NBS CIAP - Interfaces - Importar Planilha para o Ciap
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Apresentação
Para os usuários que utilizem Interfaces, poderá efetuar a importação/exportação através dos coletores.
Acesse:
- Menu Principal > Tabelas > Interfaces
- Exporte os dados da Interface.
Menu Principal - Importar Planilha para o Ciap
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Ao clicar na sub opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo para ser efetuado o upload na informação. |
Importação da Planilha do CIAP
O usuário deve localizar o arquivo com as informações do imobilizado a ser importado, conforme o exemplo abaixo.
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Localize o arquivo a ser importado em seu diretório.
Importante: O arquivo gerado será de um empresa terceirizada ou, se necessário o usuário poderá montar o arquivo com as informações abaixo. |
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Ao término do processo de importação será exibido a Tela Informativa ao lado. |
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Será exibido o resultado do processamento da importação do arquivo.
Clique no botão |
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Confirme a Importação dos cadastros. |
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Será finalizado o processo. |
Importação do Arquivo com erro
Quando ocorrer inconsistência na geração do arquivo de importação, esta será identificada pelo sistema, conforme abaixo.
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Quando o sistema acusar erro, o usuário deverá verificar o arquivo, e, repetir o processo de importação, pois o sistema só permitirá o cancelamento da importação.
Atenção: Para o exemplo ao lado, foi utilizado dados de um item NÃO cadastrado. |
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O processo de importação na ocorrência de erro deve ser cancelado e iniciado novamente (nova importação do arquivo). |
Como gerar o arquivo Excel para importação;
Quando o usuário não possuir o arquivo para importação de cadastro das empresas parceiras, poderá gera-lo seguindo às regras abaixo para cada tipo de registro a ser importado.
Importante: Um mesmo arquivo de importação poderá conter dois ou mais registros dos exibidos abaixo.
Registro A00 - Dados gerais para Importação (obrigatório)
O registro A00 deverá ser o primeiro registro da planilha para que o sistema possa buscar a empresa e a data em que será efetuada a conversão dos dados. Deverá existir apenas um registro A00 dentro da planilha.
O registro deverá ser composto com os seguintes campos:
Atenção: Os valores entre parêntesis significa a quantidade de caracteres que o campo comporta e, o registro NÃO DEVE CONTER ESPAÇOS entre os valores, os espaços exibidos abaixo é apenas para melhor exibição.
REGISTRO (3) + COD_CLIENTE (14) + DATA_IMPORTAÇÃO (DD/MM/AAAA = 10)
Importante: A data de importação não deve ser maior do que a data atual.
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Modelo da montagem do Registro A00 no arquivo Excel. |
Registro B00 - Cadastro de Espécies (opcional)
Este cadastro servirá para criar novas espécies caso seja necessário incluir tais informações no banco de dados.
O registro deverá ser composto com os seguintes campos:
Atenção: Os valores entre parêntesis significa a quantidade de caracteres que o campo comporta e, o registro NÃO DEVE CONTER ESPAÇOS entre os valores, os espaços exibidos abaixo é apenas para melhor exibição.
REGISTRO (3) + COD_ESPECIE (7) + DESCRICAO_ESPECIE (50) + IDENTIFICACAO_BEM (2)
Importante: Não é necessário informar a espécie no registro B00 se o cod_especie já estiver cadastrado.
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Modelo da montagem do Registro B00 no arquivo Excel.
Importante: Os espaços exibidos nos campos, são somados ao total de caracteres indicado. |
Registro C00 - Cadastro Local (opcional)
Este cadastro servirá para criar novos locais caso seja necessário incluir tais informações no banco de dados.
O registro deverá ser composto com os seguintes campos:
Atenção: Os valores entre parêntesis significa a quantidade de caracteres que o campo comporta e, o registro NÃO DEVE CONTER ESPAÇOS entre os valores, os espaços exibidos abaixo é apenas para melhor exibição.
REGISTRO (3) + COD_LOCAL (8) + DESCRICAO_LOCAL (30) + NOME_USUARIO_RESP (10).
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Modelo da montagem do Registro C00 no arquivo Excel.
Importante: Os espaços exibidos nos campos, são somados ao total de caracteres indicado. |
Registro I00 - Cadastro de Patrimônio (obrigatório)
Este registro será utilizado para inserir o cadastro do item de imobilizado no sistema. Cada item de imobilizado deverá ter um I00 correspondente para efetuar a inclusão no banco.
O registro deverá ser composto com os seguintes campos:
Atenção: Os valores entre parêntesis significa a quantidade de caracteres que o campo comporta e, o registro NÃO DEVE CONTER ESPAÇOS entre os valores, os espaços exibidos abaixo é apenas para melhor exibição.
REGISTRO (3) + COD_ESPECIE (8) + COD_ITEM_FORN (4) + COD_FORNECEDOR (14) + NOTA_FISCAL (9) + NOTA_SERIE (3) + DATA_AQUISICAO (10) + COD_LOCAL (8) + COD_PLAQUETA (30) + COD_SITUACAO (1) + COD_UTILIZACAO (1) + DESCRICAO (100) + NCM (8) + VL_IMOB_ICMS_OP (XX) + VL_IMOB_ICMS_ST (XX) + VL_IMOB_ICMS_DIF (XX) + VL_IMOB_ICMS_FRT (XX) + VL_IMOB_ICMS_DIF_FRT (XX) + QTDE_TOT_PARC_ICMS_APROPRIAR (2) + TAXA_DEPRECIACAO (5) + VALOR_ORIGINAL (XX) + VALOR_DEPRECIADO (XX) + CLASSE_CONTABIL (2) + COD_TRIBUTACAO (1) + COD_ORIGEM (1) + FUNCAO_BEM (250) + COD_MARCA (2) + COD_FABRICANTE (2) + COD_GRUPO_INTERNO (3) + COD_SUBGRUPO_INTERNO (3).
Atenção1: Os valores identificados com: XX significa que o campo (numérico) é de livre preenchimento, ou seja, aceita quaisquer quantidade de caracteres.
Importante: Caso a espécie esteja sendo cadastrada no registro B00 referenciar o código ESPEC001, ESPEC002, etc. conforme sequência informada no registro B00. No momento da gravação no banco de dados o sistema substituirá automaticamente pela sequência correspondente no cadastro.
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Modelo da montagem do Registro I00 no arquivo Excel |
Registro I01 - Rateio por Departamento (obrigatório)
Este registro será um registro filho do I00 e será utilizado para gravação do rateio por departamento do item. Poderá haver mais de um I01 para cada registro I00.
O registro deverá ser composto com os seguintes campos:
Atenção: Os valores entre parêntesis significa a quantidade de caracteres que o campo comporta e, o registro NÃO DEVE CONTER ESPAÇOS entre os valores, os espaços exibidos abaixo é apenas para melhor exibição.
REGISTRO (3) + COD_DEPARTAMENTO (XX) + RATEIO_PERCENTUAL (5)
Atenção1: Os valores identificados com: XX significa que o campo (numérico) é de livre preenchimento, ou seja, aceita quaisquer quantidade de caracteres.
Importante: O somatório do campo RATEIO_PERCENTUAL (%) dos registros I01 de um registro I00 (imobilizado) deverão totalizar 100.
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Modelo da montagem do Registro I01 no arquivo Excel |
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