PedCentral - Sugestões (Estoque)

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Apresentação

Área para gerenciamento das Sugestões de reposição de estoque, onde o usuário irá gerir as sugestões de pedidos.

PedCentral - Tela Informativa2.png

Tela Menu Principal

Será exibido o conjunto de botões, sub-abas e filtros. Essas informações podem ser utilizadas em conjunto ou individualmente, as opções são:

Botões:

  • Gera Sugestão;
  • Altera Sugestão;
  • Altera Sugestão - Passo 2;
  • Aprova Sugestão;
  • Imprimir;
  • Exportar;
  • Export;
  • Import;
  • Lixeira;

Os itens selecionados serão exibidos nas seguintes Sub-abas:

  • Todas Sugestões;
  • Itens da Sugestão;
  • Fornecedores dos Itens;
  • Pedidos Finais;
  • Sobra;

E, para pesquisa os seguintes Filtros:

  • Empresa Responsável;
  • Geração;
    • Data Inicial;
    • Data Final;
  • Nº Agrupado;
  • Nº Sugestão;
  • Nº Pedido;
  • Botão Pesquisar;
  • Botão Pesquisa Avançada;
PedCentral - Tela Menu Principal - Aba Sugestoes (Estoque).png

Botões:

O usuário irá efetuar a geração da Sugestão de Compra ao utilizar os seguintes botões:

  • Gera Sugestão;
  • Altera Sugestão;
  • Altera Sugestão - Passo 2;
  • Aprova Sugestão;
  • Imprimir;
  • Exportar;
  • Export;
  • Import;
  • Lixeira;

Gera Sugestão

Ao acessar a opção o usuário irá efetuar a geração de pedidos, que podem ser de forma:

  • Manual;
  • Sugestão;
PedCentral - Tela Menu Principal - Botao Gera Sugestao.png Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe Tipo de Sugestão. Conforme exibido abaixo.
Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário respectivo.

Sugestão Manual

Ao selecionar esta opção o usuário irá selecionar os itens manualmente para a geração do arquivo. O fomulário possui as seguintes abas:

  • Dados;
  • Itens;

Atenção: Por padrão o sistema irá abrir o formulário na aba Itens, por isso iremos exemplificar a partir dela.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará nos campos superior do formulário:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item.
  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • Un
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item.

O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png O resultado do pedido será exibido na grdi do fomulário.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

IMPORTANTE: Os dados do Fornecedor só será exibido se o mesmo estiver "amarrado" ao item.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável, o usuário deve confirmar as informações e altera-las quando necessário. Esses dados serão vinculados ao pedido.

Os campos do formulário são:

  • Dados da Empresa;
    • Empresa;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis;
    • Departamento;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Divisão;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Grupo PC;
      • O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis
    • Centro Custo;
      • O usuário irá selecionar o centro custo dentre as opções oferecidas;
  • Dados do Solicitante:
    • Nome
      • Campo não editável, o usuário deve clicar no botão Incluir;
    • Botão Incluir;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Cliente (conforme exibido abaixo);
    • E-mail
      • O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo;
    • Telefone Comercial
      • O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo;
  • Flag Enviar E-mail;
    • Ao marcar o campo, o sistema irá encaminhar o e-mail para o cliente.
  • Dados da Ordem de Serviço:
    • Campo Digitável onde, o usuário irá informar o número da Ordem de Serviço para qual está sendo efetuado o pedido.
  • Observações:
    • Campo digitável ao qual o usuário utilizará para postar informações;
  • Flag Solicitação de Compra Urgente;
    • Ao marcar a opção, o sistema entenderá que a Solicitação é de emergência;
  • Botões:
    • Confirmar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;
    • Cancelar;
      • Ao marcar o botão, o sistema irá cancelar a solicitação.

Sugestão

Ao selecionar o tipo: Sugestão sistema irá direcionar o usuário para o formulário de parametrização onde será gerado a sugestão conforme as normas que estabelecidas por esse parâmetro.

Pedcentral - Gera Sugestao.png A escolher a opção Sugestão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
PedCentral - Formulario Definicao de Filtros para Sugestao de Compra.png O usuário irá definir os parâmetros que irá definir a Sugestão de Compra, ao preencher os campos disponíveis no formulário.

Ao clicar no botão CONFIRMAR, o sistema irá gerar a Sugestão de Compras.

Altera Sugestão;

Para efetuar alterações em uma Sugestão não aprovada, o usuário irá acessar o formulário: Alteração de Sugestão (conforme exemplificado no item anterior);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Itens.png Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras.

O sistema trará:

  • O Código Interno da Empresa;
  • Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate);
  • O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras;

Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário (conforme exibido abaixo);

Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para outro formulário, conforme exibido abaixo);

PedCentral - Formulario Incluir Item na sugestao.png O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item.
  • Código
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item;
  • UN
    • Campo NÃO digitável;
  • Qtde Miníma
    • Campo NÃO digitável;
  • Descrição
    • Campo NÃO digitável;
  • Fornecedor
    • Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor
  • Botões:
    • Pesquisar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos;
    • Consultar Tabela de Itens;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo);
  • Qtde a Pedir;
    • O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir;
  • Dados de Sugestão;
    • Os campos abaixo NÃO são editáveis;
      • Sugestão;
      • Vendido por Mês;
      • Estoque Mínimo;
      • Estoque Máximo;
  • Botões
    • Confirmar Inclusão;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
    • Cancelar;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário.

Os itens confirmados, serão exibidos na Grid do formulário acima.

PedCentral - Formulario Pesquisa Estoque2.png O usuário irá utilizar os filtros para pesquisa do item.

O item selecionado será exibido no formulário anterior (formulário: Incluir Item na Sugestão);

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - expansao de dados da linha.png O resultado do pedido será exibido na grid do fomulário.

Ao clicar no botão ([+]) será exibido os dados do fornecedor do item.

Importante: Os dados do fornecedor só serão exibidos para as sugestões que incluírem o numero do pedido.

PedCentral - Formulario Alteracao de Sugestao - Aba Dados.png O formulário irá exibir os dados da empresa, departamento, centro custo responsável.

Esses dados serão vinculados ao pedido.

Os campos do formulário foram exemplificados no item anterior.

Sugestão sem Cotação vinculada

Este passo só será possível a execução com a vinculação da Cotação na Sugestão.

IMPORTANTE: Para que o processo seja executado é necessário que a Sugestão possua a Cotação vinculada ao pedido agrupado, caso não a possua a cotação vinculada o sistema irá exibir a tela informativa com o alerta abaixo.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Altera Sugestao Passo 2.png Quando o usuário marcar a Sugestão na Grid e esta não possuir a Cotação, o sistema irá emitir a Tela Informativa com o alerta.

Aprova Sugestão

O usuário irá efetuar a ação de aprovar a Sugestão.

Limite Aprovação

Acesse:

  1. Menu Principal > [Aba] Sugestão [Estoque] > Aprova Sugestão
  2. Aprovação de Sugestão Estoque.

A aprovação da sugestão de estoque de peças irá validar os novos parâmetros do Limite de Aprovação.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Aprovacao - Tela Informativa.png Quando o usuário clicar no botão: “Aprova Sugestão”, o sistema irá efetuar as seguintes verificações:
  • Validação se o usuário possui o Cadastro do Limite de Aprovação do valor Inicial/Final;
  • Só será permitido a aprovação do usuário que se enquadrar nos limite de aprovação;
  • Somente será encaminhado o e-mail quando este estiver vinculado à sugestão de compra de peças;
  • O e-mail será padronizado para que seja encaminhado os principais dados da solicitação (Número, Valor, Data e Hora e Nome Completo de quem aprovou a sugestão);

Imprimir

Ao clicar no botão, o sistema irá imprimir a Sugestão marcada na grid.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Imprimir.png O sistema irá trazer os dados da Empresa e o número da Sugestão, que foi marcada na grid.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Impressao - Form Impressao.png O usuário irá utilizar sua parametrização para a geração do relatório.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Impressao - Relatorio Impresso.png Exemplo do relatório impresso.

Exportar

A opção irá exportar os dados do fornecedor.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Exportar - Tela Informativa.png O sistema só permitirá a exportção de itens quando o Item possui um Fornecedor. Para as Solicitações cujo item não esteja relacionado a um Fornecedor, será exibido a Tela Informativa ao lado.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Impressao - Form Salvar Lista em Arquivo.png Para as demais Solicitações, será exibido o formulário: Salvar Lista em Arquivo onde, o usuário irá configurar os campos para exibição no relatório.
PedCentral - Sugestao (Estoque) - Botao Exporta - Form Impressao 2.png
PedCentral - Sugestao (Estoque) - Botao Exporta - Relatorio Impresso.png Exemplo do Relatório Impresso.

Export

A função exportará os dados da sugestão.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Export.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o menu raiz para que seja salvo o arquivo.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Export - Form Exportar sugestao em arquivo xml.png Crie um nome para o arquivo a ser exportado.

Import

A função Importará os dados da Sugestão salvos em arquivo xml.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import .png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: importar XML de Sugestão, conforme figura abaixo.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao.png Botões:
  • Limpa Tela
    • Ao clicar no botão, o sistema irá limpar os dados em tela;
  • Abrir Arquivo;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá abrir o formulário Abrir, para que seja localizado o arquivo XML a ser aberto, conforme figura abaixo;
  • Verificar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a verificação do arquivo, conforme imagem abaixo;
  • Gravar Banco
    • Ao clicar no arquivo o sistema irá gravar os dados no banco de dados, conforme figura abaixo;
  • Sair
    • Ao clicar no botão, o sistema irá fechar o formulário, retornando para o Menu Principal.

Abas:

  • Sugestões;
    • Lista de Sugestões;
    • Itens da Sugestão;
      • Lista de Itens;
      • Fornecedores de Itens;
  • Agrupadas;
    • Lista das Agrupadas;
    • Fornecedores das Agrupadas;
      • Lista de Fornecedores;
      • Itens de Fornecedores;
  • Pedidos;
    • Lista de Pedidos;
    • Itens de Pedidos
  • Avisos de Verificação;
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Abrir Arquivo xml.png O usuário irá localizar o arquivo XML em seu computador.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Tela Informativa.png O sistema irá informar com a emissão da tela informativa ao lado quando for finalizado a importação do arquivo.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Sugestoes.png Após a importação, os dados do arquivo serão exibidos em tela.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Sugestoes - Itens da Sugestao - Lista de Itens.png Será exibido a lista de itens da Solicitação.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Sugestoes - Itens da Sugestao - Fornecedores do Item.png O sistema exibirá os Fornecedores do Item da Sugestão.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Agrupadas.png A sub-aba irá exibir as Sugestões Agrupadas importadas,
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Agrupadas - Fornecedores da Agrupada - Lista de Fornecedores.png A sub-aba irá exibir a Lista dos Fornecedores da Sugestão Agrupada;
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Agrupadas - Fornecedores da Agrupada - Itens do Fornecedor.png A sub-aba irá exibir todos os Itens do Fornecedor da Sugestão agrupada
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Pedidos.png A sub-aba irá exibir a Lista dos pedidos pertencentes à Sugestão.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Pedidos - Itens do Pedido.png A sub-aba irá exibir os Itens pertencente ao Pedido da Sugestão.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Aba Avisos de Verificacao.png A sub-aba irá exibir todos os avisos de verificação das Sugestões importadas.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Form Importar XML de Sugestao - Botao Gravar no Banco.png Ao clicar no botão, o sistema irá salvar os dados no Banco de Dados.
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Import - Tela Informativa 2.png O sistema irá emitir um relatório dos arquivos salvos.

Lixeira

Deleta a Solicitação marcada.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Botao Lixeira.png Ao clicar no Botão, o sistema irá deletar a Solicitação marcada.

Sub-Abas

As sub-abas exibidas são:

  • Todas Sugestões;
  • Itens da Sugestão;
  • Fornecedores dos Itens;
  • Pedidos Finais;
  • Sobra;

 Todas Sugestões

A aba irá exibir o resultado de pesquisa para todas as sugestões de Solicitação de Consumo (o resultado irá depender dos parâmetros utilizados para a pesquisa).

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Aba Todas Sugestoes.png As sugestões exibidas será o resultado dos filtros utilizados ao executar a pesquisa.

Itens da Sugestão

O sistema irá exibir os itens que compõe a Sugestão (o sistema irá exibir os itens referente à sugestão marcada na aba Todas Sugestões).

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Itens da Sugestao.png Os itens exibidos serão referentes à Sugestão marcada na aba Todas Sugestões.

Fornecedores dos Itens

O formulário irá exibir as seguintes opções:

  • Fornecedores;
  • Itens do Fornecedor;

Fornecedores

O sistema exibirá os fornecedores "amarrados" dos itens.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Fornecedores de Itens - Fornecedores.png Ao acessar a sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir a relação dos fornecedores vinculados aos itens que compõe a Solicitação.

Itens do Fornecedor

O sistema exibirá todos os itens do Fornecedor marcado.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Fornecedores de Itens - Itens do Fornecedor.png O sistema exibirá todos os itens solicitados do fornecedor marcado na aba Fornecedores.

Pedidos Finais

A aba irá exibir todos os dados do pedido nas seguintes abas:

  • Lista;
  • Capa do Pedido;
  • Itens do Pedido;

Lista

O sistema exibirá a lisa das Sugestões que irá compor o pedido.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Lista.png A aba irá exibir a lista com todas as Sugestões que estará compondo o pedido.

Atenção: O usuário poderá exportar os dados em formato Excel caso deseje efetuar uma conferência antes do encerramento do pedido.

Capa do Pedido

Exibe os dados da capa do Pedido

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Capa do Pedido.png O sistema irá exibir os dados da capa do pedido.

Itens do Pedido

Será exibido os itens que compõe o pedido.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Pedidos Finais - Itens do Pedido.png A sub-aba trará todos os itens que irá compor o pedido.

Sobra

O sistema irá exibir as seguintes sub-abas:

  • Sobra Aqui;
  • Transferência;
  • Receber

Sobra Aqui

Será exibido os itens que possuem sobra.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Sobra Aqui.png O sistema irá exibir quais itens possuem sobra e sua localização.

Para localizar esses itens, o usuário irá utilizar ao menos um dos seguintes filtros:

  • Empresa da Sobra;
  • Agrupada com Sobra;
  • Botão Pesquisar;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa e exibirá na grid.

Esses itens podem ser transferidos de local.

Transferência

Os Itens com sobra podem ser transferidos.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Transferencia.png Para transferir o item, o usuário irá marcar o item que deseje efetuar a transferência.

Receber

Recebimento de Itens.

PedCentral - Solicitacoes (Estoque) - Aba Sobra - Receber.png Para receber o item, o usuário irá marcar o item que deseje efetuar o recebimento.

Filtros

O usuário terá um conjunto de filtros disponíveis para a pesquisa, estes podem ser usados individualmente ou em conjunto.

PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Filtros.png

O sistema exibirá os filtros na parte inferior do formulário que poderá ser utilizados de forma única ou combinados entre si, são eles:

  • Empresa Responsável;
    • Por Padrão o sistema trará a empresa logada;
  • Geração;
    • Ao marcar a opção, o usuário deve informar o período (data) que deseje a pesquisa;
      • Data Inicial;
      • Data Final;
    • Opções;
      • É obrigatório a marcação de uma das opções do campo, por Padrão, o sistema trará marcado a opção: Nº Sugestão.
        • Nº Agrupado;
        • Nº Sugestão;
        • Nº Pedido;
        • Campo digitável;
          • O usuário irá utilizar o campo para inserir a informação a qual deseje efetuar a pesquisa (o sistema iré efetuar a pesquisa localizando o vinculo junto à opção selecionada);
  • Botões;
    • Pesquisar Avançada;
    • Pesquisa;
      • Ao clicar no botão, o sistema irá executar a pesquisa considerando as informações fornecidas através do filtro.

Menu Flutuante

O sistema oferece outras opções através dos filtros existentes no Menu Flutuante, a principal é:

  • Sugestão Urgente;
PedCentral - Sugestoes (Estoque) - Filtros - Menu Flutuante.png Ao acessar o Menu Flutuante (para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid), o usuário terá acesso à seguinte opção principal:
  • Sugestão Urgente;

Ao marcar a opção, a Solicitação marcada na grid será considerada como Urgente.

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