Compras - Contagem de Estoque

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Seta-topo.png

Conceito

A opção da nova contagem de Estoque vem para agilizar o processo de inserção de dados, o deixando mais intuitiva, criando assim um sistema de digitação mais simplificado para o usuário final. Além de salvar o histórico das digitações (das quantidades) dos itens inseridos pelo usuário.

 Tela Principal - Guia Contagem de Estoque

Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque.png Ao acessar a opção, o sistema irá exibir o menu com todas as opções previstas.

Ao clicar sobre a opção escolhida, o sistema irá direciona-lo para o formulário específico.

Contagem de Estoque

Ao acessar a opção, o sistema irá exibir as opções disponíveis:

  • Nova Contagem de estoque;
  • Pendências Acerto Estoque PDV;

Nova Contagem de estoque

Área para a geração da Contagem de Estoque

Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

No formulário será exibido:

Guias:

  • Contagem;
  • Sair;

Botões:

  • Novo
  • Excluir Contagem Aberta ou Encerrada;
  • Escolher os Itens para Contagem;
  • Imprimir relatório para contagem / Divergência ou Auditoria;
  • Digitação do Estoque;
  • Encerrar Contagem;
  • Acertar Contagem sem emitir NF;
  • Alterar custo contábil de itens com estoque atual zerado;

Botões

A sequência de botões exibido no formulário irá indicar os passos da Contagem de Estoque, conforme abaixo:

Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Botoes.png Os botões exibidos segue a mesma lógica utilizada nos outros módulos da NBS.

A lógica dos botões será da esquerda para a direita, onde o primeiro botão será a abertura e os seguintes irá repassar os próximos passos, conforme exibido abaixo.

Botão Novo

Ao clicar no primeiro botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo,

Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Gerar Nova Contagem - Form Incluir Nova Contagem de Estoque.png Siga os passos abaixo
Para a geração da nova contagem
  1. Dados do Responsável
    • Responsável pela Contagem
      • O sistema irá identificar o Login e nome do usuário;
    • Data Contagem
      • O sistema irá exibir a data do dia (sysday);
    • Descrição
      • Forneça uma descrição para a nova contagem;
  2. Tipo de Contagem
    • Selecione uma das opções:
      • Total;
      • Parcial;
        • Por padrão, o sistema irá exibir a opção marcada;
  3. Tipo de Item
    • Selecione uma das opções
      • Estoque
      • Consumo
        • Por padrão, o sistema irá exibir a opção marcada
  4. Opções
    • Marque quantas opções forem necessárias.
      • Vincular Termo de Abertura/Encerramento;
      • Permitir recontagem somente após digitação de todos os itens (recomendado);
      • Permitir contagem de itens reservados (Não Recomendado);
        • Utilize esta opção, quando a empresa possuir reservas de itens e for necessário para a otimização da contagem de estoque. Botão Nova.png
      • Permitir digitação de itens através do coletor de dados (BarcodeWifi);
      • Não permitir cancelar rejeição;
  5. Botões
    • OK
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a geração da nova contagem utilizando as informações postadas nos campos do formulário.
    • Cancela
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar o processo.
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Gerar Nova Contagem - Form Incluir Nova Contagem de Estoque - Tela Informativa.png O Sistema irá gerar a nova contagem, conforme a exibição da tela informativa ao lado.

Botão Excluir Contagem Aberta ou Encerrada;

Ao clicar no segundo botão, o sistema irá efetuar a exclusão da lista de contagem.

Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Botao Excluir.png Ao clicar no botão, o sistema irá exibir a tela informativa, conforme exibida ao lado.

Ao clicar no botão:

  • Sim
    • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir a listagem marcada na grid;
  • Não
    • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar o processo de cancelamento.

Botão Escolher os Itens para Contagem;

Ao clicar no terceiro botão, o usuário irá determinar para quais itens será uma efetuado a contagem de estoque.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Estolher Itens para Contagem.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

O formulário para a inclusão de itens na contagem será exibido com as seguintes sub abas:

  • Filtros
  • Selecionados
Filtros

Nesta aba o usuário irá efetuar a parametrização da nova contagem.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Escolher Itens para Contagem - Form Seleciona itens de Consumo para a contagem.png Parametrize os campos para a nova contagem no formulário exibido ao lado.
Parametrize os campos para gerar a nova contagem, conforme os passos abaixo:
  1. Tipo de Contagem;
    • O sistema irá trazer marcado a opção selecionada na abertura da nova contagem (primeiro botão);
    • Utilize a opção Contagem Parcial, quando for efetuar a contagem de itens selecionados, ou de sessões pré estabelecidas do estoque;
    • Utilize a opção Somente um Item, quando for efetuar a contagem de um único item (neste caso, preencha os passos 3, 6 e 7).
  2. Dados do Fornecedor;
    • Selecione os seguintes dados dentre as opções cadastradas, para os seguintes campos:
      • Fornecedor;
      • Grupo;
      • Sub Grupo;
  3. Locação padrão para itens sem cadastro de locação;
    • Locação de Estoque;
      • Selecione a locação dentre as opções cadastradas (Campo Obrigatório);
    • Locação Padrão;
      • No campo digitavel informe a locação padrão a ser efetuada a nova contagem. (Campo Obrigatório);
  4. Tipo de Estoque;
    • Selecione quantos itens forem necessários:
    • Flag Incluir Itens com estoque zero (Somente itens com cadastro na empresa da contagem);
      • Ao marcar o flag, o sistema irá habilitar os campos para que seja informado o período de pesquisa do estoque;
        • Data Inicial;
        • Data Final
    • Flag Somente itens com locação (Somente itens com cadastro de Locação);
  5. Dados da Locação;
    • Informe os dados quando a contagem for especifica por locação;
      • Flag Por Prateleira / Locação;
        • Ao marcar o flag, o sistema fará a Pesquisa/Inclusão dos itens por Prateleira / Locação;
      • Local Estoque;
        • Selecione o local de estoque para qual será efetuado a nova contagem, dentre as opções cadastradas;
      • Prateleira
        • No campo digitável informe o intervalo a ser efetuado a nova contagem;
        • Atenção: Esta opção só será habilitada se a opção POR LOCAÇÃO estiver marcada (parâmetro abaixo);
          • De
          • A
      • Locação Inicial
        • No campo digitável informe o intervalo a ser efetuado a nova contagem;
        • Atenção: Esta opção só será habilitada se a opção POR LOCAÇÃO estiver marcada (parâmetro abaixo);
          • De
          • A
      • Selecione uma das opções:
        • Por Prateleira
        • Por Locação
          • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
          • Importante: Este parâmetro irá determinar o tipo de contagem por Prateleira / Locação (parâmetro acima);
  6. Contagem para Somente um Item;
    • Preencha os campos abaixo quando a contagem for só para um item;
    • Código do Item ou PartNumber;
      • Informe os dados no campo digitável;
    • Fornecedor;
      • Selecione o Fornecedor, dentre as opções cadastradas;
  7. Botão Pesquisa / Incluir;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá gerar os itens para a nova contagem;
    • Os itens serão exibidos na aba Selecionados, conforme abaixo;
Selecionados
Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Escolher Itens para Contagem - Form Seleciona itens de Consumo para a contagem - Aba Selecionados.png Confira os itens gerados exibidos na grid em tela.
Efetue a conferência dos itens gerados para a nova contagem.
  1. Grid;
    • Os itens gerados serão exibidos nas seguintes colunas:
      • Código do Item;
      • Fornecedor;
      • Locação;
      • Prateleira;
      • Grupo Interno;
      • Sub Grupo;
      • Quantidade Locação
  2. Total de Registros;
    • O sistema irá exibir o totalizador de itens gerados para esta contagem;
  3. Botão Botao ok.png;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá gerar a nova contagem, esta será incluída na opção marcada na grid do formulário anterior;

Botão Imprimir relatório para contagem / Divergência ou Auditoria;

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Ao clicar no quarto botão, o sistema irá exibir

  • Digitação;
  • Divergência;
  • Auditoria;
Divergência
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para contagem.png Por padrão, o sistema irá exibir a opção Divergência marcada.

Ao clicar no botão Botao ok.png, o sistema irá abrir o formulário correspondente conforme exibido abaixo.

Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir relatorio para contagem - Divergencia - Tela Informativa.png Selecione o Tipo de Impressão:
  • Retrato;
  • Paisagem;
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para contagem - Divergencia - Form Divergencia na Contagem.png Efetue a parametrização da impressão ao selecionar os campos do formulário.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Divergencia - Form Divergencia na Contagem - Tela Impressao.png Efetue a parametrização da impressão, conforme as diretrizes adotadas pela empresa.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Divergencia - Form Divergencia na Contagem - Tela Informativa.png Ao gerar o relatório, o sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Divergencia - Form Divergencia na Contagem - Relatorio.png Um exemplo do relatório impresso.

Importante: Para este exemplo o relatório foi gerado com dados zerados.

Auditoria
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir relatorio para contagem - Auditoria.png Ao selecionar a opção Auditoria, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Tela Informativa.png O sistema irá exibir as opções de exibição da opção Auditoria.
Físico
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Fisico.png Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Fisico - Tela Impressao.png Efetue a parametrização da impressão, conforme as diretrizes adotadas pela empresa.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Fisico - Relatorio.png Um exemplo do relatório impresso.

Importante: Para este exemplo o relatório foi gerado com dados zerados.

Contábil
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Contabil.png Ao selecionar a opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Fisico - Tela Impressao.png Efetue a parametrização da impressão, conforme as diretrizes adotadas pela empresa.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Imprimir Relatorio para Contagem - Auditoria - Contabil - Relatorio.png Um exemplo do relatório impresso.

Importante: Para este exemplo o relatório foi gerado com dados zerados.

Botão Digitação do Estoque

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Digitacao de Estoque.png Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.

Ao clicar no quinto botão, o sistema irá exibir o formulário com as seguintes abas:

  • Digitação dos itens da página;
  • Digitação de Itens Encontrados (Avulsos);
Digitação dos itens da página

Nesta opção, o usurário irá informar o resultado da contagem do(s) itens.

Importante: O nome do formulário irá indicar em qual contagem o usuário se encontra. Para o exemplo abaixo o Formulário indica Primeira contagem, ou seja, esta é contagem inicial. Para a aba seguinte o nome do formulário indica Quarta contagem, ou seja, a contagem de estoque já está em seu quarto acerto.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Digitacao do Estoque - Form Digitacao da contagem.png Para informar o resultado da contagem, preencha os campos do formulário ao lado.
Para efetuar a inclusão do resultado da contagem, siga os passos abaixo:
  1. Filtros
    • Utilize ao menos um dos filtros abaixo para localizar o item.
      • Código do item ou PartNumber
        • No campo digitável, informe o código do item ou o parnumber;
      • Fabricante/Fornecedor
        • Selecione o Fabricante/Fornecedor dentre as opções cadastradas;
      • Flag: Filtrar Prateleira/Locação/Página
        • Ao marcar o flag, o sistema irá considerar os campos abaixo na pesquisa;
        • Prateleira
          • DE: XX
          • A: XXX
        • Locação Inicial
          • DE: XX
          • A: XX
      • Selecione uma das opções
        • Importante: O sistema irá considerar na pesquisa a opção marcada.
          • Por Prateleira
          • Por Locação
          • Por Página
            • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada
      • Flag Somente Itens Sem Digitação na PRIMEIRA Contagem
        • Quando se tratar da primeira contagem, o sistema trará o flag marcado por padrão.
      • Página Inicial
        • No campo digitável, informe a página que está sendo digitada.
  2. Botão Botao Pesquisa Grande.png;
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa considerando as informações preenchidas nos filtros acima.
    • ATENÇÃO: O usuário poderá apenas clicar no botão pesquisar sem utilizar os filtros, os itens da contagem serão exibidos nas colunas da grid.
  3. Grid
    • O resultado será exibido na grid.
    • Acesse a coluna Qtde (última)
    • No campo digitável, informe a quantidade de itens localizado;
  4. Salve
    • Flag Salvar Item a Item
      • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Atenção: Ao deixar esta opção marcada, o sistema irá desmarcar o botão Salvar Digitação;
      • Importante: Após a digitação de todos os itens, desmarque o flag e clique no botão salvar.
    • Botão Salvar Item a Item
      • Esta opção só será habilitada quando o flag: Salvar Item a Item estiver desmarcado.
Digitação de Itens Encontrados (Avulsos)

Esta aba é para o uso exclusivo de itens avulsos, ou seja, itens que "apareceram" durante a contagem.

Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Digitacao de Estoque - Form Digitacao da Contagem - Digitacao de Itens.png Quando for localizados itens não previstos na contagem, o usuário deve utilizar esta guia para efetuar a inclusão do item.

O usuário deve preencher os campos exibidos na imagem ao lado para incluir o item ao:

  • Informar o código do item;
  • Local de estoque onde o item se encontra;
  • A locação do item;
  • Clique no botão Incluir;
  • Informe a quantidade de itens localizada.

Botão Encerrar Contagem; 

Ao clicar no sexto botão, o sistema irá encerrar a contagem em vigência.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Encerrar Contagem.png Após o acerto de todas as divergências, o usuário irá encerrar a contagem.

Após clicar no botão, o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.

Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Botao Encerrar Contagem.png O formulário irá exibir as seguintes opções:
  • Sim
    • Ao clicar na opção, o sistema irá encerrar a contagem
  • Não
    • Ao clicar na opção, o sistema irá abortar o enceramento;
Itens com estoque insuficiente (reserva)

Os passos abaixo serão exibidos sempre que o usuário possuir itens em contagem que estão com reserva e sem estoque e, abriram a Contagem de Estoque com a opção: "Permitir contagem de Itens Reservados (Não Recomendado)".=

Compras - Contagem de Estoque - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botão Encerrar Contagem.png Ao clicar no botão Botão Encerrar Contagem.png e, existir itens com reserva e não possuir estoque, será exibido a mensagem ao lado.
ATENÇÃO: Para este exemplo foi gerada uma contagem de estoque com apenas um (1) item.
Ao clicar no botão OK para fechar a Tela Informativa, será exibida a Tela abaixo.
Compras - Contagem de Estoque - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botão Encerrar Contagem - Tela Explicativa.png O sistema irá exibir todos os itens que possuem reserva para ajuste.

Clique no botão OK para fechar o formulário.

Compras - Contagem de Estoque - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Aba Itens da Contagem - Sub Aba Estoque Insuficiente.png Atenção: O sistema irá permitir a exclusão das reservas dos itens cujo estoque esteja insuficiente (menor que zero).
  • Marque o item na grid;
  • Clique no botão Botão Lixeira 2.png para excluir a Reserva do Item
Compras - Contagem de Estoque - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Aba Itens da Contagem - Sub Aba Estoque Insuficiente - Botão Encerrar Contagem - Form Eliminando Reservas.png Selecione uma das opções e, clique no botão Botão Confirmar 2.png
Compras - Contagem de Estoque - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Aba Itens da Contagem - Sub Aba Estoque Insuficiente - Botão Encerrar Contagem - Tela Confirmação.png Ao final do processo, o sistema irá solicitar a confirmação se, o usuário quer gerar a venda pendente do item cuja reserva foi finalizada, ao clicar em:
  • Sim
    • Será exibido o formulário para a geração da venda pendente;
  • Não
    • Será abortado o processo, o usuário deve finalizar o encerramento da contagem de estoque;

Botão Acertar Contagem sem emitir NF;

Ao clicar no sétimo botão, o sistema irá efetuar o acerto da contagem sem que haja a emissão da Nota Fiscal.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Acertar Contagem sem emitir NF.png Ao clicar no botão o sistema irá exibir a Tela Informativa abaixo.
Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Alterar custo contabil - Form Acertar Contagem sem emitir NF - Tela Informativa.png O formulário irá exibir as seguintes opções:
  • Sim
    • Ao clicar na opção, o sistema irá encerrar a contagem
  • Não
    • Ao clicar na opção, o sistema irá abortar o enceramento;
Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Alterar custo contabil - Form Acertar Contagem sem emitir NF - Tela Informativa1.png O sistema irá exibir a Tela Informativa ao lado indicando o encerramento da Contagem de Estoque com sucesso.

Botão Alterar custo contábil de itens com estoque atual zerado;

Ao clicar no último botão, o sistema irá efetuar a alteração do Custo Contábil dos itens cujo estoque esteja zerado.

Atenção: Para este processo é necessário que a contagem de estoque esteja encerrada.

Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Alterar custo contabil.png Ao clicar no botão o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Botao Alterar custo contabil - Form Alterar Custo Contabil de Itens com Estoque atual zerado.png O sistema trará a relação de itens para ajuste.
  • Confira o valor Contábil atual e informe o novo valor na coluna Alterado.
  • Clique no botão OK para salvar as alterações.

Guia Contagem

A área irá gerenciar os aspectos da contagem. Ao abrir o formulário, o sistema irá exibir as seguintes opções:

  • Gerar Nova Contagem
  • Cadastro de Termo
  • Cadastro de Inventariante
  • Inventariante x Contagem
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem.png Ao clicar nas opções, o sistema irá exibir o formulário abaixo.

Gerar Nova Contagem

Esta opção possui o mesmo formulário do botão Novo.

Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Gerar Nova Contagem.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Gerar Nova Contagem
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Gerar Nova Contagem - Form Incluir Nova Contagem de Estoque.png Siga os passos abaixo
Para a geração da nova contagem
  1. Dados do Responsável
    • Responsável pela Contagem
      • O sistema irá identificar o Login e nome do usuário;
    • Data Contagem
      • O sistema irá exibir a data do dia (sysday);
    • Descrição
      • Forneça uma descrição para a nova contagem;
  2. Tipo de Contagem
    • Selecione uma das opções:
      • Total;
      • Parcial;
        • Por padrão, o sistema irá exibir a opção marcada;
  3. Tipo de Item
    • Selecione uma das opções
      • Estoque
      • Consumo
        • Por padrão, o sistema irá exibir a opção marcada
  4. Opções
    • Marque quantas opções forem necessárias.
      • Vincular Termo de Abertura/Encerramento;
      • Permitir recontagem somente após digitação de todos os itens (recomendado);
      • Permitir contagem de itens reservados (Não Recomendado);
      • Permitir digitação de itens através do coletor de dados (BarcodeWifi);
      • Não permitir cancelar rejeição;
  5. Botões
    • OK
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a geração da nova contagem utilizando as informações postadas nos campos do formulário.
    • Cancela
      • Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar o processo.
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Gerar Nova Contagem - Form Incluir Nova Contagem de Estoque - Tela Informativa.png O Sistema irá gerar a nova contagem, conforme a exibição da tela informativa ao lado.

Cadastro de Termo

Ao abrir o formulário, o sistema exibe as seguintes abas:

  • Abertura;
  • Encerramento
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Termo.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.
Abertura

Ao clicar no botão Alterar, o sistema só irá exibir a aba Abertura.

Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante - Form Cadastro de Termos.png Ao clicar no botão Botao alterar.png, o sistema irá habilitar o formulário para alteração.
Para gerar o Termo de Abertura, execute os passos abaixo:
  1. Empresa;
    • Por padrão, o sistema irá exibir por padrão a empresa logada do usuário;
    • O usuário poderá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
  2. Botões de configuração;
    • Utilize os botões para configurar o texto;
    • A função destes botões é a mesma identificada no programa Word.
  3. Área de livre digitação;
    • Área onde o usuário irá criar o termo.
  4. Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar a alteração efetuada.
Encerramento

Ao clicar no botão Alterar, o sistema só irá exibir a aba Encerramento.

Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante - Form Cadastro de Termos - Encerramento.png Ao clicar no botão Botao alterar.png, o sistema irá habilitar o formulário para alteração.
Para gerar o Termo de Abertura, execute os passos abaixo:
  1. Empresa;
    • Por padrão, o sistema irá exibir por padrão a empresa logada do usuário;
    • O usuário poderá selecionar a empresa dentre as opções cadastradas;
  2. Botões de configuração;
    • Utilize os botões para configurar o texto;
    • A função destes botões é a mesma identificada no programa Word.
  3. Área de livre digitação;
    • Área onde o usuário irá criar o termo.
  4. Botão Confirmar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá salvar a alteração efetuada.

Cadastro de Inventariante

Ao abrir o formulário, o sistema exibe as seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro;
Almoxarifado - Guia Diversos - Nova Contagem de Estoque - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo.
Aba Lista
Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante - Aba Lista.png O sistema irá exibir os inventariantes em tela ao utilizar os filtros para pesquisa, conforme os passos abaixo.
Siga os passos abaixo para exibir os inventariantes cadastrados.
  1. Filtros
    • Inventariante
    • CPF
    • Status
      • Marque uma opção
      • Ambos;
        • Por padrão, o sistema trará esta opção marcada;
      • Ativos;
      • Inativos;
  2. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa com base nas informações constantes nos filtros utilizados;
  3. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas seguintes colunas:
      • Seleção (#);
      • Inventariante;
      • CPF;
      • Função;
      • Ativo;
      • Quem Cadastrou;
      • Data /Hora Cadastro;
      • Quem Alterou;
      • Data / Hora Alteração
  4. Botão Incluir
    • Ao clicar no botão, o sistema irá direcionar o usuário para a aba cadastro.
      • Para que seja efetuado o cadastro de um novo inventariante.
Aba Cadastro
Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante - Aba Cadastro.png Para o cadastro de um novo inventariante, siga os passos abaixo.
Para efetuar o cadastro de um novo inventariante, siga os passos abaixo:
  • Inventariante;
    • No campo digitável informe o nome do novo inventariante;
  • CPF;
    • No campo digitável, informe o CPF (válido) do inventariante;
  • Função;
    • No campo digitável, informe a função do inventariante;
  • Ativo;
    • Marque o flag ativo;
    • Ao marcar o flag, o cadastro do inventariante se torna ativo para utilização.
  • Quem Cadastrou;
    • O campo virá preenchido com o nome do usuário;
    • Atenção: O sistema não permite alteração neste campo.
  • Data /Hora Cadastro;
    • O campo virá preenchido com a data/hora do início do preenchimento do cadastro;
    • Atenção: O sistema não permite alteração neste campo.
  • Quem Alterou;
    • O campo não será habilitado para inclusão;
    • Atenção: O campo só será habilitado para o modo alteração;
  • Data / Hora Alteração
    • O campo não será habilitado para inclusão;
    • Atenção: O campo só será habilitado para o modo alteração;
Botão Exportar

Ao clicar no botão Botao Exportar.png, o sistema irá direcionar para o formulário abaixo:

Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Contagem - Cadastro de Inventariante - Aba Cadastro - Botao Exportar - Form Impressao.png Efetue a parametrização do relatório ao utilizar os filtros em tela.

Inventariante x Contagem

Almoxarifado - Guia Diversos - Inventariante x Contagem.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Cruzamento do Inventariante x Contagem

Área para que o usuário efetue o cruzamento do inventariante com a contagem em vigência.

Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Contagem - Inventariante x Contagem - Form Cruzamento de Inventariante x Contagem.png Para efetuar o cruzamento siga os passos abaixo.
Siga os passos abaixo para efetuar o cruzamento.
  1. Lista de Contagens
    • Selecione a Contagem dentre as opções cadastradas;
  2. Inventariante
    • Clique no botão Botao Tres Pontos.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo;
  3. Botões
    • Botao seta 2.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar o cruzamento dos campos anteriores;
      • O resultado será exibido na grid;
    • NBSShortcut - Devolucao Multipla de Notas de Vendas - Itens - Excluir.png
      • Ao clicar no botão, o sistema irá excluir o cruzamento marcado na grid;
  4. Grid
    • O resultado do cruzamento será exibido nas seguintes colunas:
      • CPF;
      • Inventariante;
      • Descrição;
  5. Botão Sair
    • Ao clicar no botão, o sistema irá fechar o formulário.
Botão Pesquisa

Ao clicar no botão Botao Tres Pontos.png, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo para pesquisa do Inventariante.

Almoxarifado - Guia Contagem - Nova contagem - Form Contagem de Estoque - Contagem - Inventariante x Contagem - Form Cruzamento de Inventariante x Contagem - Pesquisa Inventariante.png Para efetuar a pesquisa do inventariante, siga os passos abaixo.
  1. Campo digitável Procurar
    • Utilize o campo para pesquisar o inventariante cadastrado;
  2. Grid
    • O sistema irá exibir nas colunas os inventariantes cadastrados;
  3. Botão OK
    • Ao clicar no botão OK, o sistema irá importar o inventariante marcado na grid;

Pendências Acerto Estoque PDV;

Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Pendencia Acerto Estoque PDV.png Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário abaixo.
Almoxarifado - Guia Contagem de Estoque - Pendencia Acerto Estoque PDV - Form Acerto Estoque PDV.png Utilize os filtros na imagem ao lado para exibir os acertos pendentes em tela.
Para efetuar o acerto de estoque, execute os passos abaixo:
  1. Empresa;
    • Selecione a Empresa dentre as opções cadastradas;
    • Atenção: Após a seleção da Empresa, clique no botão Pesquisar, o sistema irá exibir os campos abaixo.
  2. Flag: Pesquisar somente encerradas
    • Ao marcar o flag, o sistema irá habilitar a opção Período;
  3. Período
    • Esta opção só estará disponível ao marcar o flag: Pesquisar somente encerradas;
    • Informe o período da pesquisa ao indicar a data inicial e data final;
  4. Botão Pesquisar
    • Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a pesquisa;
  5. Grid
    • O resultado da pesquisa será exibido nas colunas
  6. Botões
    • 1 - Diminuir Estoque/Encerrar
    • 2 - Encerrar

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