Soluções NBS - SISFIN

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Em Construção

Conceito

O Módulo SISFIN - Módulo Financeiro da NBS.

Acessos

Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo NBS_User:

Acesso Descrição
20268 Pode acessar Extrato R2D
20275 Pode realizar cobrança Online
20337 Não pode imprimir ficha de controle de pagamento;
20706 Consulta Plano de Contas
20731 Fila de Job's
20800 Pode Incluir Configuração de Empresa - Banco
20801 Pode Alterar Configuração de Empresa - Banco
20802 Pode Excluir Configuração de Empresa - Banco
20805 Pode Excluir Cartão Envolvido em Transação TEF
22275 Configura API de Recebimentos
22276 Gerenciador Pix
22277 Gerenciador Pix - Consulta em Lote
84100 Permitir consulta Ocorrência de Cobrança
A0413 Permitir incluir anexos no compromisso
X6023 Pode efetuar Registro de boleto online cancelado

Parametrização

Para a utilização correta do módulo o usuário necessita efetuar a configuração de alguns itens em outros módulos.

Basta clicar no hiperlink que será direcionado para a página correspondente.

Módulo Descrição Local
NBS_User Cadastro de acesso NBS_User > Acessos > Acessos x Função

Outras configurações

No dia-a-dia ocorrem situações em várias frentes de vendas (NBS_OS, Vendas, etc) que o cliente efetua a compra do item (peça) sem a execução de serviço (balcão) ou, só o serviço (oficina) e, ainda temos a venda de veículos. Diante de tantas formas diferentes de venda, como será o faturamento?

O faturamento será executado mediante o cruzamento de informação existente para o departamento para qual o usuário está vinculado (formas de pagamento, conta corrente vinculada, etc).

Módulo Tabelas

Abaixo segue as parametrizações necessárias.

Classe Contábil
Operações Fixas Cadastre as operações fixas utilizadas na Empresa
Formas de Pagamento Cadastre as formas de pagamento de cada Departamento

Logando no módulo pela primeira vez

Selecione o aplicativo Botao Sisfin2.png no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:

Sisfin - Tela de Login.png
Importante

Ao acessar a tela de login do usuário, é necessário que seja informado:

  • O nome do usuário cadastrado;
  • A senha registrada e;
  • O servidor vinculado.

    • Tela - Menu Principal

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    Atenção

    Todas as imagens dos botões na tela principal te transferem para as documentações.

    Processos

    Dentre as rotinas existentes no módulo Sisfin, citamos os processos abaixo:

    Parametrização do módulo

    Para a utilização do módulo, o usuário precisa efetuar alguns ajustes através dos seguintes parâmetros:

    Para efetuar o faturamento (cruzamento das informações das frentes de vendas - NBS_OS, Vendas, etc, para o departamento):

    Abertura / Encerramento de exercício

    Processo para a Abertura e Encerramento do exercício contábil.

    Abertura de Novo Caixa Operacional

    Para a abertura de uma nova frente de caixa:

    • Novo Caixa
      • Importante: Ao cadastrar um novo caixa, o usuário deve ter em mente que, o usuário responsável pela utilização deste caixa só terá a visão dos caixas que foram cruzados para ele, ou seja, os caixas que foram cruzados para o usuário (Empresa x Departamento). Em resumo, o usuário só terá acesso ao Caixa Operacional para qual está autorizado (conta Corrente) e, para este acesso será necessário alguns cruzamentos:
      • Usuário x Conta Corrente
        • O usuário só 'verá' a conta para qual estiver cruzado.
      • Parâmetro de Abertura do caixa (tempo máximo permitido);
      • Forma de pagamento que será visível para cada departamento (estas formas de pagamento devem ser compatíveis com os serviços executados no departamento indicado).
        • Importante: Ao criar o Tipo de pagamento, é importante que a descrição seja compatível com o Tipo de Pagamento pré-fixado NBS.
        • Atenção:' Quando o tipo de pagamento for Cobrança, é importante o preenchimento correto do campo: 'Cobrança', no campo será indicado o tipo de cobrança feito (o cadastro do tipo utilizado neste campo é feito no módulo SISFIN - Forma de Cobrança);
      • Formas de Pagamento
        • Nesta opção, o usuário irá definir o tipo de pagamento que será vinculado ao departamento (para qual o usuário do caixa terá acesso);
        • Importante: O usuário deve estar atento quanto às Condições de pagamento se, está compatível com a forma de pagamento selecionado;
        • Condição de Pagamento
        • Condição de pagamento exclusiva para o Cliente;
          • Para os clientes especiais que necessitam de um pagamento diferenciado, o usuário responsável poderá criar uma condição exclusiva para qual será válida apenas para ele (cliente).

    Limite de Crédito para o Cliente (Limite Financeiro).

    Ao efetuar o cadastro do cliente e, este passar pela análise de crédito, o limite concedido para o cliente será incorporado até o limite de R$ 1.000.000.,00 (um milhão de reais).

    Pagamento com Cartão de Crédito

    O pagamento utilizando o Cartão de Crédito poderá ser feito através das opções abaixo:

    Importante: O usuário poderá utilizar a opção: 'SISFIN > Tesouraria' ou diretamente no 'Caixa Operacional' (o processo será o mesmo, porém em módulo diferente);

    SISFIN > Tesouraria

    • Pagamento Avulso;
      • É utilizado quando for efetuado o pagamento diretamente no SISFIN, sem necessariamente possuir o vínculo da nota
    • TEF (SITEF);
      • É utilizado quando for emissão de Pré-Nota;

    Caixa Operacional

    Cobrança Online / QRCODE

    Cobrança Online Itaú

    Consultar ocorrências bancárias com QRCODE

    Registro de Boleto com QR CODE Cobrança Bradesco

    PIX

    O pagamento por via PIX seguirá o processo semelhante ao utilizado no pagamento com Cartão de Crédito, ou seja, o cliente poderá efetuar o pagamento de forma Avulsa ou através do SITEF.

    Toda a parametrização necessária para este processo, poderá ser vista no manual específico do PIX, no hiperlink abaixo:

    Manual PIX

    Adiantamento

    Criar Adiantamento

    Baixa do Adiantamento

    Consulta de Vendas efetuadas

    O usuário poderá consultar as vendas finalizadas acessando:

    Nota Fiscal Venda

    Integração Bancária

    Exemplificação da geração e cancelamento do arquivo remessa de cobrança bancária.

    Geração do Arquivo Remessa

    Cancelamento do Arquivo Remessa

    Pagfor

    Arquivo Retorno Pagfor

    Versões - Release

    Clique na imagem: Imagem Release 1.png para ser direcionado para a página com a release da última versão disponível do módulo.

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