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Conceito
Nesta área será exemplificado o processo da Provisão de Adiantamento.
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Selecione a opção Adiantamentos, será exibido o formulário Adiantamentos.
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Adiantamentos
Neste formulário o usuário fará o processo do adiantamento, através das seguintes abas:
- Rastreamento;
- Fila;
- Por padrão, o sistema irá abrir o formulário nesta aba.
- Manutenção;
- Baixa;
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Importante:
- O processo de adiantamento do Pix se inicia na Provisão de Adiantamento
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Rastreamento
Os adiantamentos já efetuados poderão ser monitorados/conferidos através desta sessão.
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Nesta aba o usuário fará o rastreamento dos adiantamentos do Cliente/Fornecedor, seja este consolidado ou em aberto, através dos filtros disponíveis em Tela.
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Utilize o Filtro para pesquisar o Cliente / Fornecedor
- Clique no botão
- Clique no botão Pesquisar
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa, considerando a marcação (ou não) dos seguintes flags:
- Consolidar Filial;
- Somente em Aberto;
- Grid
- O resultado da pesquisa será exibido nas colunas abaixo
- Emp;
- Tipo / Adiantamento
- Entrada
- Vencimento
- Valor
- Saldo
- Nr. Recibo
- Botão Sair
- Ao clicar no botão, o sistema irá encerrar o formulário, retornando para a tela do Menu Principal;
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Fila
Por padrão, o sistema irá abrir o formulário nesta aba.
Nesta aba o sistema exibirá sob a forma de botões as possibilidades de pesquisa/manutenção dos adiantamentos.
Botões:
Botão
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Descrição
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Executa Pesquisa;
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Parâmetros de Pesquisa;
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Controle de Pagamento;
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Impressão de Consulta;
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Exporta Consulta p/ Excel;
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Mostra Baixas Efetuadas para uma Duplicata;
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Relaciona Adiantamento com Vendas (Proposta de Veículo / OS / Pré-Nota);
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Histórico do Cliente;
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Seleciona p/ Baixa;
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Selecionar Empresa/Filial;
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Sair;
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Importante:
- Clique sobre às abas abaixo para ver a exemplificação da funcionalidade do botão.
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Pesquisa
Utilize o botão para localizar um adiantamento em específico;
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Para executar a pesquisa, execute os passos abaixo.
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Para efetuar a pesquisa para a exibição dos dados em tela, execute:
- Parâmetros de Pesquisa;
- Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário (exibido abaixo);
- Utilize os campos para parametrizar o tipo de pesquisa;
- Executa Pesquisa
- Ao clicar no botão , o sistema irá considerar os parâmetros de pesquisa estabelecidos, exibindo o resultado na grid;
- Importante: Esta função só será executada após o usuário ter estabelecido os parâmetros de pesquisa (ao clicar no botão );
- Grid
- O resultado da pesquisa será exibido nas colunas da grid;
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Parâmetros de Pesquisa;
Neste botão o usuário irá determinar os parâmetros para a pesquisa, através dos filtros exibidos no formulário: 'Parâmetros Adiantamento', este formulário será exibido com as seguintes abas:
- Página 1
- Página 2
- Página 3
Página 1
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Para efetuar o adiantamento, o usuário irá preencher os campos do formulário, conforme os passos descritos abaixo.
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Os campos obrigatórios do formulário será identificado.
- Localize o CPF/CNPJ do Fornecedor ao clicar no botão ;
- Ou informe o CPF/CNPJ do Fornecedor no campo digitável;
- Informe a Conta Corrente para a Entrada;
- Selecione dentre as opções cadastradas;
- Selecione o Tipo de Adiantamento dentre as opções cadastradas;
- Este campo é Obrigatório;
- Empresa;
- Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
- Natureza Receita / Despesa;
- Selecione a Natureza da Receita ou Despesa dentre as opções cadastradas;
- Flag's;
- Marque as opções que forem necessárias
- Em Aberto
- Ressaltar Cliente/Fornec. que tem Doc. em Aberto no Contas a Receber/Pagar;
- Doc/Nr. Pedido
- No campo digitável, informe o documento ou número do pedido;
- Qualquer Posição
- Ao marcar este flag, o sistema irá considerar a informação do campo digitável em qualquer posição para o Doc ou Num Pedido salvo;
- Natureza;
- Selecione uma das opções:
- Referência
- O sistema trará a data do dia (sysday) informada;
- Utilize este parâmetro para auxiliar na pesquisa/
- Vendedor;
- Selecione o Vendedor dentre as opções cadastradas;
- Data;
- O sistema trará a data do dia (sysday) informada para a data inicial;
- O sistema trará a data do dia (sysday) informada para a data final;
- Marque uma das opções (como informação complementar):
- Entrada;
- Vencimento;
- Quitação;
- Botão
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- Ao clicar no botão, o sistema irá limpar os dados informados nos campos do formulário;
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Página 2
Nesta aba, será exibido os campos referente à valores, número do Recibo e Usuário que incluiu o Adiantamento, para pesquisa.
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Utilize os campos exibidos no formulário ao lado para efetuar a pesquisa do adiantamento.
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Página 3
Nesta aba, será exibido os campos referente ao cruzamento do Tipo de Adiantamento e Conta Corrente, para pesquisa.
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Nesta aba o usuário fará o cruzamento do tipo de adiantamento que deseja efetuar a pesquisa.
- O usuário deve selecionar o Tipo de Natureza;
- O usuário deve selecionar o tipo de adiantamento;
- Deve clicar na seta para efetuar o cruzamento;
- O usuário deve selecionar a conta corrente;
- Deve clicar na seta para efetuar o cruzamento;
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Controle de Pagamento;
O controle de pagamento será feito através da emissão da ficha do cliente/fornecedor.
Selecione o lançamento na grid e clique no botão , o sistema irá exibir o formulário de impressão abaixo
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Parametrize a impressão de acordo com as normativas adotada pela Empresa do Usuário.
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O sistema irá imprimir a Ficha de Controle de Adiantamento.
Importante: A ficha impressa ao lado é SOMENTE um exemplo do modelo impresso. O preenchimento dos campos poderá diferenciar dependendo do tipo de adiantamento feito.
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Impressão de Consulta
Após marcar o adiantamento na grid e, selecionar o botão , o sistema irá exibir as opções abaixo:
- Com Sub-Total;
- Sem Sub-Total;
- Novo Layout;
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Ao clicar no botão , o sistema irá exibir as possibilidades de impressão para o mesmo relatório, conforme exibido abaixo.
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Com Sub-Total
Ao selecionar esta opção, o sistema irá emitir o relatório com a informação do Sub-Total.
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Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de gerenciamento de impressão, conforme exibido abaixo.
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Parametrize a impressão de acordo com as normativas adotada pela Empresa do Usuário.
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O sistema irá emitir o relatório, conforme imagem exibida ao lado.
Atenção: A impressão do relatório exibido é APENAS um exemplo da geração do documento, podendo vir a ocorrer alteração de dados dependendo do tipo de adiantamento efetuado.
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Sem Sub-Total
Ao selecionar esta opção, o sistema irá emitir o relatório sem a informação do Sub-Total.
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Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de gerenciamento de impressão, conforme exibido abaixo.
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Parametrize a impressão de acordo com as normativas adotada pela Empresa do Usuário.
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O sistema irá emitir o relatório, conforme imagem exibida ao lado.
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Novo Layout
Ao selecionar esta opção, o sistema irá emitir o relatório em novo layout.
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Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para a tela de gerenciamento de impressão, conforme exibido abaixo.
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Parametrize a impressão de acordo com as normativas adotada pela Empresa do Usuário.
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O sistema irá emitir o relatório, conforme imagem exibida ao lado.
Atenção: A impressão do relatório exibido é APENAS um exemplo da geração do documento, podendo vir a ocorrer alteração de dados dependendo do tipo de adiantamento efetuado.
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Exporta Consulta p/ Excel
Ao selecionar o botão , o sistema irá exportar os dados exibidos na grid.
Mostra Baixas Efetuadas para uma Duplicata
Ao selecionar o botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Como forma de controle das baixas, o usuário poderá utilizar o formulário abaixo.
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Utilize os campos digitáveis para efetuar a baixa do adiantamento pendente.
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Relaciona Adiantamento com Vendas (Proposta de Veículo / OS / Pré-Nota)
Ao selecionar o botão , o sistema irá exibir o formulário abaixo
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Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário 'Vendas x Adiantamentos', conforme exibido abaixo.
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Efetue o cruzamento do Cliente com o documento de Venda;
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Histórico do Cliente
Ao selecionar o botão , o sistema irá exibir o formulário abaixo
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Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Atenção: O sistema trará os dados do usuário marcado no formulário anterior.
O usuário irá utilizar os botões para a pesquisa do Cliente / Fornecedor.
Importante: As abas exibidas dependerá diretamente do tipo de pesquisa solicitado.
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Seleciona p/ Baixa
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O processo para que seja envido o titulo para baixa, irá seguir o seguinte passo abaixo:
- Selecione o título na Grid;
- Clique no botão ;
- O sistema irá enviar o título para baixa (aba Baixa);
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Selecionar Empresa/Filial
Ao selecionar o botão , o sistema irá exibir o formulário abaixo
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Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo.
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Selecione a(s) Empresa(s) para q qual deseja efetuar a pesquisa.
Atenção: O sistema trará por padrão, a empresa logada do usuário marcada
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Sair
Ao selecionar o botão , o sistema irá encerrar o formulário, retornando para a tela do Menu Principal.
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Atenção:
Foi incluído nova forma de Recebimento na inclusão do adiantamento de Cliente (Entrada de Recurso), o Recebimento PIX.
Quando marcado, o novo campo irá salvar a nova forma de recebimento (PIX) quando for adicionada na inclusão de um adiantamento de cliente (quando a natureza for =E).
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Importante:
- O checkbox PIX SOMENTE será visível quando: o adiantamento com Natureza for = Entrada.
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Manutenção
Nesta área será exibido os dados do adiantamento, onde, o usuário poderá gerenciar os adiantamentos já efetivados ou efetuar a inclusão de um novo.
Manutenção - Cartão Avulso
Ao receber o pagamento de um Cartão Avulso, o usuário deve informar os dados do pagamento nos seguintes campos: Nr. Autorização ou o Nr. NSU (Obrigatório).
Manutenção - PIX
Após efetuado a liquidação do título da Provisão existente no contas a receber será inserido automaticamente um Adiantamento com a forma de recebimento “PIX”.
PIX Avulso
Ao receber o pagamento de um PIX Avulso, o usuário deve informar os dados do pagamento nos seguintes campos: Nr. Documento e, Nr. NSU.
A geração do QR Code PIX será gerado diretamente no POS Avulso.
Importante: Quando for recebimento via PIX, o sistema NÃO forçará a abertura do Caixa Operacional, será utilizado Conta Transitória (quando o pagamento não for do Tipo = V e a forma de cobrança do Tipo PIX, será utilizado as regras atuais, ou seja, será forçado a abertura do Caixa Operacional).
PIX SITEF
Ao receber o pagamento de um PIX, o processo será executado através do Sitef.
A geração do QR Code será gerado pela integração NBS x Sitef.
Importante: Quando for recebimento via PIX, o sistema NÃO forçará a abertura do Caixa Operacional, será utilizado Conta Transitória (quando o pagamento não for do Tipo = V e a forma de cobrança do Tipo PIX, será utilizado as regras atuais, ou seja, será forçado a abertura do Caixa Operacional).
Modo Inclusão
Para efetua a inclusão de um novo adiantamento, o usuário iniciará a sessão clicando no botão Incluir.
O usuário deve preencher os campos exibidos no formulário abaixo com principal atenção ao Box Forma Recebimento.
Neste campo o usuário irá informar o Tipo de Provisão que será efetivado (dinheiro, cheque, cartão, depósito, pix).
Cheque Pré-Datado
Importante: Feito ajustes na rotina de inclusão do Adiantamento (compensação) quando a forma de recebimento for Cheque Pré-Datado, será retornado o aviso de Emitente Terceiro
"Não foi informado CNPJ/CPF Terceiro, deseja continuar?"
"Sim" (Continuará o processo)
"Não" (Irá retornar para tela de inclusão do Adiantamento).
PIX SITEF
Quando for efetuar um adiantamento e a forma de pagamento for o PIX SITEF, o usuário deve marcar:
- Marcar a opção PIX;
- Informar o valor da transação no campo digitavel;
PIX AVULSO
Quando for efetuar um adiantamento e a forma de pagamento for o PIX AVULSO, o usuário deve:
- Marcar a opção PIX;
- Informar o valor da transação no campo digitavel;
- Informar o número do Documento;
- Informar o número do NSU;
Atenção: Para as empresas que utilizem o SITEF, ao salvar as alterações do adiantamento PIX, o sistema irá exibir o formulário SITEF abrindo a comunicação para finalizar o pagamento;
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PIX SITEF:
Quando for efetuar um adiantamento e a forma de pagamento for o PIX SITEF, o usuário deve marcar:
- Marcar a opção PIX;
- Informar o valor da transação no campo digitavel;
PIX AVULSO
Quando for efetuar um adiantamento e a forma de pagamento for o PIX AVULSO, o usuário deve:
- Marcar a opção PIX;
- Informar o valor da transação no campo digitavel;
- Informar o número do Documento;
- Informar o número do NSU;
Atenção: Para as empresas que utilizem o SITEF, ao salvar as alterações do adiantamento PIX, o sistema irá exibir o formulário SITEF abrindo a comunicação para finalizar o pagamento;
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Pagador Terceiro
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Foi feita a alteração no formulário de informação do pagador terceiro na forma de recebimento de Adiantamento.
- Informe o CPF/CNPJ e o nome do pagador terceiro sem cadastro no sistema.
- Se o CPF/CNPJ pesquisado possuir cadastro, será exibido os dados automaticamente;
Feito ajustes na rotina de inclusão do Adiantamento, quando a forma de recebimento for Cheque Pré-Datado, será retornado o aviso de Emitente Terceiro (quando o campo NÃO for preenchido).
"Não foi informado CNPJ/CPF Terceiro, deseja continuar?"
"Sim" (Continuará o processo)
"Não" (Irá retornar para tela de inclusão do Adiantamento).
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Baixa
Após enviar o título para baixa, através do botão , o sistema irá exibi-lo nesta aba.
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Nesta aba o usuário irá utilizar para efetuar a baixa do título, através do seguinte processo:
- O sistema irá identificar o Título na grid;
- O título que foi selecionado para baixa será exibido nas colunas desta área;
- Confirme os seguintes dados:
- Data da baixa;
- O sistema irá exibir por padrão, a data do dia (sysday);
- O sistema irá exibir os Flag's abaixo;
- Marque a opção quando necessário:
- Emitir Recibo;
- Gerar Compromisso
- Manutenção
- O sistema irá preencher os campos abaixo com os valores do adiantamento;
- Valor Principal;
- Acréscimo;
- Desconto;
- Total
- Clique no botão Confirmar
- Ao clicar no botão, o sistema irá exibir o formulário abaixo de vínculo da conta corrente;
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Importante:
- Quando o usuário efetuar a inclusão manual de um Adiantamento ou a baixa de um, NÃO será gerado o QR Code, este só será gerado quando for inclusão de uma da provisão Adto.
- Após o pagamento do QR Code da provisão, o sistema irá efetuar a baixa do Contas a Receber (PV). Ao efetuar a baixa desse título, o sistema irá gerar o Adto, para os títulos que foram pagos via PIX, o sistema irá definir automaticamente a forma de recebimento do Tipo PIX.
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O sistema irá exibir o QR Code gerado, conforme imagem ao lado.
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Ao solicitar a baixa do titulo, o sistema irá exibir o formulário ao lado. Confirme e Informe os dados necessários seguindo os passos abaixo:
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Confirme os dados para efetuar a baixa do título.
- Data
- Por padrão o sistema trará a data selecionada (no formulário anterior);
- Atenção: Este campo NÃO pode ser alterado;
- Valor
- Por padrão o sistema trará o valor informado (no formulário anterior);
- Atenção: Este campo NÃO pode ser alterado;
- Selecione uma das opções
- Entrada;
- Saída
- Atenção: Por padrão, o sistema trará marcado a opção identificada no título. Para este exemplo está sendo utilizada a saída.
- Conta
- Selecione a conta, dentre as opções cadastradas;
- Histórico
- O sistema trará o campo preenchido com o histórico do título;
- Atenção: Este campo pode ser alterado;
- Observação p/ Financiamento
- O usuário irá utilizar este campo quando se tratar de financiamento;
- Botão OK
- Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a baixa.
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Botão Desconto/Acréscimo no Adiantamento
ao clicar no botão , o sistema irá exibir o formulário abaixo.
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Neste formulário, o usuário fará (quando necessário) o ajuste nos descontos ou acréscimo (inclusão de alíquotas, etc) no adiantamento.
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Botão Excluir
Ao clicar no botão, o sistema irá excluir (de forma definitiva) o cadastro marcado na grid.
Botão Altera
Ao clicar no botão, o sistema irá habilitar o cadastro marcado na grid para alteração.
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