NBS CIAP - Patrimônio

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Apresentação

Área onde o usuário efetuará o cadastro do Patrimônio.

Acesse:

1. Tela Menu Principal > Patrimônio > Cadastro de Patrimônio.
2. Cadastre o Patrimônio.

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Visão do Menu Principal

Ao selecionar a opção Cadastro de Patrimônio, o sistema irá abrir o formulário: Patrimônio, com as seguintes abas: Lista; Cadastro;

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Aba Lista

Na aba Lista, o usuário ao utilizar os filtros disponíveis poderá pesquisar os patrimônios cadastrados, conforme exibido abaixo:

	Para localizar um patrimônio já cadastrado, utilize os filtros disponível em tela.
O sistema irá abrir o formulário com as seguintes opções de pesquisa abaixo. Para efetuar a pesquisa utilize ao menos um dos filtros abaixo: Filtros; Preencha ao menos um dos filtros para gerar os dados de pesquisa; Abaixo a explicação de alguns filtros: Flag: Sem Local; Ao marcar a opção, a pesquisa será feita para os cadastros que não possuem Local cadastrado; Flag: Qualquer Posição; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa utilizando a informação digitada no campo descrição em qualquer posição da frase. Flag: Sem Taxa Depreciação; Ao marcar o flag, o sistema fará a pesquisa buscando os itens que não possuem a taxa de depreciação; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa utilizando os filtros selecionados; Botão Exporta; Ao clicar no botão o sistema irá exportar os dados pesquisados Grid; O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid Botão: Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Bem, conforme exibido em imagem abaixo; Alteração Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alteração de patrimônio Depreciado, conforme exibido em imagem abaixo; Excluir; Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado; Botão: Dados p/ Depreciação ou CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Alterar Valores, conforme exibido em imagem abaixo;
Modo Inclusão
	Para efetuar a inclusão de bem, o usuário deve executar o procedimento abaixo: Botão: Cadastrar Bem p/ Depreciação, amortização ou Exaustão; Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário: Inclusão de Patrimônio, conforme a imagem abaixo; Botão: Informar valores para Depreciação e/ou Aprop. CIAP; Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o item já está cadastrado;
Formulário: Inclusão de Patrimônio
	O formulário será exibido com a seguinte aba: Dados do Bem; Para o cadastro do novo patrimônio, preencha os campos do formulário ao lado. Atenção: Ao escolher a espécie: VEÍCULOS, o sistema irá exibir a aba: DADOS DO VEÍCULO, conforme exibido na imagem ao lado:
	Preencha os campos do formulário ao lado. Atenção: Esta aba será exibida ao escolher a opção: VEÍCULOS, no campo Espécie.
	Para efetuar a pesquisa do modelo do veículo, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Pesquisar Modelo, conforme o formulário ao lado. Para executar a pesquisa, siga os passos abaixo: Dados do Modelo; Família; Selecione a família, dentre as opções disponíveis; Descrição Modelo; Informe a descrição do modelo no campo digitável; Botão Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema fará a pesquisa Grid; Família; Descrição Modelo; Marca; Linha; Botão; Ao clicar no botão o sistema irá aceitar o item marcado na Grid;
Modo Alteração
	Para que o usuário execute a alteração no cadastro do patrimônio, após a abertura do formulário com os dados do patrimônio, efetue a alteração necessária e, clique no botão Confirmar.
Dados p/ Depreciação ou CIAP
	Ao abrir o formulário para que seja informado a depreciação, será exibido as seguintes abas: Cadastro; Valores p/ CIAP;
Aba Cadastro
	Ao solicitar a alteração de valores, o sistema irá importar os valores já cadastrados do bem para o formulário ao lado. O formulário trará as informações sobre a alteração do cadastro: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma depreciação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma depreciação realizada para a empresa. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado ao efetuar as alterações dos seguintes dados: Data Aquisição; Valor original R$; Depreciação Inicial R$; Nota Fiscal; Série; Fornecedor; Clique no botão OK para salvar as alterações;
Aba Valores p/ CIAP
	A aba trará as informações do bem a ser alterado: Disponível somente para bens digitados diretamente no NbsCiap. O bem não pode ter nenhuma apropriação. A partir da data de aquisição não poderá haver nenhuma apropriação realizada para a empresa. Requer data de aquisição, número e série da nota fiscal. Para a alteração do valor, o usuário deve informar os novos valores nos campos ao lado:
Baixa
	Ao solicitar a baixa, o sistema irá efetuar a checagem se o item já foi transferido.
	Se o Item já foi vendido.

Botão Baixa;

• Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa, desde que o bem ainda não tenha sido baixado;

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Salvar Lista

O sistema permite que o usuário salve os dados em arquivo.

O usuário terá a sua disposição os filtros para a geração do arquivo. O relatório pode ser montado com os campos de escolha, retirando ou acrescentando. A impressão pode ser feita em forma de Texto ou planilha do tipo Excel, possuindo ou não o programa instalado.

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Aba Cadastro

Ao abrir o formulário patrimônio, o sistema irá exibir duas abas, será exibido agora as informações da aba Cadastro.

A aba cadastro irá exibir as seguintes sub abas:

• Dados bem;
• Dados veículo;
• Penhora;
• Valores;
• Agregado;
• Notas fiscais;
• Depreciação acelerada;

Dados Bem

O sistema irá trazer os dados do veículo marcado na Grid da aba Lista.

	Preencha os campos da imagem ao lado.
	Ao clicar no botão , o sistema irá abrir o formulário ao lado.
	Será exibido a mensagem ao lado ao finalizar a inclusão da referência.
	Ao clicar no botão, o sistema irá exibir as informações do patrimônio no formulário Dados do Bem, para a inclusão do rateio da depreciação.

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Dados do Veículo

A aba irá exibir os dados do veículo cujo o patrimônio foi selecionado, conforme exibido abaixo:

O usuário só poderá efetuar a alteração quando o bem ainda não possuir depreciação. Os dados exibidos no formulário ao lado será apenas para consulta. Ao clicar no botão Inclusão, será habilitado o formulário: Dados do Bem (exibido acima). Importante: Para este exemplo foi selecionado um bem já depreciado, portanto, estes dados não podem ser alterados (modo Alteração).

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Notas Fiscais

A aba irá exibir as notas fiscais que estão vinculadas ao patrimônio selecionado, conforme exibido na grid abaixo:

Grid: Operação; Controle; Número Nota; Série; Data Emissão; Status Nota; Código; Rastreio origem e destino transferência; O campo irá exibir dos dados de rastreio do veículo;

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Valores

O sistema irá exibir os valores expandidos do veículo referente ao ICMS, depreciação, apropriações nesta aba.

O sistema irá exibir os seguintes campos abaixo:

Alguns campos deste formulário estão desabilitados, conforme exibidos na tabela abaixo.

Atenção: Os campos sem identificação estão válidos.

Valor	Compra	Frete
Valor ICMS R$
Valor ICMS Subst. R$		Campo Desabilitado - Não disponível
Valor ICMS Dif. Aliq R$
Valor da parcela mensal para apropriação do ICMS		Relatórios – Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o relatório de parcelas
Total parcelas ICMS a apropriar		Nº Parcelas Apropriadas Anteriormente
Custo Contábil R$
Valor Original		Campo Desabilitado - Não disponível
Depreciação inicial R$		Campo desabilitado – Não disponível
Valor Depreciação R$		Flag 100% Depreciado

Os dados serão exibidos nas seguintes Grids;

• Depreciações:
  • Departamento;
  • Data Ref.
  • Depreciação;
  • Dep. Acelerada;
  • Saldo;

• Apropriações
  • Data Ref.
  • Nº Parcela;
  • Valor ICMS Apropriado;

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Penhora

Aba onde o sistema irá exibir os dados de penhora do veículo. Esses dados podem ser incluídos ou alterados ao clicar no botão Incluir/Alterar.

Os campos exibidos na aba são: Processo; Campo digitável, onde será exibido o número do processo vinculado ao veículo; Data Penhora; Campo digitável, onde será exibido a data em que foi penhorado o veículo; Data Liquidação; Campo digitável, onde será incluso a data de liquidação da penhora do veículo; Favorecido; Campo digitável, onde será exibido o nome do favorecido do veículo; Observações; Campo digitável, onde o usuário pode incluir observações sobre a penhora do veículo; Botões: Incluir; Ao clicar no botão o sistema irá permitir a INCLUSÃO dos dados de penhora do veículo; Alterar; Ao clicar no botão, o sistema irá permitir a ALTERAÇÃO dos dados de penhora já incluso; Excluir; Ao clicar no botão, o sistema irá EXCLUIR as informações exibidas no formulário;

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Agregado

O sistema permite que o usuário inclua os dados agregados ao patrimônio selecionado ao clicar nos botões em evidência.

	Ao clicar no botão Incluir / Alterar, o sistema irá habilitar os campos abaixo: Patrimônio; Campo digitável onde se deve informar o número do patrimônio; Patrimônio Agregado; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário, conforme exibido abaixo; Listar; Todos; Selecionado; Ao selecionar a opção o sistema irá listar todas as opções relacionadas na grid; Grid; Patrimônio; Descrição; Agregado; Descrição agregado;
Botão Patrimônio Agregado
	O sistema irá exibir os dados do Patrimônio pesquisado.

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Depreciação Acelerada

Esta aba irá acelerar a depreciação do bem. O processo para a Depreciação Acelerada deve ser inserido/alterado ou excluído através do formulário abaixo.

Quando for necessário a inclusão da depreciação acelerada, o usuário irá utilizar os botões em evidência para a Inclusão/Alteração/Exclusão. Os dados serão exibidos pelo sistema na grid. Quando houver depreciação acelerada cadastrada para o item pesquisado, as informações serão exibidas nas colunas da grid; Clique no botão, para: Incluir, Alterar ou Excluir uma depreciação acelerada; Atenção: Ao clicar nos botões (em evidência no formulário exibido ao lado), o sistema irá exibir os campos para a inclusão da depreciação, conforme imagem abaixo.

Preencha os campos abaixo para o cadastro da depreciação acelerada do bem. Campos de cadastro Ano/Mês Inicial; Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data inicial da depreciação acelerada; Ano/Mês Final; Campo digitavel, onde o usuário deve informar a data final da depreciação acelerada; Coeficiente; Campo selecionável, onde o usuário irá determinar o coeficiente que será vinculado à depreciação acelerada, dentre as opções oferecidas; Observação; Campo digitavel onde o usuário irá inserir a observação que estará vinculada à depreciação acelerada; Botões: Incluir; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar as alterações efetuadas; Grid O cadastro da depreciação acelerada será exibida nas colunas.

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