Tabelas - Cadastro Rápido
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Conceito
O cadastro Rápido de Produtos é utilizando nos seguintes módulos abaixo, onde irão utilizar a mesma tela em comum.
- Compras;
- Tabelas;
- Vendas;
Tela Principal - Guia Diversos
Acesse o botão: Cadastro Rápido.
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Ao acessar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para a Tela de Cadastro Rápido. |
Cadastro Rápido de Peças
O usuário irá utilizar o mesmo procedimento executado nos módulos: Compras e Vendas, conforme exibido abaixo.
Atenção: Quando for efetuar o cadastro de Itens do tipo Consumo, todos os campos abaixo devem ser preenchidos devido à usabilidade de dados, uma vez que estes campos são chave para vários módulos (compra, devolução).
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O usuário poderá optar em preencher o cadastro com os dados mínimos necessários para confirmação do cadastro, ou efetuar o cadastro completo ao preencher os campos em sua totalidade.
Para efetuar o cadastro do item, o usuário irá informar os dados dos campos: Os campos serão exibidos em formato tabela abaixo: |
Para efetuar o cadastro rápido do item, o usuário deve efetuar o preenchimento dos campos:
| ID | Campo | Forma de Preenchimento do Campo |
|---|---|---|
| 1 | Dados do Item | |
| * | Código | Informe o código do Item |
| * | Part Number | Informe o Part Number do Item |
| * | Embalagem | Informe o tipo de Embalagem do item; |
| * | ICMS Venda | Informe o ICMS que será utilizado para a Venda |
| * | Descrição | Descreva o Item - O usuário deve considerar que a descrição será também utilizada na pesquisa de item; |
| * | Unidade | Informe o tipo de Unidade do item - Na dúvida o usuário poderá utilizar o botão Pesquisar para localizar o tipo que melhor se enquadre; |
| * | Margem | Informe a Margem do item; |
| * | Fornecedor | Informe o código do Fornecedor - Essa informação é o que determinará se o produto a ser cadastrado será Oficial ou Paralelo. |
| * | Campo Digitável | Campo digitável para pesquisa do Fornecedor; |
| * | Tipo Peça | Selecione o tipo de peça dentre as opções disponíveis. |
| 2 | Valores | |
| * | Preço de Venda | Informe o Preço de Venda para o consumidor final do item; |
| * | Preço de Garantia | Informe o Preço a ser utilizado no processo de Garantia do Item; |
| * | Reposição | Informe o Preço a ser utilizado no processo de Reposição do item; |
| * | P. Venda S. Mercado | Informe o Preço de Venda a ser utilizado no processo S. Mercado; |
| 3 | Imposto Monofásico | |
| * | NCM | Informe o NCM que será vinculado ao item - O usuário poderá utilizar o botão pesquisar para localizar o NCM que melhor se enquadre ao item;
A sigla NCM significa: NOMENCLATURA COMUM DO MERCOSUL – O NCM é um dos pilares que determinam a tributação do produto, além da sua composição. Em seu cadastro estão atrelados também outras três informações importantes: Fator PIS, Fator COFINS e Classe Contábil (campo que determina a contabilização dos produtos). Atenção: Quando se tratar de cadastro do item do tipo Consumo, o NCM informado deve ser do tipo Almoxarifado; |
| * | PIS | Informe o valor do PIS que será utilizado no processo de venda do item; |
| * | COFINS | Informe o valor do COFINS que será utilizado no processo de venda do item; |
| * | Contábil | Selecione a classe Contábil que melhor se enquadre ao item, dentre as opções apresentadas;
Atenção: Quando o item se tratar do Tipo de Consumo, a classe contábil DEVE ser Almoxarifado; |
| 4 | Comissão / GTIN | |
| * | Perc de Comissão | Informe o percentual de comissão a ser gerado com a venda do item; |
| * | Cód. GTN | Informe o código GTN do item; |
| 5 | Fiscal | |
| * | Tributação | Regra geral é que todos os produtos precisam ser cadastrados com a opção “Tributável”. A exceção seria para o cadastro de Combustíveis/ Lubrificantes e/ou Pneus/Câmaras (geralmente produtos derivados de petróleo). Onde a opção correta seria “Substituição Tributária”.
Obs.: Quando no DANFE o valor do campo “CST” para um determinado produto for “*30”, deve ser marcado o flag: ‘É beneficiado por não incidência'. Atenção: Quando o cadastro for para itens do Tipo Consumo, o sistema permite que seja selecionada a opção "Isento" (desde que se adeque à condição da NF de compra); |
| * | Flag: É beneficiado por não Incidência | O campo deve ser marcado quando o valor do campo CST do item for "30"; |
| * | Origem | O campo é Responsável por identificar a origem do produto, pode ser identificado no DANFE através do primeiro dígito do campo CST.
Obs.: Normalmente mantém-se a informação que consta no DANFE. Salvo nos casos em os códigos são: 1 ou 6. Deve-se nesses casos substituir por: 2 ou 7 (respectivamente). |
| 6 | Tipo do Item | Selecione a opção que melhor se enquadre no item;
Atenção: Quando o item for do tipo Consumo, este deve ser cadastrado como Almoxarifado; |
| 7 | Grupos Internos da Empresa | |
| * | Grupo Interno | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Subgrupo Interno | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| 8 | Fabricante | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Marca | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Letra de Desconto | Selecione a opção que melhor se enquadre no item; |
| * | Consumo de Recapagem | Marque o flag quando o cadastro for para o Consumo de Recapagem. |
| 9 | Aplicação | Descreva a Aplicação para o item; |
| 10 | Botão Confirmar | Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; |
| 11 | Botão Sair | Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para o formulário anterior; |
Atenção: Os itens assinalados em Verde, não são de preenchimento obrigatório.
Cadastro Rápido de Peças - Letra de Desconto
Feito ajustes na rotina do cadastro rápido para que seja exibido somente as Letras de Desconto definidas no cruzamento da Letra de Desconto x Fabricante x Empresa.
Atenção: O sistema irá validar se os parâmetros: “Usar letra de desconto da tabela itens fornecedor”, “Forçar Fabricante ou Marca do Cadastro de Cruzamento” e, “Letra de Desconto por Empresa”, estão ativos. Se sim, será exibido o formulário: “Empresa Letra x Fabricante ou Marca” (será aberto após a definição da empresa no campo: “Empresas” (Item 2 – Próximo).
Se, os parâmetros: “Usar letra de desconto da tabela itens fornecedor” ou, “Forçar Fabricante ou Marca do Cadastro de Cruzamento”, NÃO estiver ativo, NÃO será exibido o botão 
, no formulário: “Cadastro Rápido de Peças”, porém se apenas o parâmetro: “Letra de Desconto por Empresa” NÃO estiver ativo, ao clicar no botão , será exibido o formulário “Fabricante x Marca x Letra” onde, após a seleção da “Letra de Desconto”, o usuário deverá preencher os campos: “Empresas”, “Fabricante” e, “Marca”;
Importante: A condição abaixo foi executada com os parâmetros acima estando todos ativos.
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