PedCentral - Solicitações (Consumo)

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Apresentação

A aba irá conter as funções básicas de Geração de Sugestão e, será possível sua visualização somente se a empresa possuir o parâmetro Empresa Gera Sugestão Para Material de Consumo Ativo.

O formulário irá exibir:

Botões;
Filtros;

Sub-Abas;

Tela Menu Principal

O usuário irá utilizar as informações disponíveis no formulário em conjunto ou individualmente (Filtros, Botões, Sub-Abas) conforme será exemplificado abaixo:

	Abaixo será exemplificado as funções oferecidas no formulário.

Filtros

O usuário terá um conjunto de filtros disponíveis para a pesquisa, estes podem ser usados individualmente ou em conjunto.


O sistema exibirá os filtros na parte inferior do formulário que poderá ser utilizados de forma única ou combinados entre si, são eles: Observações O campo é de livre digitação, as informações inseridas será vinculada à Solicitação marcada na grid; IMPORTANTE: Este campo só será visível após retorno do resultado da pesquisa. Andamento; O usuário só poderá selecionar UMA opção para pesquisa dentre as oferecidas abaixo: Em Aberto; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo em aberto; Aguardando Aprovação; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo Aguardando Aprovação; Em Cotação; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo em Cotação; Com Pedido; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo com Pedido; Cancelado; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo Canceladas; Com Pedido Recebido Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões com status de Consumo com o status de Pedido Recebido; Recebido Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo com status de Recebido; Praça; Ao selecionar a opção dentre as oferecidas, o sistema irá pesquisar todas as Solicitações das Empresas que usam a mesma Praça. Se informado não é necessário informar o campo: Empresa Responsável. Na prática Praça é um Agrupador de Empresa, pois mais de uma Empresa pode pertencer à mesma praça; Solicitante; Ao selecionar a opção dentre as oferecidas, o sistema irá pesquisar todas as Solicitações do Solicitante selecionado; Empresa Responsável; Por Padrão o sistema trará a empresa logada; Geração; Ao marcar a opção, o usuário deve informar o período (data) que deseje a pesquisa; Data Inicial; Data Final; Opções; É obrigatório a marcação de uma das opções do campo, por Padrão, o sistema trará marcado a opção: Nº Sugestão. Nº Agrupado; Nº Sugestão; Nº Pedido; Campo digitável; O usuário irá utilizar o campo para inserir a informação a qual deseje efetuar a pesquisa (o sistema iré efetuar a pesquisa localizando o vinculo junto à opção selecionada); Botões; Pesquisar Avançada; Pesquisa; Ao clicar no botão, o sistema irá executar a pesquisa considerando as informações fornecidas através do filtro.

Menu Flutuante

O sistema oferece outras opções através dos filtros existentes no Menu Flutuante, os principais são:

Filtros;
Observações;
Sugestão Urgente;

	Ao acessar o Menu Flutuante (para acessa-lo clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grid), o usuário terá acesso às seguintes opções principais: Filtros; Observações; Sugestão Urgente;

Filtros

Ao selecionar a opção, o sistema irá exibir outro conjunto de filtros

	Ao utilizar a opção de Filtros do Menu Flutuante, o sistema irá exibir os novos filtros e, área para a exibição de novas condições (conforme evidenciado na imagem ao lado). Para esconder os filtros, o usuário irá selecionar novamente a opção Filtros (clicando com o botão direito do mouse na grid). Abaixo iremos exemplificar os filtros expandidos.
Menu Secundário ou Flutuante Depto. Selecione o departamento dentre as opções exibidas; Divisão; Selecione a divisão dentre as opções exibidas; Grupo PC; Selecione o Grupo PC dentre as opções exibidas; C.Custo; Selecione o Centro Custo entre as opções exibidas; Número da OS Selecione o número da OS.dentre as opções exibidas; Flags Andamento; As opções exibidas neste campo serão inseridas após seleção do menu flutuante. O usuário irá selecionar quantas opções desejar efetuar a pesquisa; Em Aberto; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo em aberto; Aguard. Aprovação; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo Aguardando Aprovação; Em Cotação; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo em Cotação; Com Pedido; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo com Pedido; Cancelado; Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo Canceladas; Com Pedido Recebido Ao selecionar a opção, o sistema irá pesquisar todas as Sugestões de Consumo com Pedido Recebido;

Observações

Ao utilizar a opção do Menu Flutuante, o sistema irá abrir um formulário que será exibida a observação contida na Solicitação de Consumo.

Para inserir a observação, o usuário irá utilizar o campo: Observação no formulário. Ao escrever no campo o sistema irá salvar automaticamente.

	Ao utilizar a opção no meu flutuante, o sistema irá exibir o formulário com a informação inserida no campo observação da Solicitação de Consumo marcada na grid (conforme exibido na imagem abaixo).
	O sistema irá exibir o formulário com a observação (que foi inserida no campo: Observações) contida na Solicitação (Consumo).

Sugestão Urgente

Ao selecionar esta opção no Menu Flutuante, o sistema irá marcar a Solicitação de Consumo (marcada na grid) como urgente.

	Ao selecionar a sugestão na grid e marcar a opção: Sugestão Urgente no meu Flutuante, o sistema irá sinalizar a sugestão como urgente.
	O sistema irá solicitar a confirmação de que deseja marcar a opção como urgente.

Botões

Todo o processo para a emissão da Solicitação de Consumo, será feito através dos botões funcionais exibidos em tela, simplificando o processo, uma vez que os passos estão visíveis e o usuário estará ciente da fase em que está e qual ainda está pendente.

Os botões serão exemplificados em ordem sequencial abaixo:

Gera Sugestão
Altera Sugestão;
Aprova Sugestão Consumo;
Exportar;
Excluir Sugestão;

Gera Sugestão

Quando o usuário efetuar a geração de sugestão, o sistema irá direciona-lo para o formulário com as seguintes opções:

Manual;
Sugestão;

Essas opções serão exemplificadas abaixo.

	Ao clicar no primeiro botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Informe tipo de sugestão, para que seja identificado de que tipo deseja emitir a sugestão. Manual; Sugestão; Conforme imagem abaixo.
	A opção Manual, irá permitir ao usuário a escolha de quais itens deseja emitir a sugestão, ou seja o processo será integralmente manual. A opção Sugestão, será feita integralmente pelo sistema, que irá considerar o histórico dos itens para emissão da Sugestão, ou seja, o sistema irá determinar quais itens irão compor na Sugestão.

Sugestão Manual

Esta opção será feita manualmente pelo usuário que irá, selecionar quais itens deseja compor a Sugestão.

Iremos demonstrar os passos do processo nas imagens abaixo.

Importação
	Ao selecionar a opção Manual, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Incluindo nova sugestão, conforme imagem abaixo.
	Ao acessar o formulário o sistema importará alguns dados, o usuário deve confirmar as informações e altera-las quando necessário, conforme abaixo.
Os campos do formulário são: Dados da Empresa; Empresa; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis; Departamento; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Divisão; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Grupo PC; O sistema trará o campo preenchido, havendo necessidade o usuário poderá efetuar a alteração utilizando as informações cadastradas disponíveis Centro Custo; O usuário irá selecionar o centro custo dentre as opções oferecidas; Dados do Solicitante: Nome Campo não editável, o usuário deve clicar no botão Incluir; Botão Incluir; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Cliente (conforme exibido abaixo); E-mail O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; Telefone Comercial O sistema irá utilizar das informações do cadastro do cliente para o preenchimento do campo; Flag Enviar E-mail; Ao marcar o campo, o sistema irá encaminhar o e-mail para o cliente. Dados da Ordem de Serviço: Campo digitavel onde, o usuário irá informar o número da Ordem de Serviço para qual está sendo efetuado o pedido. Observações: Campo digitavel ao qual o usuário utilizará para postar informações; Foi ajustado o campo para que as observações inclusas sejam exibidas e não mais sobre escritas. Flag Solicitação de Compra Urgente; Ao marcar a opção, o sistema entenderá que a Solicitação é de emergência. Botões Confirmar; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a solicitação.
	O usuário irá selecionar o cliente, utilizando o formulário comum de pesquisa. Atenção: Ao acessar o botão: Cotação Direta, o sistema irá checar se o usuário possui a permissão: A2505 - Pode realizar cotação direta. O sistema irá exibir uma tela informativa solicitando a confirmação de que, para esse Cliente seja executada a cotação direta.
	Ao marcar a opção SIM, o usuário autoriza o sistema a marcar o cliente como cotação direta. O sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Incluindo nova sugestão, para que seja finalizado o processo.
	Atenção: Nesta aba o usuário irá efetuar a seleção de itens para a sugestão de compras. O sistema trará nos campos superior: O Código Interno da Empresa; Data e Hora em que está sendo gerada a sugestão de compras (Sysdate); O nome do usuário que está gerando a sugestão de compras; Para iniciar o processo o usuário deve clicar no botão: INCLUIR ITEM. Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Incluir Item na Sugestão (conforme exibido abaixo); Para os usuários que já possuam o arquivo definido para a sugestão de compras (ou desejem utilizar uma lista já pronta) o sistema permite que seja importada essa lista ao clicar no botão: IMPORTAR (o usuário será direcionado para o formulário, conforme exibido abaixo);
	Preencha os campos do formulário ao lado, conforme os passos abaixo.
O sistema irá exibir os seguintes campos para a inclusão do item. Código Campo digitável onde, o usuário irá informar o código do item; Un Campo NÃO digitável; Qtde Miníma Campo NÃO digitável; Descrição Campo NÃO digitável; Fornecedor Campo digitável onde, o usuário irá informar o nome do Fornecedor Botões: Pesquisar; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa do item utilizando as informações dos campos preenchidos; Consultar Tabela de Itens; Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Consulta de Itens (conforme imagem abaixo); Qtde a Pedir; O usuário deve preencher o campo com a quantidade de itens a pedir; Dados de Sugestão; Os campos abaixo NÃO são editáveis; Sugestão; Vendido por Mês; Estoque Mínimo; Estoque Máximo; Botões Confirmar Inclusão; Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o fechamento do pedido e irá direcionar o usuário para o formulário abaixo; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a Sugestão e encerrar o formulário. Os itens confirmados serão exibidos na Grid do formulário, conforme a figura abaixo. IMPORTANTE: O processo deve ser repetido para cada item da Sugestão.
	O usuário irá efetuar a pesquisa do item, utilizando os filtros de pesquisa disponível. Ao marcar o item pesquisado na grid e clicar no botão ACEITAR, o sistema irá importar o item para o formulário Incluir Item na Sugestão (figura anterior). A nova atualização permite ao usuário uma melhor visualização das informações, através da: Inserção da barra de rolagem lateral; Inserção do botão de maximizar; Redimensionamento do campo descrição.
	Os itens da sugestão serão todos exibidos no formulário. Ao clicar no sinal [+] na linha do item, o sistema irá expandir e exibir uma nova linha e, o sinal será exibido agora como [ - ] conforme exibido na figura). O sistema irá exibir os seguintes dados: Fabricante; CNPJ (Fabricante); Código Fábrica; Cotar; Fornecedor Amarrado; Esses dados serão exibidos com o fornecimento do número do pedido. A sugestão que não possuir o número do pedido vinculado, exibirá os campos em banco. Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá finalizar a solicitação e direcionará o usuário para a tela informativa abaixo.
	O usuário irá selecionar uma das opções abaixo: Encerrar; Ao selecionar a opção, o sistema irá encerrar o processo de cotação; Em Aberto; Ao selecionar a opção, o sistema deixará em aberto o processo de cotação; Cancelar; Ao selecionar a opção, o sistema irá cancelar o processo de cotação. O sistema irá encerrar o formulário, retornando para o menu principal.
	Ao clicar no botão para importar os dados o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado, para que seja efetuada a ~seleção do arquivo a ser importado.

Sugestão

Ao selecionar a opção, o sistema irá efetuar a seleção de itens com base nas informações existentes em seu histórico de consumo.

	Ao selecionar a opção Sugestão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Definição de Filtros para Sugestão de Compras, conforme imagem abaixo.
	O usuário irá determinar os filtros para que seja gerada a sugestão de compras. Ao finalizar a parametrização o usuário irá clicar no botão CONFIRMAR. O sistema irá efetuar a verificação em estoque e, irá exibir o progresso na barra de progresso em evidência.

Altera Sugestão

Para a inclusão ou alteração de Itens, o usuário irá utilizar este botão, ao clicar o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Importante
	Para que seja permitida a alteração, a Sugestão não pode ser Agrupada, se isto ocorrer, o sistema irá emitir a tela informativa ao lado.
	Para que seja permitida a alteração, a Sugestão não pode ter sido Aprovada, se isto ocorrer, o sistema irá emitir a tela informativa ao lado.
	Ao clicar no botão de Alteração, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado. O usuário poderá efetuar a: Inclusão de novos Itens; Alteração da quantidade pedida; Exclusão de itens; Importação de pedido; Para a Inclusão: O usuário irá clicar no botão incluir Item, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Incluir item para Sugestão (conforme figura exibida abaixo). Para a Alteração: O usuário irá clicar na célula da quantidade que deseje efetuar a alteração; Para a Exclusão: O usuário irá marcar o item que deseje excluir na grid e clicar no botão Excluir, o sistema irá deletar a informação do pedido. Para a Importação do Pedido: O usuário irá clicar no botão Importar, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Alteração de Sugestão, onde o usuário irá selecionar o arquivo que deseja efetuar a importação. Ao finalizar o processo, o usuário deve clicar no botão Confirmar, para salvar as alterações efetuadas. Ao clicar no botão Cancelar, o sistema irá cancelar todas as alterações efetuadas.
	Para a inclusão de um novo item, o usuário irá utilizar o formulário ao lado. Importante: A funcionalidade dos campos existentes no formulário foram exemplificados na descrição do botão Sugestão.
	Ao clicar no botão: Importar o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado, para que seja efetuada a ~seleção do arquivo a ser importado.

Aprova Sugestão Consumo

Ao finalizar o processo do pedido, o usuário deve efetuar a aprovação da solicitação.

	Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a aprovação da sugestão marcada (conforme figura ao lado) e, irá emitir a tela informativa de confirmação. Ao clicar em SIM, o usuário confirma a aprovação da sugestão marcada. Ao clicar em NÃO, o usuário cancela o processo.

Exportar

Efetua a Exportação dos dados da Grid.

	Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o o usuário para o formulário: Salvar Listra em Arquivo.
	Ao clicar no botão Exportação, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Salvar Lista em Arquivo. O usuário irá utilizar os parâmetros disponíveis em tela para configurar o arquivo a ser exportado.

Excluir Sugestão

Para efetuar a Exclusão da sugestão.

	Ao clicar no botão, o sistema irá excluir a sugestão marcada.

Sub-Abas

Todas Sugestões;
Itens da Sugestão;
Fornecedores dos Itens;
Todos os Itens em Solicitações;

Todas Sugestões

A aba irá exibir o resultado de pesquisa para todas as sugestões de Solicitação de Consumo (o resultado irá depender dos parâmetros utilizados para a pesquisa).

	As sugestões exibidas será o resultado dos filtros utilizados ao executar a pesquisa.

Itens da Sugestão

O sistema irá exibir os itens que compõe a Sugestão (o sistema irá exibir os itens referente à sugestão marcada na aba Todas Sugestões).

	Os itens exibidos serão referentes à Sugestão marcada na aba Todas Sugestões.

Fornecedores dos Itens

O formulário irá exibir as seguintes opções:

Fornecedores;
Itens do Fornecedor;

Fornecedores

O sistema exibirá os fornecedores "amarrados" dos itens.

	Ao acessar a sub-aba Fornecedores, o sistema irá exibir a relação dos fornecedores vinculados aos itens que compõe a Solicitação.

Itens do Fornecedor

O sistema exibirá todos os itens do Fornecedor marcado.

	O sistema exibirá todos os itens solicitados do fornecedor marcado na aba Fornecedores.

Todos os itens em solicitações

A aba irá exibir todas as solicitações emitidas para o item.

	Quando o usuário marcar o item na aba: Todas Sugestões, o sistema irá exibir todos os pedidos efetuados para esse item. O usuário poderá verificar o histórico do item e seus andamentos, ao verificar as informações contidas nas colunas da grid.

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Tela Menu Principal

Filtros