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Para retornar à página Soluções NBS - PedCentral > Gestão de Cotações / Pedidos - Aba Fornecedores da Agrupada
Apresentação
Utilize esta sessão para efetuar ajustes no pedido agrupado, como a identificação de fornecedores ou a quantidade de itens da sugestão.
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Ao acessar esta aba, será exibido as seguintes sub abas:
- Fornecedores;
- Itens do Fornecedor.
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Fornecedores
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Ao acessar a aba, será exibido os seguintes botões:
- Incluir;
- Incluir de Agrupado;
- Excluir;
- Condição de Pagamento;
- Export Excel;
- Import Cotação;
- Aprovar Vencedor;
- AF;
- Email Vencedor;
- Desconto;
- Custo Frete / Data
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Botão Incluir
Utilize o botão para interagir com o Pedido Agrupado selecionado (aba Agrupadas), ou utilize os filtros em comum e pesquise os fornecedores.
- Clique no botão ;
- No formulário exibido, informe o número do contrato.
- O contrato informado da cotação será exibido na coluna da grid;
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Ao clicar no botão: Incluir, o usuário iniciará o processo de inclusão de fornecedores para o processo de cotação da Sugestão Agrupada.
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Pesquise e selecione o fornecedor.
Importante: O processo é o mesmo da adição do Cliente.
Após aceitar o Fornecedor, o sistema exibirá os dados na grid (aba Fornecedor).
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Botão Incluir de Agrupado
botão
Botão Excluir
Utilize o botão , para excluir o fornecedor incluso erroneamente.
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Na ocorrência de ter sido efetuado a inclusão de um fornecedor erroneamente, será necessário efetuar o processo de exclusão desse fornecedor.
Para excluir o Fornecedor, o usuário irá marcar a linha do Fornecedor na grid e, em seguida clique no botão .
O sistema irá exibir a Tela de Confirmação abaixo.
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Ao clicar em Sim, a linha marcada na grid será eliminada.
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Botão Condição de Pagamento
Utilize o botão , para incluir as condições de pagamento para cada fornecedor.
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O usuário irá marcar o fornecedor na grid e, clicar no botão , o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo para o registro dos dados referente ao pagamento do fornecedor selecionado.
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O usuário deve preencher o formulário com os dados do Pagamento para cada Fornecedor (incluso no processo de cotação).
Atenção: Quando for informado o Valor de Entrada, o valor será exibido na Tela de definição do vencedor.
Importante: O formulário deve ser preenchido para cada fornecedor da agrupada.
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Botão Export Excel
Ao clicar no botão , o sistema fará a exportação das informações exibidas na grid.
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O botão Export Excel, fará a exportação da lista de itens para que seja encaminhada ao fornecedor para o processo de Cotação.
Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Atenção: Esta ação só será permitida quando o pedido agrupado não houver a geração do pedido. Quando o pedido já houver sido gerado, será exibido a mensagem na Tela Informativa ao lado.
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O usuário irá parametrizar os dados que serão exibidos no arquivo Excel a ser gerado e, posteriormente encaminhado para o fornecedor (como parte integrante do processo de Cotação).
Atenção: Por padrão, o sistema trará o flag do envio de e-mail marcado, ou seja, ao confirmar as informações as informações geradas serão encaminhadas para o fornecedor através do NBSMail.
Importante: Na geração do arquivo, o sistema irá considerar se, o usuário possui ou não a licença do Office para a geração do arquivo. Se o usuário possuir a licença, o arquivo será gerado no formato Excel, se o usuário NÃO possuir a licença, o sistema irá gerar o arquivo compatível com programas do tipo suíte office.
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Selecione o local onde será salvo o arquivo da cotação.
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Botão Import Cotação
Ao clicar no botão , o usuário estará substituindo a cotação marcada por outra salva.
Atenção: Execute este passo quando o fornecedor encaminhar a cotações preenchida.
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O botão irá exibir as opções:
- Importação Padrão;
- Importação Sem Excel;
Selecione a opção mais indicada para efetuar o processo de importação da Cotação salva em seu computador.
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Localize o arquivo de cotação Salvo.
Atenção: A cotação a ser importada deve ser editada previamente onde, o usuário irá conferir se todos os campos estão com o preenchimento correto. O sistema irá utilizar os dados do arquivo para preencher a grid.
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Ao final do processo, será exibido a Tela Informativa indicando os dados da Cotação Importada.
Importante: A data de Validade editada será exibida na coluna correspondente.
O processo deve ser repetido para cada fornecedor da agrupada.
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Atenção: A NÃO edição do arquivo cotação irá gerar o erro na data de validade, onde, o sistema irá exibir a data de: 30/12/1899.
O usuário deve editar o arquivo e efetuar nova importação, para que seja exibido os dados corretos da cotação.
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Botão Desconto
Clique no botão , para informar o desconto oferecido pelo Fornecedor.
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ATENÇÃO: Este botão SÓ será habilitado após a Aprovação do Vencedor.
Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
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Informe o valor do desconto oferecido pelo Fornecedor.
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Botão Custo Frete / Data
Nesta sessão o usuário irá informar as despesas de Custo Frete e a data de Validade deste valor.
Clique no botão para habilitar o formulário.
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Clique no botão para habilitar o formulário abaixo para indicar a despesa com o Frete.
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Preencha os campos do formulário.
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Itens Fornecedor
Nesta sessão o usuário irá indicar o desconto por item.
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Para conceder desconto por item, execute os passos abaixo:
- Marque o Item na grid;
- Clique no botão
- Informe o Valor do:
- % de Desconto
- Valor Líquido
- Clique no botão para que o sistema incorpore os novos valores;
- Os valores serão exibidos nas novas colunas da grid.
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