Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas (Individual)

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Seta-topo.png

Apresentação

Nesta área o usuário poderá efetuar o agendamento da visita externa além de visualizar todos os agendamentos emitido pelo usuário logado.

Acesse:

  1. Menu Principal > Diversos > Agenda de Visitas Externas
  2. Pesquise o agendamento da visita do cliente.
Exclamation (1).png Importante:
  • Os dados pesquisados será vinculado ao usuário logado, uma vez que sistema irá solicitar para que este usuário informe sua identificação de acesso. Portanto, o sistema só exibirá os resultados que satisfaçam esta condição, ou seja, se o usuário não for o vendedor do veículo pesquisado, este não será exibido.

Tela - Menu Principal

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar para o formulário de identificação do usuário.

Identificação do Usuário

Ao clicar na guia, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário de: Identificação do Usuário (este passo é obrigatório), onde o usuário logado terá o acesso aos veículos já vendidos por ele, conforme abaixo.

Vend Veic - Diversos - Etiquetas manual - Form Identificacao do Usuario.png O usuário deve informar:
  • Usuário cadastrado;
  • Senha;
  • Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá:
    • Preparar o formulário de Veículos Vendidos (conforme imagem exibida abaixo) para efetuar a pesquisa apenas para o usuário que efetuou o logon;

Agendamento de Visitas Externas

O Formulário será exibido com as seguintes abas:

  • Visitas;
  • Detalhe do Agendamento

Aba Visitas

Nesta aba, após a utilização dos filtros em tela, será exibido os dados agendados na grid. O usuário poderá interagir com estes agendamentos ao utilizar os botões (localizado na parte inferior do formulário) disponíveis.

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas.png O sistema ira exibir os dados das reservas efetivadas no formulário exibido ao lado.

Atenção: Os dados exibidos na grid pode ser impresso.

Para a exibição dos dados em tela, utilize ao menos um dos filtros abaixo:
  1. Filtro Superior
    • Tipo;
      • Selecione a opção dentre as cadastradas;
    • Vendedor;
      • O sistema trará o usuário logado marcado;
      • Atenção: Este campo pode ser alterado;
    • Produto;
      • Selecione a opção dentre as cadastradas;
    • Modelo;
      • Selecione a opção dentre as cadastradas;
    • Tipo do Agendamento;
      • Selecione uma das opções:
      • Emissão;
      • Agendada;
        • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Encerrada;
    • Período;
      • Informe o período da pesquisa ao informar a: Data Inicial e, Data Final;
  2. Filtro Inferior
    • Status do Agendamento;
      • Selecione uma das opções:
      • Abertas;
        • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Encerradas;
      • Canceladas.
      • Todas;
    • Tipo de Pesquisa;
      • Selecione uma das opções:
      • Placa;
      • Nome Cliente;
        • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Campo Digitavel;
        • No campo digitavel, inclua a informação para a pesquisa;
        • Atenção: A informação deve ser coerente com a opção selecionada (Placa ou Nome do Cliente);
  3. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão Botao Pesquisa Grande.png, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações indicadas nos filtros acima.
  4. Grid
    • Os dados em tela serão exibidos nas colunas da grid;
  5. Botões:
    • Botão Botao incluir 3.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direciona-lo para que seja incluso o novo cadastro de agendamento na aba Detalhe do Agendamento;
    • Botão Botao alterar.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá habilitar o cadastro marcado na grid para alteração;
    • Botão Botao Excluir Cadastro.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cadastro marcado na grid;
      • Atenção: Uma vez feito a exclusão do cadastro, não há possibilidade de recuperação dos dados;
    • Botão Botao Encerrar.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o cadastro marcado na grid;
    • Botão Botao Imprime.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Botão Botao Motivos.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário: Tipo de Visitas (este botão irá exibir as mesmas funções apresentadas no botão Tipo existente no filtro superior);
    • Botão Botao Sair 2.png;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para a tela anterior.
Botão Incluir

Quando for necessário efetuar novo agendamento de visitas, clique no botão Botao incluir 3.png, o sistema irá habilitar o formulário abaixo.

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Botão Incluir - Aba Detalhe do Agendamento.png Preencha as informações dos campos exibidos no formulário ao lado.
  • Ao clicar no botão Botão Incluir Entradas-Só Diversa.png, o usuário será direcionado para o formulário abaixo;
  • Ao clicar no botão Botão Agenda.png, o usuário será direcionado para o formulário abaixo;
Para a exibição dos dados em tela, execute os seguintes passos:
  • Tipo de Visita
    • Selecione a opção dentre as cadastradas:
    • Atenção:' Se a opção desejada não estiver cadastrada, clique no botão Botão Incluir Entradas-Só Diversa.png, o usuário será direcionado para o formulário: 'Tipo de Visitas (exibido abaixo), para novo cadastro
  • Agendada
    • Ao clicar no botão Botão Agenda.png, o sistema irá abrir o formulário Inclusão da Agenda (conforme formulário exibido abaixo)
    • Selecione a data para o agendamento;
      • A data selecionada será automaticamente informada no campo;
    • Informe a hora para o agendamento;
  • Cliente
    • Nome;
      • No campo digitavel, o usuário poderá informar o nome do cliente ou clicar no botão Botao Pesquisa Grande.png para localizar o cadastro do cliente;
      • Ao aceitar o cadastro do cliente, o sistema irá importar a informação no campo 'Nome';
    • Telefone
      • No campo digitavel, informe o telefone do cliente;
  • Datas
    • Emissão;
      • Este campo será preenchido pelo sistema, com as informações da abertura do agendamento;
    • Encerrada;
      • Este campo será preenchido pelo sistema, com as informações do encerramento do agendamento;
  • Veículo (não obrigatório)
    • Produto;
      • Selecione o Veículo dentre as opções cadastradas;
    • Modelo;
      • Selecione o Modelo do Veículo dentre as opções cadastradas;
  • Detalhe da Visita
    • Campo digitavel para que seja inclusa observações pertinentes ao agendamento
  • Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão Botão Confirmar 2.png, o sistema irá salvar a inclusão do agendamento.
Botão Inclusão

Ao clicar no botão Botão Incluir Entradas-Só Diversa.png, o usuário será direcionado para o formulário abaixo para efetuar a inclusão de um novo Tipo de Visitas (novo cadastro), o formulário será composto das seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro

Atenção: Este formulário é o mesmo apresentado ao acessar o botão Botao Motivos.png

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Botão Incluir - Aba Detalhe do Agendamento - Form Tipo de Visitas - Aba Lista.png Nesta aba (Lista) será exibido todos os cadastros efetivados (ativos);
  • Clique no botão Botao Inclusao1.png, o usuário será direcionado para a aba Cadastro (exibida abaixo);
Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Botão Incluir - Aba Detalhe do Agendamento - Form Tipo de Visitas - Aba Cadastro.png Informe a descrição do novo Tipo de Visita e clique no botão Botao Confirmar 2.png
Botão Agenda

Ao clicar no botão Botão Agenda.png será exibido a tela de agendamento abaixo.

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Botão Incluir - Aba Detalhe do Agendamento - Form Agenda.png Selecione a data e clique no botão OK.

A data selecionada será importada para o campo: 'Agendada'.

'Atenção: Se necessário o usuário deverá preencher a 'Hora pertencente ao campo: 'Agendada'.

Botão Imprime

Ao clicar no botão Botao Imprime.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

PedCentral - Sugestao (Estoque) - Botao Exporta - Form Impressao 2.png O sistema ira exibir o formulário ao lado.

Efetue a parametrização adotada pela empresa para a impressão do relatório.

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Relat de Agendamento.png Ao lado um exemplo da geração do relatório.
Botão Motivos

Ao clicar no botão Botao Motivos.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Vend Veic - Diversos - Agenda de Visitas Externas - Form Agendamento de Visitas Externas - Relat de Agendamento - Botao Motivos Form Status de Visita.png Este formulário tem a mesma função da opção incluir (conforme exemplificado acima).

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