Renave - Gerenciador Renave: mudanças entre as edições

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== Diagramas ==
A Serpro desenvolveu o diagrama das operações junto ao Renave, estes diagramas serão disponibilizados através do hiperlink direcionando para a página da Serpro.
Fluxo de Entrada em Estoque
Fluxo de Entrada em Estoque Veículo Próprio
Fluxo de Saída de Estoque
Fluxo de Transferência de Estoque entre Estabelecimentos
Fluxo de Transferência de Estoque entre Filiais
Fluxo de Cancelamento de Entrada em Estoque
Fluxo de Cancelamento de Saída de Estoque
Ciclo de vida da intenção de venda
Fluxo de uso de assinatura digital avançada para o ATPV
Estados de um Estoque
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==Gerenciador Renave==
==Gerenciador Renave==

Edição das 20h20min de 9 de fevereiro de 2023

Seta-topo.png

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Apresentação

A proposta do Renave é assegurar tanto ao cliente quanto ao concessionário a lisura do processo de compra, permitindo que o usuário efetue a criação do método para integrar a operação tanto para Veículos Usados como Novos.

  • Consultar aptidão de veículo para entrada em estoque;
  • Solicitar entrada de veículo em estoque;
  • Consultar termo de entrada em Estoque;
  • Enviar NF-e de entrada do veículo;
  • Solicitar cancelamento de entrada em estoque;
  • Baixar CRLV eletrônico;
  • Baixar CRV eletrônico;
  • Solicitar saída de veículo em estoque;
  • Consultar termo de saída em estoque;
  • Enviar NF-e de saída do veículo;
  • Solicitar cancelamento de saída em estoque;
  • Solicitar autorização para transferência;
  • Cancelar autorização para transferência;

Para acesso à esta área, o usuário necessita possuir o acesso: RE014 - Exibir Gerenciador Renave. O acesso será incluso no módulo NBS_User.

Acessos

Pen.png

Acesso necessário

Para o acesso à determinadas sessões será necessário que o usuário responsável possua os seguintes acessos:

Acesso Descrição
RE001 Consultar aptidão de veículo para entrada em estoque;
RE003 Consultar termo de entrada em estoque;
RE004 Enviar NFe de entrada do veículo;
RE005 Solicitar cancelamento de entrada em estoque;
RE006 Baixar CRLV elétrico;
RE007 Baixar CRV elétrico;
RE008 Solicitar saída de veículo em estoque.
RE009 Consultar termo de saída em estoque;
RE010 Enviar NF de Saída do Veículo;
RE011 Solicitar Cancelamento de Saída em Estoque;
RE012 Consultar Estado de Solicitação
RE013 Solicitar Assinatura ATPV;
RE014 Exibir Gerenciador Renave;
RE015 Gerenciar Autorizações do Renave;
RE016 Incluir Autorização do Renave;
RE017 Alterar Autorização do Renave;
RE018 Excluir Autorização do Renave;
RE019 Cancelar Venda Renave
RE020 Cancelar Entrada Renave;
RE021 Cancelar Autorização Transferência;
RE022 Excluir Veículo Pré Cadastro;
RE023 Buscar Operações Renave (Kardex);
RE024 Gerar Fila Renave para Chassi;
RE025 Acesso Editar dados da Operação Renave;

Diagramas

A Serpro desenvolveu o diagrama das operações junto ao Renave, estes diagramas serão disponibilizados através do hiperlink direcionando para a página da Serpro.

Fluxo de Entrada em Estoque

Fluxo de Entrada em Estoque Veículo Próprio

Fluxo de Saída de Estoque

Fluxo de Transferência de Estoque entre Estabelecimentos

Fluxo de Transferência de Estoque entre Filiais

Fluxo de Cancelamento de Entrada em Estoque

Fluxo de Cancelamento de Saída de Estoque

Ciclo de vida da intenção de venda

Fluxo de uso de assinatura digital avançada para o ATPV

Estados de um Estoque

Gerenciador Renave

Acesse:

  1. Ger Veic > Controle > Renave > Gerenciador Renave
  2. Utilize o formulário para o processo com os veículos usados.

O processo para a utilização do Renave seguirá a ordem utilizada nas abas:

Pen.png

Filtros de Seleção - Comum para todas as Abas

Renave - Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Filtros.png No formulário será oferecido os seguintes filtros de seleção, estes são comum para todos as abas:
  • Empresa;
  • Status;
  • Data Aptidão;
  • Pesquisar por;
  • Dado Pesq.
    • Inclua a a informação referente à escolha do campo: Pesquisar por.
  • Botão Botao pesquisa V.png
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações informada nos filtros.
    • O resultado será exibido na grid;  
Pen.png

Consulta Aptidão

Ao acessar a aba, o sistema irá exibir duas sub abas:

  • Fila;
  • Histórico;  

Aba Fila - Consulta Situação do Veículo

A consulta da situação do veículo é o primeiro passo que o usuário fará quando iniciar a negociação com o cliente.

Ao executar a pesquisa, o sistema irá buscar a informação se, o veículo possui algum impedimento (ex.: Roubado, Restrição Judicial, Comunicado de venda por outro comprador, Multas, etc) junto ao Renavam.

É recomendado que o usuário efetue esta consulta antes de efetuar a entrada em estoque.

Ger Veic - Controle - Renave - Renave Usados - Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Aba Fila.png Para efetuar a pesquisa execute:
  1. Localize o Veículo a ser pesquisado utilizando os filtros em tela (se estiver em estoque passe para o passo 4);
  2. Selecione o Veículo na grid;
  3. Clique no botão Aptidão e preencha os dados do formulário exibido;
  4. Se for necessário nova pesquisa, clique no botão Nova Aptidão (quando não constar no cadastro)
  5. Utilize a opção para a atualização do cadastro de Municípios Siafi;
    • Atenção: O botão efetua a mesma função da opção constante no módulo Tabelas onde, a empresa só executará o processo uma vez. Recomendamos que este processo seja executado fora do expediente, por se tratar de uma atualização um pouco demorada;
  6. Dados de comunicação Renave (referente ao veículo cuja pesquisa de aptidão foi efetuada)
  7. O resultado do Renave será exibido nos campos de diagnóstico;
  8. Se, existir algum detalhamento ou, observação das condições será exibido no campo vazio;

Abaixo será exibido o detalhamento dos campos exibidos no formulário;

Ger Veic - Controle - Renave - Form Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Aba Fila - Form Aptidao.png Botão Aptidão / Botão Nova Aptidão

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado.

Nos campos exibidos, será trazido as informações do veículo já preenchidas (quando marcado o veículo na grid).

Para efetuar a pesquisa, o usuário deve preencher TODOS os campos

Atenção: O usuário poderá efetuar a inclusão do número do RENAVAM sem a necessidade de informar os ZEROS à esquerda.
Ger Veic - Controle - Renave - Form Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Aba Fila - Form Sincronizacao de Municipios2.png Botão Municípios

Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário ao lado.

Os dados exibidos nos campos do formulário são:
  1. Município Cadastrados;
    • O sistema irá exibir a relação de municípios brasileiro nas seguintes colunas da grid;
      • UF;
      • Cód.;
      • Descrição;
      • SIAFI;
  2. Flag: Exibir Somente Municípios sem o código SIAFI
    • Ao marcar o flag, o sistema irá exibir no campo: Municípios Cadastrados, somente os municípios que NÃO possui o código SIAFI;
  3. Botão: Consultar Municípios;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá buscar a relação de Municípios cadastrados no Siafi ao acessar a API Renave e, o resultado será exibido no campo: Municípios Renave.
  4. O sistema irá exibir o percentual de atualização;
    • Importante: Esta ação tende a ser um pouco demorada;
  5. Municípios Renave;
    • O sistema irá exibir a relação atualizada de municípios cadastrados no Siafi;
    • O usuário deve efetuar o comparativo entre a base de dados Siafi (coluna Municípios Renave) e o cadastro NBS (coluna Municípios Cadastrados);
  6. Botões
    • O usuário irá utilizar os botões para igualar e/ou cadastrar o código Siafi para os municípios da existentes na coluna: "Municípios Cadastrados".

Filtro Extra

Ao acessar o menu flutuante (clique na linha da grade com o botão direito do mouse) o sistema irá exibir o filtro extra:

  • Cancelar Aptidão;

Ao clicar a opção, o sistema irá cancelar o processo de aptidão efetuado.

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Filtro Extra.png
Ger Veic - Controle - Renave - Form Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Form Tela Informativa.png Sistema irá exibir a tela informativa ao lado, solicitando que seja confirmado o cancelamento.

Aba Histórico

Esta aba irá exibir a informação nas colunas abaixo do histórico do veículo marcado na grid (aba Fila).

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Consulta Aptidao - Aba Historico1.png
Pen.png

Solicitar Entrada

Importante:

O processo possibilita que seja efetuada a saída de um veículo de estoque mediante autorização do Renave.

As informações serão exibidas nas seguintes sub abas:

  • Processo;
  • Histórico;
  • Assinaturas;

Processo

Nesta aba, o usuário fará o processo de entrada do veículo.

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada2.png O processo de entrada será feito ao preencher os campos exibidos na imagem ao lado.
Importante: Para a utilização da opção: 1º Solicitar Entrada, o sistema exigirá que o usuário responsável possua o acesso: RE002 - Solicitar entrada de veículo em estoque;
A solicitação de entrada seguirá o seguinte processo:
  1. Informe os Dados dos campos;
  2. Informe os Dados CRV;
  3. O Led informativo da conexão irá indicar o status do Estoque;
  4. O Led informativo da conexão irá indicar o status do Cancelamento;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário solicitando o CPF do operador para autorizar o cancelamento, conforme abaixo;
  5. O Led informativo da conexão irá indicar o status do ATPV-e
    • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário solicitando o CPF do operador para autorizar o cancelamento, conforme abaixo.
      • Importante: Esta função só será permitida para o CRV Digital.
  6. 1º Solicitar Entrada
    • Atenção: Este filtro é comum para as sub abas;
    • Led informativo da conexão;
    • Tipo Entrada
      • O usuário irá selecionar o Tipo de Entrada a ser efetivada
      • Importante: Ao selecionar o Tipo de Entrada o sistema irá atualizar automaticamente o botão da solicitação para que o mesmo se adeque ao Tipo selecionado;
    • Botão Solicitar Entrada;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá confirmar o operador, através do formulário para que seja informado o CPF do operador;
      • Importante: Para a utilização desta opção o sistema exigirá que o usuário responsável possua o acesso: RE002 - Solicitar entrada de veículo em estoque;
  7. Botão Consulta Status Solic. Entrada
    • Atenção: Este filtro é comum para as sub abas;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar a situação da entrada em estoque;
Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Tela Informativa.png No campo digitável, informe o CPF do operador.
Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Tela Cliente.png Utilize o formulário ao lado, para efetuar a pesquisa no cadastro do cliente.
Ger Veic - Controle - Renave - Form Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Processo - Form Doc Operador.png Campo Cancelamento; 

No formulário ao lado, o será exibido o campo para que seja informado o CPF do usuário.

Este procedimento é OBRIGATÓRIO para a efetivação do cancelamento.

Histórico

Será exibido os dados do histórico da entrada nesta aba;

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Historico1.png Os dados do veículo marcado na aba Processo, será exibido nas colunas:
  • Data da Assinatura;
  • Assinatura Avançada;
  • Cód. Seg. CRV;
  • Data Entrada;
  • Tipo Doc. do Proprietário;
  • Doc. Proprietário;
  • Número CRV;
  • Placa;
  • Renavam;
  • Estado;
  • ID do Estoque;

Assinaturas

O sistema irá exibir em tela a área de assinaturas.

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Assinaturas1.png
Pen.png

Enviar ATPV

Esta fase será exibida com as seguintes abas:

  • Foto do APTV;
  • PDF do APTV;

Foto do APTV

Nesta aba o usuário fará a seleção das imagens do ATPV;

O sistema trará o preenchimento campos que já possuírem informação, o usuário deve complementar as informações dos campos vazios.

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Foto APTV1.png Execute os passos:
  1. Enviar APTV Assinado;
    • Selecione o Tipo dentre as cadastradas;
  2. Foto do APTV;
    • Botão Selecionar Imagem;
    • Botão Excluir Imagem;
  3. Campo de exibição das imagens;
  4. Botão: Enviar Documento;
    • O usuário deve selecionar o Tipo de ATPV digitalizado para o envio
  5. Botão Consulta Estado Entrada;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar o Estado da Entrada;
  6. 2º Download Termo Entrada;
    • Led indicativo da atividade
    • Botão Termo de Entrada em Estoque;
      • Clique no botão para ser direcionado para o formulário;

PDF do APTV

O sistema trará o preenchimento campos que já possuírem informação, o usuário deve complementar as informações dos campos vazios

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Enviar APTV1.png Execute os passos:
  1. Enviar APTV Assinado;
    • Selecione o Tipo dentre as cadastradas;
  2. Foto do APTV;
    • Botão Incluir PDF;
    • Botão Excluir PDF;
  3. Conexão Estabelecida;
    • Led indicativo da atividade
  4. 2º Download Termo Entrada;
    • Led indicativo da atividade
    • Clique no botão para ser direcionado ao formulário;
Nfe.png

Nota Fiscal de Entrada

O sistema irá exibir os campos para a informação dos dados da nota.

Será feito o preenchimento automático dos campos com as informações disponível, o usuário deve efetuar a complementação das informações dos campos vazios.

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Nota Fiscal de Entrada1.png Informe os dados nos campos quando necessário.
  1. Dados;
  2. CRLV;
    • Para Imprimir o CRLV Eletrônico do veículo selecionado, clique no botão;
  3. CRV
    • Para Imprimir o Código Segurança CRV do veículo selecionado, clique no botão;
    • Campo digitavel: Número CRV.
  4. Botão Enviar NF-e;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá enviar a NF-e do veículo;
Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Nota Fiscal de Entrada - Form Pesquisa NF.png Utilize os filtros em tela para efetuar a pesquisa da NF.
Pen.png

Solicitação de Saída

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Solicitacao de Saida.png
Será feito o preenchimento automático dos campos com as informações disponível, o usuário deve efetuar a complementação das informações dos campos vazios;
  1. Dados;
    • Led identificador do status;
    • CPF Responsável;
    • Data Saída;
    • Email Estabelecimento
    • Placa;
    • Número CRV;
    • Renavam;
    • Cód. Seg. CRV;
  2. Estoque;
    • Led indicador do status da operação;
    • ID do Estoque;
    • Estado;
  3. Destino;
    • CNPJ / CPF;
      • Selecione a opção vinculada ao veículo;
    • Nome;
    • E-mail;
    • Valor da Venda;
    • Rua / Logradouro;
    • Número;
    • Bairro;
    • Complemento;
    • Cidade;
    • Cód. SIAFI;
    • UF;
    • CEP;
  4. Termo;
    • Led indicador do status da operação;
    • Botão: Termo de saída em estoque
  5. ATPV-e
    • Led indicador do status da operação;
    • Botão: Imprimir APTV-e
    • Importante: Esta opção só estará disponível para o CRV Digital.
  6. Cancelamento;
    • Led indicador do status da operação;
    • Botão: Cancelar Solicitação;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
  7. Botão Solicitar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo
  8. Botão Consulta Estado Saída
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do estoque;
Ger Veic - Controle - Renave - Form Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba Processo - Form Doc Operador.png O formulário abaixo será exibido ao clicar nos seguintes botões:
  • Cancelar Solicitação;
  • Solicitar;
Nfe.png

Nota Fiscal de Saída

Ao acessar a aba, o sistema irá exibir os dados as NF de Saída;

Ger Veic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Solicitar Entrada - Aba NF de Saida.png Os dados da NF de Saída será exibida nos seguintes campos: 
  • Placa;
  • Led indicador do status do campo;
  • Chave NF-e
  • Botão: Enviar NF-e;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá verificar se o usuário possui o acesso RE010 - Enviar NF-e de saída do veículo.
Pen.png

Autorização de Transferência

A geração da autorização de transferência, deve ser emitida quando a matriz for efetuar a transferência do veículo para a venda pela filial que, deve seguir os trâmites normal ou seja:

  • Emissão da autorização de transferência;
  • Emissão do ATPV-e (baixa);
  • Emissão do termo de saída de transferência (baixa);
  • Envio de chave NF-e;
Botao Importante 3.png Importante:
  • É necessário que o usuário efetue a Consulta de Aptidão e marque a Nota/Veículo antes de iniciar o processo de Autorização de Transferência.
Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia.png Após selecionar o veículo na aba Consulta Aptidão, o sistema irá carregar os dados nos filtros disponível;
Para refinar a pesquisa utilize os filtros, selecionando as opções disponível em Tela.
  • Tipo Chassi
  • Campo digitavel:
    • O preenchimento com a informação irá considerar a opção selecionada no filtro acima;
  • Processada
  • Data Inicial
  • Data Final
  • Nome Cliente
    • Clique no botão para efetuar a pesquisa no cadastro do cliente;
  • Botão Pesquisar
    • Clique no botão para efetuar a pesquisa do veículo;

Gerar Autorização Transferência

A matriz irá gerar a autorização para a transferência do veículo para a venda na filial ao efetuar o processo abaixo.

Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Gerar Autorizacao Transferencia.png Para efetuar a geração da autorização de transferência, o usuário irá:
  • Selecione o veículo exibido na grid em tela;
  • Clique no botão: Gerar Autorização Transferência;
Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Autorizacao Transferencia - Gerar Autorizacao Transferencia - Tela Informativa.png O sistema irá gerar a solicitação de transferência;
Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Autorizacao Transferencia - Gerar Autorizacao Transferencia1.png Ao finalizar o processo, o veículo marcado será exibido na grid inferior do formulário, sub aba: Lista Autorizações Geradas;

O status da Autorização será identificado como "Criado".

Cancelar Autorização Transferência

Quando, houver a necessidade de devolução por parte da filial do veículo recebido para venda pela matriz, deve ser gerado o cancelamento da autorização para a transferência do veículo, conforme o processo abaixo.

Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Cancelar Autorizacao Transferencia.png Para efetuar o cancelamento da autorização de transferência, o usuário irá:
  • Selecione o veículo exibido na grid da sub aba: Lista Autorizações Geradas;
  • Clique no botão: Cancelar Autorização Transferência;
  • O sistema irá solicitar o cancelamento da solicitação de transferência;

Ao finalizar o processo, o veículo marcado será exibido na grid (superior);

Consulta Status Autorização Transferência

O processo de transferência pode ser acompanhado através da consulta para que seja executado os passos seguintes.

Renave - Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Consulta Status Autorizacao Transferencia.png Para confirmar como está uma consulta emitida, execute os passos abaixo:
  • Selecione e marque o veículo a ser efetuada a consulta na grid;
  • Clique no botão: Consulta Status Autorização Transferência;
  • Será efetuada a pesquisa da situação atual da autorização;
  • O resultado será exibido na coluna Status Autorização;
Botao Importante 3.png Importante:
  • O status da autorização será diferenciado a cada passo da transferência.

Baixa ATPV-e

Após o recebimento do veículo transferido pela filial e executado o processo da entrada do veículo, deve ser efetuada a baixa do ATPV-e (por transferência);

GerVeic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Fom Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Baixa Atpve.png Efetue a baixa do ATPV-e (doc. eletrônico). Este processo poderá ser feito via transferência;
Botao Importante 3.png Importante:
  • O usuário deve efetuar a baixa do ATPV-e para o cliente após a entrada do veículo transferido.

Baixa Termo Saída Transferência

O usuário irá efetuar a emissão do termo de saída do veículo em transferência.

GerVeic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Fom Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Baixa Termo Saida Transferencia.png O sistema irá exibir o formulário para que seja redigido o Termo de Saída do Veículo em Transferência;
Botao Importante 3.png Importante:
  • O usuário deve redigir o Termo de saída do veículo em transferência.

Baixa Chave NF-e

Após finalizar o processo da emissão do termo de saída do veículo em transferência, a matriz fará o envio da chave da NF-e para a filial que recepcionou o veículo transferido.

GerVeic - Controle - Renave - Gerenciador Renave - Fom Gerenciador Renave - Aba Autorizacao de Transferencia - Botao Enviar Chave NFe.png Efetue a entrega da chave ao cliente;
Botao Importante 3.png Importante:
  • A matriz fará a emissão da chave NF-e para a filial que recebeu o veículo transferido.

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