Ferramentaria - Botão Distribuição

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Apresentação

O usuário irá controlar / gerenciar as ferramentas distribuídas sob forma de empréstimos para os produtivos.

Visão do Menu Principal

Ao abrir o módulo o usuário terá a visão da tela abaixo:

Ferramentaria - Guia Ferramentaria - Distribuicao.png Ao clicar na opção o sistema irá direcionar o usuário para o formulário: Controle de Distribuição.

O formulário possui duas abas:

  • Lista;
  • Detalhe;

Sub Aba:

  • Distribuição:

Inclusão

Ao clicar no botão Inclusão, o sistema irá direcionar o usuário para a guia Distribuição, onde o usuário fará a distribuição das ferramentas para os produtivos.

A distribuição será feita através das abas:

  • Ferramenta;
  • Kit;

Ferramenta

O usuário fará a distribuição das Ferramentas para os Produtivos.

Ferramentaria - Guia Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao- Aba Lista.png O formulário exibirá os filtros de pesquisa, o sistema permitirá que o usuário utilize apenas um filtro ou em conjunto.

Importante: Através dos filtros o usuário consegue efetuar o monitoramento da distribuição, devolução, perda. Para efetuar a Distribuição, execute os seguintes passos:

  • Clique no botão Inserir.
    • O sistema irá direcionar o usuário para a aba Distribuição.
Ferramentaria - Guia Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao- Aba Distribuicao - Ferramenta.png A distribuição poderá ser feita por:
  1. Ferramenta (Individual);
  2. Kit (de Ferramentas montado);

Para efetuar a distribuição por Ferramenta:

  • É obrigatório que seja informado um Responsável (ao clicar no botão, o sistema irá direcionar para outro formulário) conforme exibido abaixo;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Distribuicao - Ferramenta - Cruzamento.png Para efetuar a distribuição do item o usuário irá seguir os seguintes passos:
  1. Pesquise o Item a ser distribuído;
  2. Marque o item a ser distribuído do resultado exibido na Grid;
  3. Informe o responsável (é obrigatório);
  4. Informe a Locação para o Item;
  5. com o item marcado clique na seta (vermelha para um item e azul para todos os itens), para efetuar a distribuição;
  6. O sistema irá exibir o cruzamento na grid;
  7. Clique no botão confirmar para salvar as alterações efetuadas;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Distribuicao - Ferramenta - form Pesquisa de Locacao.png Para informar o responsável, será utilizado o cadastro do NBS_User.
  • Selecione o departamento;
  • Clique no botão Pesquisar;
  • Localize o usuário dentre as opções cadastradas;
  • Clique no botão Aceitar;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Distribuicao - Ferramenta - form Pesquisa de Usuario.png Para selecionar a Locação, será utilizado o cadastro do Local do Estoque.
  • Selecione o Local de Estoque;
  • Clique no botão Pesquisar;
  • Localize o Local dentre as opções cadastradas;
  • Clique no botão Aceitar;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Tela Informativa.png Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta - Emissao do Termo de Responsabilidade Emprestimo.png O sistema irá emitir o Termo de Responsabilidade, que terá em seu cabeçalho os dados da empresa.

O Termo exibirá as seguintes informações:

  1. Data, dados do Responsável, Locação;
  2. Listará as Ferramentas Avulsas emprestados;
  3. Será exibido o texto do Termo configurado.

Kit

Área onde o usuário fará a distribuição dos Kits montados.

Ferramentaria - Guia Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao- Aba Distribuicao - Kit.png Para efetuar a distribuição dos Kit's, o usuário irá executar os seguintes passos:
  • Ao selecionar a opção Kit no filtro, o sistema irá exibir o campo Kit, conforme evidenciado na imagem abaixo:
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Cruzamento.png Para distribuir os Kit's execute os seguintes passos:
  1. Pesquise o Kit a ser distribuído;
  2. O resultado da pesquisa será exibido na aba Kit (inferior);
  3. Os itens que compõe o Kit, será exibido no campo: Ferramentas do Kit (inferior);
  4. Identifique o responsável por receber o Kit;
  5. Selecione um local de Locação;
  6. Efetue o Cruzamento utilizando as setas;
  7. Os itens que compõe o Kit, será exibido no campo: Ferramentas do Kit (superior);
  8. O resultado do cruzamento será exibido na aba Kit (superior);
  9. Clique no botão Confirmar para salvar as alterações efetuadas;

Importante: Se o Produtivo necessitar de apenas um item do Kit, este pode ser retirado do Kit e efetuado o empréstimo como ferramenta avulsa (após cadastro como ferramenta avulsa).

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Tela Informativa.png Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Emissao do Termo de responsabilidade Emprestimo.png O sistema irá emitir o Termo de Responsabilidade, que terá em seu cabeçalho os dados da empresa.

O Termo exibirá as seguintes informações:

  1. Data, dados do Responsável, Locação;
  2. Listará as Ferramentas Avulsas/Kit's emprestados;
  3. Será exibido a relação de itens que compõe o Kit;
  4. Será exibido o texto do Termo configurado.

Alterar

Quando o usuário necessitar acrescentar itens à distribuição já efetuada para o produtivo.

Importante: Para esse caso, o sistema só irá emitir o Termo de Responsabilidade dos Itens acrescentados.

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Lista - Distribuicao - Alteracao.png Para efetuar a alteração, o usuário deve localizar (utilizando os filtros se necessário) a distribuição efetuada na grid.
  1. Marque a distribuição que deseja alterar na grid;
    • Clique no botão Alterar, o sistema irá direcionar para a aba Distribuição, conforme exibido abaixo.

Atenção: Será demonstrado o processo de Alteração na distribuição de Ferramenta, para o usuário que deseje efetuar o processo com o Kit, basta repetir os passos descrito a seguir;

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta - Alteracao.png No modo Alterar, o sistema irá habilitar o item para alteração, conforme passos abaixo:

Atenção: Ao habilitar o modo, o sistema só permitirá a adição de novas ferramentas, para a exclusão/devolução, o usuário deve selecionar a opção: Devolução.

  1. Os campos referente à identificação do usuário não poderão sofrer alteração, são eles:
    • Responsável;
    • Produtivo;
    • Locação;
  2. Grid
    • Exibirá a distribuição efetuada;
    • Marque qual deseja efetuar a alteração;
  3. Filtros
    • Utilize os filtros para localizar o item a ser complementado;
  4. Grid
    • O sistema irá exibir o resultado da pesquisa na grid;
    • Marque o item a ser distribuído;
  5. Botões Cruzamento
    • Clique na seta para efetuar o cruzamento;
  6. Botão Confirmar
    • Clique na opção Confirmar para salvar as alterações efetuadas;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Tela Informativa.png Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta - Emissao do Termo de Responsabilidade Alteracao Emprestimo.png O Termo emitido será apenas para a nova peça.

Devolução

Quando o produtivo efetuar a devolução das ferramentas, o usuário efetuará a baixa da peça através desta opção.

O sistema permitirá a devolução nos seguintes modo:

  • Devolver;
  • Perda
Motivo da Devolução: Devolver
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Devolucao.png Para efetuar uma devolução o usuário irá:
  1. Localizar a distribuição efetuadas, através dos filtros disponíveis;
  2. O resultado da pesquisa será exibido na Grid, selecione a qual deseja efetuar a devolução;
  3. Clique no botão Devolução;
    • O sistema irá direciona-lo para o formulário: Controle de Distribuição, conforme exibido abaixo.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Devolver.png O processo de devolução é muito simples, o usuário terá apenas que:
  1. Marcar o item que será devolvido;
  2. Clicar no botão Devolver.

O sistema irá exibir a tela informativa abaixo:

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Tela Informativa.png Ao confirmar a alteração, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade, referente aos itens cuja devolução foi efetivada.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Devolucao - Emissao do Termo.png O sistema irá emitir o Termo de Devolução, apenas para as peças devolvidas.
Motivo da Devolução: Perda
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Perda.png Quando ocorrer a Perda/Extravio de Ferramentas, o usuário deve efetuar a devolução como perda, do seguinte modo:
  1. Marcar o item que será devolvido como Perda;
  2. Clicar no botão Perda.

O sistema irá exibir a tela abaixo:

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Perda - Form Escolha o tipo do Motivo.png O usuário deve:
  1. Selecionar a opção que melhor se enquadre no motivo da Perda;
    • Em seguida clique no botão Confirmar para salvar o motivo da perda;
  2. Clicar no botão Confirmar para salvar as alterações efetuadas;
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Kit- Ferramenta Avulsa - Tela Informativa.png Após Confirmar as alterações, o sistema irá efetuar a impressão do termo de responsabilidade.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Perda - Emissao do Termo.png O sistema irá emitir o termo de Perda da Ferramenta.

Imprimir Termo

Ao final de cada ação, o sistema irá emitir o Termo para assinatura.

Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Imprimir Termo 3.png Para reimprimir o Termo da Opção siga o seguinte passo:
  1. Marque a opção na grid que deseja emitir a reimpressão do Termo;
  2. Clique no botão: Imprimir Termo.
Ferramentaria - Distribuicao - Form Controle de Distribuicao - Aba Ferramenta Avulsa - Opcao Imprimir Termo.png IMPORTANTE: O sistema irá imprimir o último Termo emitido da distribuição marcada.

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