Soluções NBS - Águia Branca - Processo de Reclassificação de Mercadorias

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Apresentação

Melhoria solicitada pelo grupo Águia Branca, para que seja feito o De>Para parcial para a substituição de peças.

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.

Conceito

Melhoria para que se possa efetuar a geração do estorno de PIS/COFINS em NF de Cortesia.

Acesso

Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo NBS_User:

Acesso Descrição
10200 Pode definir os itens e seus respectivos valores na Entrada de Reclassificação

Versão

A versão mínima dos módulos exigida para a utilização desta funcionalidade é a:

Módulo Versão Script
Compras 7.589.0.0 1.57.71.1
Contab 9.666.0.0
NF Vendas 5.634.0.0
Tabelas 5.567.0.0

Compras

O processo será executado inteiramente no módulo Compras.ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Nova.png

Acesse:

  1. Compras > [Guia] Diversos > Substituição de Peças - De > Para Parcial
  2. Efetue o De > Para dos itens (parcial) de estoque.

Entrada para Reclassificação

  • O Fornecedor da nota fiscal será sempre a própria empresa;
  • Acesso 10200 - Pode definir os itens e seus respectivos valores na Entrada de Reclassificação
    • Se usuário possuir o acesso, os Itens e os seus respectivos Preços poderão ser alterados pelo usuário;
    • Se usuário NÃO possuir o acesso, então, poderá informar apenas o código e o fornecedor, demais informações será carregada da Nota fiscal de saída de reclassificação;
  • Ao clicar em "Confirma" do formulário "Itens para a Reclassificação e o item não tiver o novo item informado, o usuário será direcionado para o formulário "Alterar Itens / Fornecedor", será apresentada a mensagem:

Possui Item sem informar no novo código de reclassificação, verifique

  • O novo item não poderá ser idêntico ao anterior (item/fornecedor).
    • O usuário poderá utilizar o mesmo item, porém, com fornecedor diferente;
  • O total da NF de 'Entrada para Reclassificação' deve ser IGUAL ao total da NF de 'Saída para Reclassificação';
  • Não haverá cálculo de tributos (ICMS, ICMS-ST, FCP, FCP-ST, IPI, PIS e COFINS) para esta operação;
  • Não haverá valor de FRETE, SEGURO, DESPESAS ACESSÓRIAS e SERVIÇOS para esta operação, somente valor de produto;
  • Não será gerado Financeiro para esta operação.
  • Será permitido o cancelamento desta operação (Entrada para Reclassificação).
    • Quando houver o cancelamento, o sistema irá desfazer/ajustar os processos executados acima.
  • Ao selecionar a operação "Entrada para Reclassificação", e tiver Nota Fiscal de Saída para Reclassificação, sem a nota de entrada ativa, será exibido o formulário "itens para a Reclassificação" e, será permitido a emissão da Nota de entrada;
  • Se, o usuário possuir NF de Saída de Reclassificação, será exibida a mensagem:

"Não possui Nota Fiscal de Saída para Reclassificação pendente";

Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial.png Ao acessar o atalho no menu principal, será exibido o formulário abaixo.

Reclassificação Parcial de Peças

O processo de reclassificação (De > Para) será executado em quatro (04) etapas, conforme será exemplificado abaixo.

Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças.png Ao abrir o formulário, será exibido o processo que poderá ser executado ao executar a reclassificação de peças.

O processo será executado em 4 etapas:

  1. Escolha dos Itens para a Saída;
  2. Cruzamento dos novos Itens para a Entrada;
  3. Informação do CFOP para a NF;
  4. Resumo das NF;Para iniciar o processo, clique no botão Botão Iniciar 2.png
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Escolha os Itens para Saída.png Execute o processo abaixo:
  1. Utilize os filtros em Tela para localizar o Item a ser reclassificado;
  2. Marque o item (resultado da pesquisa) exibido na grid;
  3. Clique no botão Botao Seta Vermelha 2.png, para efetuar a inclusão do item;
  4. O item será exibido nas colunas da grid superior;
  5. Clique no botão Botão Próximo.png, para ser direcionado para a próxima fase;
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Cruze os Novos Itens para Entrada.png Execute o processo abaixo:
  1. Utilize os filtros em Tela para localizar o novo Item para a entrada;
  2. Marque o item (resultado da pesquisa) exibido na grid;
  3. Clique no botão Botao Seta Vermelha 2.png, para efetuar a inclusão do item;
  4. O item será exibido nas colunas da grid superior;
  5. Clique no botão Botão Próximo.png, para ser direcionado para a próxima fase;
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Informe os CFOP para as Notas Fiscais.png
  1. Selecione o CFOP de:
    • Entrada;
    • Saída;
  2. Clique no botão Botão Próximo.png, para ser direcionado para a próxima fase;
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Resumo das Notas Fiscais.png
  1. Será exibido o resumo do processo executado
    • Importante: Os valores para a Entrada e Saída deve ser o mesmo
  2. Clique no botão Botão Emitir Notas Fiscais.png para efetuar a geração da NF

Emissão da NF e impressão.

Ao clicar no botão Botão Emitir Notas Fiscais.png, após executar o processo de reclassificação de peças, será exibido o formulário abaixo.

Botao Importante 3.png Importante:
  • A ação irá gerar duas (2) notas: uma de saída (Op. 156) e outra de entrada (Op.157).
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Botão Emitir Notas Fiscais - Form Impressão.png Parametrize a impressão, conforme as diretrizes adotadas pela Empresa;
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Botão Emitir Notas Fiscais - Form Impressão - Tela Informativa.png Será exibido as informações da NF Gerada.
Compras - Diversos - Substituição de Peças - De-Para Parcial - Form Reclassificação de Peças - Botão Emitir Notas Fiscais - Form Impressão1.png Parametrize a impressão da NF gerada, conforme as diretrizes adotadas pela Empresa;
Botao Atencao2.png Atenção:
  • O processo de cancelamento será executado no módulo NF Vendas e, irá cancelar a ambas as notas (de entrada e saída).

Contab

Crie a a Conta Contábil Transitória que representa os Produtos em Reclassificação.

Acesse:

  1. Contab > Configurações > Interface Contábil > Integração Geral > [Aba] Página 5
  2. Informe a Conta Transitória de Reclassificação de Peças.

Para a operação 'Saída para Reclassificação' será considerado a operação 1 (Venda de Balcão) para definição da conta de estoque;

Para a operação 'Entrada para Reclassificação' será considerado a operação 5 (Compra de Peças) para definição da conta de estoque;

ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Nova.png

Contab - Configurações - Interface Contábil - Integração Geral - Aba Página 5 - Parâmetro Reclassificação de Peças.png Informe a Conta Contábil que será identificada para os produtos em reclassificação.

Tabelas

Para este processo foi criado novas operações.ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Nova.png

Acesse:

  1. Tabelas > [Coluna Implantação] > [Botão] Operações Fixas > [Aba] Tabela Fixa das Operações > [Sub Aba] de 100 a...
  2. Verifique as novas operações.

Importante: As novas operações serão utilizadas no processo de reclassificação de item (módulo Compras).

Tabelas - Botão Operações Fixas - Aba Tabela Fixa das Operações - Sub Aba de 100 a... - Opção 156 Saída para Reclassificação.png Criado as novas operações:
  • Op. 156 - Saída para Reclassificação;
  • Op. 157 - Entrada para Reclassificação;

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