PedCentral
Para retornar à Página Principal - Soluções_NBS - Diversos - PedCentral
Apresentação
Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto à criação do painel de gestão com o status do pedidos de compra e criação do nível de hierarquia de aprovação por empresa.
Ao final do projeto, o painel de gestão terá as seguintes regras:
- Hierarquia de aprovação por empresa, filial, departamento e categorias de produtos e serviços.
- Fluxos de requisição, aprovação, solicitação de compras, aprovação de solicitação de compra, cotação de compras, aprovação de cotação de compras, geração de pedido, aprovação de pedido por hierarquia de aprovação, recebimento deste pedido e entrega ao solicitante.
- Criação de regras de valor de aprovação por usuário (função).
- Criação de regras para autorização eletrônica em todas as etapas do processo de compras.
- Até cinco (cinco) níveis de autorização com limite de valor por usuário.
- Geração de sugestão de compras de materiais, no caso de uso de almoxarifados.
- Envio de e-mails em cada fase do processo.
- Aprovação via sistema, de acordo com alçada previamente definida.
- Controle de acesso por usuário e por grupo de usuário
- Gravação das transações no banco de dados do sistema de compras.
- Restrição de acesso e privilégios.
- Comparação/escolha da melhor cotação automaticamente.
- Controle do recebimento de materiais e integração com o estoque corporativo dos sistemas de gestão em uso, no caso de uso de almoxarifados.
- Exportação de dados (Excel, Texto, CVS).
- Permite análise de preços antecipada, desde que já tenha sido feito pedido anterior.
- Relatórios gerenciais
A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.
Introdução
O ‘Painel de Gestão do PedCentral’ irá gerenciar o processo do pedido de compras e a hierarquia de aprovação da empresa.
Objetivo
Disponibilizar a rotinas necessárias para que o usuário tenha as ferramentas necessárias para o gerenciamento do processo de pedido e, o controle do tipo de acesso o usuário irá possuir.
Acessos
Para a utilização do módulo o usuário responsável precisa possuir os acessos listados na tabela abaixo, os acessos serão inclusos no modulo NBS_User:
| Módulo | Acesso | Descrição |
|---|---|---|
| NBS_User | 10700 | Pode Gera Sugestão [Estoque]; |
| NBS_User | 10714 | Pode Manter em Cotações sem Lib. Orçamentaria; |
| NBS_User | 10715 | Pode Dar Entrada Sem Liberação Orçamentária Aprovada; |
| NBS_User | 10721 | Pode visualizar sugestões de estoque; |
| NBS_User | 10717 | Pode visualizar sugestões de consumo; |
| NBS_User | 10718 | Pode visualizar sugestões de estoque de todos usuários; |
| NBS_User | 10719 | Pode visualizar sugestões de consumo de todos usuários; |
| NBS_User | 10720 | Pode determinar/alterar vencedor da cotação; |
| NBS_User | 10721 | Pode visualizar sugestões de estoque; |
| NBS_User | 10722 | Pode cancelar pedido ligado a sugestão de consumo; |
| NBS_User | 10723 | Pode alterar depto/divisão/centro custo sugestão consumo; |
| NBS_User | 10724 | Pode fazer baixa de pedido manual; |
| NBS_User | 10725 | Pode digitar/alterar número de contrato fornecedor; |
| NBS_User | 10726 | Pode cadastrar limite de aprovação pedido agrupado; |
| NBS_User | 10727 | Pode mudar o valor a ser considerado pelo sistema dos itens lançados em perdido (Preço Emergência); |
| NBS_User | 10729 | Permitir Desaprovação pedidos / Sugestão previamente APROVADOS; |
| NBS_User | 10750 | Pode encerrar cotação; |
| NBS_User | 10764 | Pode acessar a aprovação e desaprovação de sugestão de estoque; |
| NBS_User | 10765 | Pode acessar a aprovação e desaprovação de sugestão de consumo; |
| NBS_User | 10766 | Aprovar Vencedor da Cotação de Estoque; |
| NBS_User | 10767 | Aprovar Vencedor da Cotação de Consumo; |
| NBS_User | F0354 | Permitir Desaprovação Pedidos / Sugestão APROVADOS; |
| NBS_User | A8846 | Permitir configurar gestores de aprovação; |
| NBS_User | E0009 | Permite cadastrar nível master; |
| NBS_User | PED01 | Permite recebimento dos pedidos via módulo PedCentral |
| NBS_User | PED02 | Permite conferência de pedidos via PedCentral |
| NBS_User | PED03 | Autorizar Entrada com Diferença |
Parametrização - Ativação de Gestão de Compras
Módulo Tabelas
Para que seja possível utilizar de forma integrada o módulo 'PedCentral' e 'Almoxarifado' quanto à Gestão da Sugestão de Compra para Material de Consumo, ao utilizar o parâmetro ativo, o sistema irá habilitar o controle das Sugestões de Compra para Material de Consumo, através do módulo Almoxarifado.
|
Ative o Parâmeto: Sugestão de Consumo. |
Módulo Almoxarifado
Para os clientes que utilizarem o módulo será necessário que o cadastro de itens quando for do tipo Consumo, seja "Amarrado" no formulário: Tabelas de Itens de Almoxarifado (em: módulo Almoxarifado > Tabelas > Itens e Estoque), ao selecionar o Tipo de Produto.
Se necessário o usuário deve efetuar o De-Para do item ao utilizar o menu flutuante (ao clicar com o botão direito do mouse sobre o item).
|
|
Módulo Novo Almoxarifado
Para os usuários que utilizem o módulo Novo Almoxarifado o processo de "Amarração" é feito no ato do cadastro do item, uma vez que o tipo de produto será determinado pela classe contábil.
Configuração
Selecione o aplicativo 
no diretório ou atalho padrão onde se encontram os módulos do Sistema NBS e execute-o, informando o ‘login/senha/servidor’ para a abertura do módulo:
Visão do Menu Principal
Ao abrir o módulo PedCentral o usuário terá a visão da tela abaixo:
|
A funcionalidade do formulário será especificado ao longo deste manual. |
O usuário terá as seguintes opções no módulo do PedCentral:
| Guias | ||
| Abas | ||
Versões - Release
Clique na imagem: 
para ser direcionado para a página com a release da última versão disponível do módulo.
Para retornar à Página Principal - Soluções_NBS - Diversos - PedCentral