NBS Auditor - CT-e - Enviar Email

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Conceito

Nesta sessão será demonstrado como o usuário efetuará o envio dos dados da NF por via E-mail (quando este possuir o XML) através da opção extra do Menu Flutuante.

Importante: Para acessar esta área o usuário responsável precisa possuir o acesso: Z0010 - NBSAuditor -> Pode Enviar Email XML/PDF CTE.


Tela Menu Principal - Botão Enviar Email

NBS Auditor - CT-e - Botão Enviar Email.png Utilize os passos abaixo para a exibição dos dados nesta aba.
  1. Utilize os filtros em Tela
  2. Clique no botão Botão Pesquisa 3.png
  3. Selecione a Nota dentre os resultados exibidos nas colunas da grid;
  4. Clique no botão Botão Enviar Email.png, o sistema fará o envio do e-mail para a(s) nota(s) selecionada(s) na grid.

Marque as CT's na grid para a qual deseja efetuar o envio do e-mail.

Atenção: O usuário poderá efetuar a consulta de status da NF-e de no máximo 5 registros simultâneos (marcados).


Fluxo Alternativo - Botão Enviar Email

NBS Auditor - CT-e - Sub Aba Documento Fiscais - Botão Enviar Email.png Ao clicar no botão ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Enviar_Email2.png, o usuário será direcionado para o formulário abaixo.

Menu Flutuante - Enviar E-mail

Para acessar o Menu Flutuante, o usuário deve clicar em quaisquer local da grid com o botão direito do mouse.

NBS Auditor - Botão CTe - Aba Documento Fiscais - Menu Flutuante - Enviar Email.png Marque as notas a qual será feito o envio e, selecione a opção extra do Menu Flutuante, será exibido o formulário abaixo.
Importante: O e-mail será encaminhado para a nota marcada na grid, onde, o usuário poderá efetuar o envio de no máximo 5 registros simultâneos (marcados).

Enviar E-mail Único (somente 1 marcado)

NBS Auditor - Botão CTe - Aba Documento Fiscais - Menu Flutuante - Enviar Email - Form Envio de Email.png
  • Informe os dados do destinatário que irá receber a NF via E-mail.
  • Os campos: "Assunto" e "Mensagem" virá por padrão preenchido (estes campos permitem alteração);
  • No campo anexo, será exibido a Nota (em formato compactado) que será enviada.

Atenção: Para a utilização desta opção e confirmação do envio, será necessário que o usuário possua o NBSMail cadastrado.

Enviar vários E-mail marcado

ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Tela_Informativa.png Marque as Notas Fiscais exibidas na grid para a pesquisa.

O sistema irá exibir o processamento das informações através da barra de Progresso (na parte inferior do formulário), exibindo a Tela Informativa com o status da informação.


Atenção: O usuário poderá efetuar o envio de no máximo 5 registros simultâneos (marcados).
ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Tela_Informativa2.png Quando houver o processamento de mais de uma nota fiscal, o sistema fará o envio através de dados compactados (conforme a mensagem identificada ao lado), ao direcionar o usuário para o formulário abaixo, para a identificação dos dados do cliente para o envio do e-mail.

Importante: Quando o processo for executado para apenas uma nota fiscal

ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Tela_Informativa3.png Quando a Nota selecionada possuir alguma divergência que impressa o envio do e-mail, será exibido a Tela Informativa ao lado.
ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Form_Lista_das_Notas.png Exibição das notas e o motivo impeditivo do envio do e-mail.

Formulário Enviar Email

O formulário abaixo será exibido para que seja complementado as informações do cliente.

ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Formul%C3%A1rio_Envio_de_Email.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_Formul%C3%A1rio_Envio_de_Email2.png Finalize o processo ao executar os passos:
  1. Informe o e-mail do cliente das notas selecionadas;
  2. Utilize as opções disponíveis para formatar a mensagem;
  3. O sistema trará o texto pré-formatado, utilize o campo digitavel, para escrever a mensagem a ser encaminhada para o cliente.
  4. Será exibido os anexos que será encaminhado ao cliente. IMPORTANTE: Os anexos exibidos serão os vinculados à nota selecionada (XML, PDF ou Arq. Compactado).
  5. Clique no botão Enviar para finalizar o processo.
ligação=Arquivo:NBSAuditor_-_Tela_Menu_Principal_-_Bot%C3%A3o_Enviar_Email_-_Formul%C3%A1rio_Envio_de_Email_-_Tela_Confirma%C3%A7%C3%A3o.png Confirme a mensagem para finalizar o processo.

Atenção: O usuário poderá verificar o envio do e-mail através do módulo NBSMail.


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