Toyota - Processo Estoquista
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Apresentação
Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, mais especificamente concessionárias da rede Toyota, no que diz respeito as diversas rotinas que compõem a função do Estoquista.
A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.
Desde 1992, a NBS atua no mercado de Gestão de Concessionárias de Veículos e Auto Peças através do desenvolvimento de softwares de gestão empresarial. Nossas soluções são abrangentes e estão distribuídas por categorias e módulos. Cada módulo foi desenvolvido para desempenhar um conjunto de ações, que quando devidamente configurada, permitem aos usuários a realização de suas tarefas de forma simples e segura.
Objetivo
Apresentar as principais funções que envolvem a rotina do Estoquista, para que de maneira clara e objetiva o mesmo possa desempenhar suas atividades.
Instruções para Acesso
Para a execução da função de Estoquista será necessário que o usuário acesse alguns módulos.
| Módulo | Descrição |
|---|---|
| NBSShortCut | Painel de atalho de acesso aos Módulos; |
| ExtratorToyota | Painel de Estoque |
| NBSServicePanel | Instalação e Atualização dos Serviços |
Procedimentos
Cadastramento de Produtos
Vale ressaltar que o cadastramento de produtos originais é realizado pelo sistema de forma automática e integrada com a montadora por meio do módulo ExtratorToyota. Dessa forma, a cada novo arquivo disponibilizado no “EDI”, o sistema realiza o seu download e executa a rotina de atualização sem que haja necessidade de interação humana.
|
Porém, além da atualização automática, o sistema dispõe também de recursos para cadastramento manual de produtos. Tais recursos estão disponíveis em pelo menos dois módulos: Compras (em duas opções) e Tabelas (conforme segue os hiperlinks abaixo).
| Compras | Cadastramento Manual de Produtos |
| Tabelas | Cadastro Rápido |
Locações
Através do menu “Estoquista” (módulo Compras) é possível acessar a maioria das operações relacionadas a locação disponíveis no sistema.
| Módulo | Opção |
|---|---|
| Compras | Tabela de Tipo de Locação |
| Compras | Tabela de Locação |
| Compras | Tabela de Locações x Itens |
| Compras | Transferência de Locações |
| Compras | Locações por Grupo de Nota |
| Compras | Conferência entre Estoque e Locações (Somente para Contagem) |
Entrada de Notas
Com os recursos da NF-e, há anos o sistema realiza a leitura do arquivo XML para preenchimento das principais informações durante a rotina de lançamento das notas fiscais. Tal recurso está disponível em praticamente todas as operações de entrada de nota e garante maior segurança ao processo.
Na tela principal do módulo “Compras.exe” estão disponíveis os dois botões que permitem acesso a tela de lançamento de notas fiscais: 
- Para lançamento de notas fiscais emitidas por terceiros e 
- Quando a nota fiscal será emitida com formulário da própria empresa (normalmente utilizado em casos de devoluções e/ou remessas).
Clique nos hiperlinks abaixo para acessar a página com a explicação do processo.
| Módulo | Opção |
|---|---|
| Compras | Entrada de Notas |
| Compras | Conhecimento Transporte (Op. 15) |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças (op. 05) |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças - Lançamento Manual |
| Compras | Nota Fiscal de Compra de Peças - Interface |
| Compras | Nota Fiscal de Complemento de Peças - Interface (Entrada Múltipla) |
| Compras | Nota Fiscal de Entrada em Transferência de Peças (Op. 16) |
| NF Vendas | Emissão de Nota da Operação 17 - Transferência de Peças |
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