Gestão de Cotações/Pedidos - Aba Fornecedores da Agrupada

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Apresentação

Utilize esta sessão para efetuar ajustes no pedido agrupado, como a identificação de fornecedores ou a quantidade de itens da sugestão.


Menu Principal - Agrupados (Consumo)

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada.png Ao acessar esta aba, será exibido as seguintes sub abas:
  • Fornecedores;
  • Itens do Fornecedor.

Fornecedores

PedCentral - Gestão de Cotações-Pedidos - Aba Agrupados-Consumo - Fornecedores da Agrupada - Fornecedor.png Ao acessar a aba, será exibido os seguintes botões:
  • Incluir;
  • Incluir de Agrupado;
  • Excluir;
  • Condição de Pagamento;
  • Export Excel;
  • Import Cotação;
  • Aprovar Vencedor;
  • AF;
  • Email Vencedor;
  • Desconto;
  • Custo Frete / Data

Botão Incluir

Utilize o botão Botão Incluir 21.png para interagir com o Pedido Agrupado selecionado (aba Agrupadas), ou utilize os filtros em comum e pesquise os fornecedores.

  • Clique no botão ;
  • No formulário exibido, informe o número do contrato.
  • O contrato informado da cotação será exibido na coluna da grid;
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir.png Ao clicar no botão: Incluir, o usuário iniciará o processo de inclusão de fornecedores para o processo de cotação da Sugestão Agrupada.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir - Form Cliente.png Pesquise e selecione o fornecedor.

Importante: O processo é o mesmo da adição do Cliente. Após aceitar o Fornecedor, o sistema exibirá os dados na grid (aba Fornecedor).


Botão Incluir de Agrupado

botão Botão Incluir Agrupado.png

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir de Agrupado.png Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor de outro agrupado, utilizará este botão.

Ao clicar no botão, o sistema exibirá a tela informativa abaixo:

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores.png Quando o usuário precisar efetuar a inclusão de um fornecedor pertencente a outro agrupado, ele irá utilizar deste recurso.

O usuário irá informar o código do agrupado no campo digitável.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores - Tela Informação.png Ao final do processo de adição será exibido a Tela Informativa ao lado.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Incluir de Agrupado - Form Incluir Fornecedores - Tela Informação - Add Fornecedor.png Foi incluso o novo fornecedor

Botão Excluir

Utilize o botão Botão Excluir 15.png, para excluir o fornecedor incluso erroneamente.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Excluir.png Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor.

Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor na grid e, em seguida clique no botão Botão Excluir 15.png.

O sistema irá exibir a Tela de Confirmação abaixo.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Excluir - Tela Confirmação.png Ao clicar em Sim, a linha marcada na grid será eliminada.

Botão Condição de Pagamento

Utilize o botão Botão Cond. Pgto 1.png, para incluir as condições de pagamento para cada fornecedor.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Condição de Pagamento.png O usuário irá marcar o fornecedor na grid e, clicar no botão Botão Cond. Pgto 1.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo para o registro dos dados referente ao pagamento do fornecedor selecionado.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Condição de Pagamento - Form Informa Condições.png O usuário deve preencher o formulário com os dados do Pagamento para cada Fornecedor (incluso no processo de cotação).
Atenção: Quando for informado o Valor de Entrada, o valor será exibido na Tela de definição do vencedor. Botão Nova.png
Importante: O formulário deve ser preenchido para cada fornecedor da agrupada.

Botão Export Excel

Ao clicar no botão ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Export_Excel.png, o sistema fará a exportação das informações exibidas na grid.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Export Excel.png O botão Export Excel, fará a exportação da lista de itens para que seja encaminhada ao fornecedor para o processo de Cotação.

Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Export Excel - Tela Informativa.png Atenção: Esta ação só será permitida quando o pedido agrupado não houver a geração do pedido. Quando o pedido já houver sido gerado, será exibido a mensagem na Tela Informativa ao lado.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotação.png O usuário irá parametrizar os dados que serão exibidos no arquivo Excel a ser gerado e, posteriormente encaminhado para o fornecedor (como parte integrante do processo de Cotação).

Atenção: Por padrão, o sistema trará o flag do envio de e-mail marcado, ou seja, ao confirmar as informações as informações geradas serão encaminhadas para o fornecedor através do NBSMail.


Importante: Na geração do arquivo, o sistema irá considerar se, o usuário possui ou não a licença do Office para a geração do arquivo. Se o usuário possuir a licença, o arquivo será gerado no formato Excel, se o usuário NÃO possuir a licença, o sistema irá gerar o arquivo compatível com programas do tipo suíte office. Botão Nova.png
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Export Excel - Form Excel de Agrupado para Cotação - Form Salvar Arquivo.png Selecione o local onde será salvo o arquivo da cotação.

Botão Import Cotação

Ao clicar no botão Botão Import Cotação.png, o usuário estará substituindo a cotação marcada por outra salva.

Atenção: Execute este passo quando o fornecedor encaminhar a cotações preenchida.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Import Cotação.png O botão irá exibir as opções:
  • Importação Padrão;
  • Importação Sem Excel;

Selecione a opção mais indicada para efetuar o processo de importação da Cotação salva em seu computador.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Import Cotação - Form Abrir Arquivo de Cotação.png Localize o arquivo de cotação Salvo.

Atenção: A cotação a ser importada deve ser editada previamente onde, o usuário irá conferir se todos os campos estão com o preenchimento correto. O sistema irá utilizar os dados do arquivo para preencher a grid.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Import Cotação - Tela Informativa.png Ao final do processo, será exibido a Tela Informativa indicando os dados da Cotação Importada.

Importante: A data de Validade editada será exibida na coluna correspondente.


O processo deve ser repetido para cada fornecedor da agrupada.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Import Cotação - Tela Informativa1.png Atenção: A NÃO edição do arquivo cotação irá gerar o erro na data de validade, onde, o sistema irá exibir a data de: 30/12/1899.

O usuário deve editar o arquivo e efetuar nova importação, para que seja exibido os dados corretos da cotação.


Botão Desconto

Clique no botão Botão Desconto.png, para informar o desconto oferecido pelo Fornecedor.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Desconto .png ATENÇÃO: Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.
Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Desconto - Form Desconto Fornecedor.png Informe o valor do desconto oferecido pelo Fornecedor.

Botão Custo Frete / Data

Nesta sessão o usuário irá informar as despesas de Custo Frete e a data de Validade deste valor.

Clique no botão Botão Custo Frete.png para habilitar o formulário.

PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Custo Frete-Data.png Clique no botão para habilitar o formulário abaixo para indicar a despesa com o Frete.
PedCentral - Gestão de Cotação-Pedidos - Agrupadas-Consumo - Aba Fornecedores da Agrupada - Fornecedores - Botão Custo Frete-Data - Form Frete.png Preencha os campos do formulário.

Itens Fornecedor

Nesta sessão o usuário irá indicar o desconto por item.ligação=Arquivo:Bot%C3%A3o_Nova.png

PedCentral - Gestão de Cotações-Pedidos - Aba Agrupados-Consumo - Fornecedores da Agrupada - Itens Fornecedor - Botão Alterar Dados.png Para conceder desconto por item, execute os passos abaixo:
  • Marque o Item na grid;
  • Clique no botão Botão Alterar Dados.png
  • Informe o Valor do:
    • % de Desconto
    • Valor Líquido
    • Clique no botão Botão Seta Vermelha2.png para que o sistema incorpore os novos valores;
  • Os valores serão exibidos nas novas colunas da grid.

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