opção Veículos (na aba Dados do Bem), será exibida a aba onde o usuário deve informar os dados do veículo;
|Preencha os campos do formulário ao lado.
* Veículo;
----'''Atenção:''' Esta aba será exibida ao escolher a opção: '''''VEÍCULOS''''', no campo Espécie.
** Selecione o veículo dentre as opções disponíveis, ou clique no botão Pesquisa;
* Botão Pesquisa;
** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário com, a opção de seleção do veículo;
*** Ao selecionar o veículo, o sistema trará os dados referentes ao veículo preenchendo os campos correspondentes do formulário;
* Motor;
** Selecione o tipo do motor dentre as opções disponíveis;
* Combustível;
** Selecione o tipo de combustível dentre as opções disponíveis;
* Cor Interna;
** Selecione a cor interna do veículo dentre as opções disponíveis;
* Cor Externa;
** Selecione a cor externa do veículo dentre as opções disponíveis;
* Chassi;
** Campo digitável para que seja informado o número do Chassi do Veículo;
* Série;
** Campo digitável para que seja informado o número de série do Veículo;
* Ano de Fabricação;
** Campo digitável para que seja informado o ano de fabricação do Veículo;
* Ano Modelo;
** Campo digitável para que seja informado o ano modelo do Veículo;
* Renavam;
** Campo digitável para que seja informado o número do Renavam do Veículo;
* Nº Motor;
** Campo digitável para que seja informado o número do Motor do Veículo;
* Nº Cambio;
** Campo digitável para que seja informado o número do Cambio do Veículo;
* Cx/Br/Seq;
** Campo digitável para que seja informado o Cx/BR/Seq do Veículo;
* Lugar;
** Campo digitável para que seja informado a quantidade de lugares do Veículo;
* Portas;
** Campo digitável para que seja informado a quantidade de portas do Veículo;
* Placa;
** Campo digitável para que seja informado o número da placa do Veículo;
* KM;
** Campo digitável para que seja informado o número da quilometragem do Veículo;
|-
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo - Form Pesquisar Modelo.png|semmoldura|433x433px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo - Form Pesquisar Modelo.png|semmoldura|433x433px]]
Linha 299: Linha 153:
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa1.png|semmoldura|376x376px]]
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa1.png|semmoldura|376x376px]]
|Se o Item já foi vendido.
|Se o Item já foi vendido.
|}Botão Baixa;
* Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;
----
=== Salvar Lista ===
O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Exporta - Form Salvar Lista em Arquivo.png|semmoldura|369x369px]]
|O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo.
O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.
|}
|}
----
----


=== Salvar Lista ===
===Aba Cadastro===
xxxx
Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.
 
A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:
* Dados bem;
* Dados veículo;
* Penhora;
* Valores;
* Agregado;
* Notas fiscais;
* Depreciação acelerada;
 
==== Dados Bem ====
O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Bem.png|semmoldura|735x735px]]
|
|Preencha os campos da imagem ao lado.
|-
|-
|
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa.png|semmoldura|298x298px]]
|
|Ao clicar no botão [[Arquivo:Botao 41.png|semmoldura|24x24px]], o sistema irá abrir o formulário ao lado.
|-
|-
|
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa 2.png|semmoldura|362x362px]]
|
|Será exibido a mensagem ao lado ao finalizar a inclusão da referência.
|-
|-
|
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Form Alteração de Patrimônio Depreciado.png|semmoldura|570x570px]]
|
|Ao clicar no botão[[Arquivo:Botao Altera Preco - Guia Escolhidos.png|semmoldura|21x21px]], o sistema irá exibir as informações do patrimônio no formulário Dados do Bem, para a inclusão do rateio da depreciação.
|}
 
----
 
==== Dados do Veículo ====
A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Veiculo1.png|semmoldura|721x721px]]
|O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação.
Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta.
 
Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: '''''Dados do Bem''''' (exibido acima).
----'''Importante:''' Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).
|}
----
 
==== Notas Fiscais ====
A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:
 
'''Importante:''' O sistema trará a informação das Op. 78, 133 - Veíc Imobilizado (quando houver a informação no sistema). [[Arquivo:Botão Nova.png|semmoldura|61x61px]]
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Notas Fiscais.png|semmoldura|721x721px]]
|Grid:
* Operação;
* Controle;
* Número Nota;
* Série;
* Data Emissão;
* Status Nota;
* Código;
* Rastreio origem e destino transferência;
** O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;
|}
|}
----
----


===Aba Cadastro===
==== Valores ====
Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:
O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Valores.png|semmoldura|735x735px]]
|O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:
|}
Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.


'''Atenção:''' Os campos sem identificação estão válidos.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!'''Valor'''
!'''Compra'''
!'''Frete'''
|-
|'''Valor ICMS R$'''
|
|
|
|-
|'''Valor ICMS Subst. R$'''
|
|
|''Campo Desabilitado - Não disponível''
|-
|-
|'''Valor ICMS Dif. Aliq R$'''
|
|
|
|
|-
|-
|'''Valor da parcela mensal  para apropriação do ICMS'''
|
|
|''Relatórios'' – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o  relatório de parcelas
|-
|'''Total parcelas ICMS a  apropriar'''
|
|
|Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
|-
|-
|'''Custo Contábil R$'''
|
|
|
|
|-
|'''Valor Original'''
|
|''Campo Desabilitado - Não disponível''
|-
|'''Depreciação inicial R$'''
|
|''Campo desabilitado – Não disponível''
|-
|'''Valor Depreciação R$'''
|
|Flag 100% Depreciado
|}
|}


Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;
* Depreciações:
** Departamento;
** Data Ref.
** Depreciação;
** Dep. Acelerada;
** Saldo;
* Apropriações
** Data Ref.
** Nº Parcela;
** Valor ICMS Apropriado;
----
==== Penhora ====
Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Penhora.png|semmoldura|735x735px]]
|Os campos exibidos na aba são:
* Processo;
** Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo;
* Data Penhora;
** Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo;
* Data Liquidação;
** Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo;
* Favorecido;
** Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo;
* Observações;
** Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo;
* Botões:
** Incluir;
*** Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo;
** Alterar;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso;
** Excluir;
*** Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;
|}
----
==== Agregado ====
O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado.png|semmoldura|735x735px]]
|Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo:
* Patrimônio;
** Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio;
* Patrimônio Agregado;
** Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo;
* Listar;
** Todos;
** Selecionado;
*** Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid;
* Grid;
** Patrimônio;
** Descrição;
** Agregado;
** Descrição agregado;
|-
! colspan="2" |Botão Patrimônio Agregado
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado - Form bens nao Agregados.png|semmoldura|499x499px]]
|O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.
|}
----
==== Depreciação Acelerada ====
Esta aba irá acelerar a depreciação do bem. O processo para a Depreciação Acelerada deve ser inserido/alterado ou excluído através do formulário abaixo.
{| class="wikitable"
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada1.png|semmoldura|721x721px]]
|Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.
# Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid;
# Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada;
----'''Atenção:''' Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.
|-
|[[Arquivo:NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada2.png|semmoldura|721x721px]]
|Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem.
# Campos de cadastro
#* Ano/Mês Inicial;
#** Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada;
#* Ano/Mês Final;
#** Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada;
#* Coeficiente;
#** Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas;
#* Observação;
#** Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada;
# Botões:
#* Incluir;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
#* Cancelar;
#** Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas;
#Grid
#*O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.
|}
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Edição atual tal como às 21h50min de 2 de maio de 2023

Seta-topo.png

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

  1. Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
  2. Cadastre o Patrimônio.

Tela informativa 00.png

Visão do Menu Principal

NBSCIAP - Patrimonio.png Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas:
  • Lista;
  • Cadastro;

Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista1.png Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo:
  1. Filtros;
    • Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa;
    • Abaixo a explicação de alguns filtros:
    • Flag: Sem Local;
      • Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado;
    • Flag: Qualquer Posição;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase.
    • Flag: Sem Taxa Depreciação;
      • Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados;
  2. Botão Exporta;
    • Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados
  3. Grid;
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid
  4. Botão:
    • Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Alteração
      • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado;
  5. Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
Modo Inclusão
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Tela Informativa.png
NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Lista - Inclusão - Form Inclusão de Bem2.png Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo:
  1. Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo;
  2. Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Bem1.png O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem;

Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado.

Atenção: Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo1.png Preencha os campos do formulário ao lado.
Atenção: Esta aba será exibida ao escolher a opção: VEÍCULOS, no campo Espécie.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio - Aba Dados do Veiculo - Form Pesquisar Modelo.png Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado.

Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo:

  1. Dados do Modelo;
    • Família;
      • Selecione a família, dentre as opções disponíveis;
    • Descrição Modelo;
      • Informe a descrição do modelo no campo digitável;
    • Botão Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa
  2. Grid;
    • Família;
    • Descrição Modelo;
    • Marca;
    • Linha;
  3. Botão;
    • Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Lista - Inclusao - Form Inclusao de Patrimonio.png Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - otao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores.png Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas:
  • Cadastro;
  • Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Cadastro.png Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado.

O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro:

  1. Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.
  2. O bem não pode ter nenhuma depreciação.
  3. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados:

  • Data Aquisição;
  • Valor original R$;
  • Depreciação Inicial R$;
  • Nota Fiscal;
  • Série;
  • Fornecedor;
  • Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP.png A aba trará as informações do bem a ser alterado:

Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap.

O bem não pode ter nenhuma apropriação.

A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa.

Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal.

Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:

Baixa
NBSCIAP - Patrimonio - Tela Informativa 2.png
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio -Botao Dados p- Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa.png Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Dados p Depreciacao ou CIAP - Form Alterar Valores - Aba Valores p CIAP - Tela Informativa1.png Se o Item já foi vendido.

Botão Baixa;

  • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

Salvar Lista

O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Botao Exporta - Form Salvar Lista em Arquivo.png O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo.

O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.

Aba Cadastro

Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.

A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:

  • Dados bem;
  • Dados veículo;
  • Penhora;
  • Valores;
  • Agregado;
  • Notas fiscais;
  • Depreciação acelerada;

Dados Bem

O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Bem.png Preencha os campos da imagem ao lado.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa.png Ao clicar no botão Botao 41.png, o sistema irá abrir o formulário ao lado.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Tela Informativa 2.png Será exibido a mensagem ao lado ao finalizar a inclusão da referência.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Dados do Bem - Form Alteração de Patrimônio Depreciado.png Ao clicar no botãoBotao Altera Preco - Guia Escolhidos.png, o sistema irá exibir as informações do patrimônio no formulário Dados do Bem, para a inclusão do rateio da depreciação.

Dados do Veículo

A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Dados do Veiculo1.png O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação.

Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta.

Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: Dados do Bem (exibido acima).

Importante: Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).

Notas Fiscais

A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:

Importante: O sistema trará a informação das Op. 78, 133 - Veíc Imobilizado (quando houver a informação no sistema). Botão Nova.png

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Notas Fiscais.png Grid:
  • Operação;
  • Controle;
  • Número Nota;
  • Série;
  • Data Emissão;
  • Status Nota;
  • Código;
  • Rastreio origem e destino transferência;
    • O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;

Valores

O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Valores.png O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:

Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.

Atenção: Os campos sem identificação estão válidos.

Valor Compra Frete
Valor ICMS R$
Valor ICMS Subst. R$ Campo Desabilitado - Não disponível
Valor ICMS Dif. Aliq R$
Valor da parcela mensal para apropriação do ICMS Relatórios – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o relatório de parcelas
Total parcelas ICMS a apropriar Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
Custo Contábil R$
Valor Original Campo Desabilitado - Não disponível
Depreciação inicial R$ Campo desabilitado – Não disponível
Valor Depreciação R$ Flag 100% Depreciado

Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;

  • Depreciações:
    • Departamento;
    • Data Ref.
    • Depreciação;
    • Dep. Acelerada;
    • Saldo;
  • Apropriações
    • Data Ref.
    • Nº Parcela;
    • Valor ICMS Apropriado;

Penhora

Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Penhora.png Os campos exibidos na aba são:
  • Processo;
    • Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo;
  • Data Penhora;
    • Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo;
  • Data Liquidação;
    • Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo;
  • Favorecido;
    • Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo;
  • Observações;
    • Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo;
  • Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo;
    • Alterar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso;
    • Excluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;

Agregado

O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado.png Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo:
  • Patrimônio;
    • Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio;
  • Patrimônio Agregado;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo;
  • Listar;
    • Todos;
    • Selecionado;
      • Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid;
  • Grid;
    • Patrimônio;
    • Descrição;
    • Agregado;
    • Descrição agregado;
Botão Patrimônio Agregado
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Agregado - Form bens nao Agregados.png O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.

Depreciação Acelerada

Esta aba irá acelerar a depreciação do bem. O processo para a Depreciação Acelerada deve ser inserido/alterado ou excluído através do formulário abaixo.

NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada1.png Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid.
  1. Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid;
  2. Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada;
Atenção: Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.
NBSCIAP - Patrimonio - Form Patrimonio - Aba Cadastro - Sub Aba Depreciação Acelerada2.png Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem.
  1. Campos de cadastro
    • Ano/Mês Inicial;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada;
    • Ano/Mês Final;
      • Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada;
    • Coeficiente;
      • Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas;
    • Observação;
      • Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada;
  2. Botões:
    • Incluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas;
  3. Grid
    • O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.

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