Compra Imobilizada de Veículos

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Apresentação

Esse manual constitui um instrumento de orientação para os clientes NBS, quanto ao processo de emissão da Devolução de Compra Imobilizada de Veículo (faturamento direto ao consumidor).

A NBS está em constante aprimoramento dos seus processos de negócio, objetivando a melhoria dos serviços e a satisfação dos clientes.


Objetivo

A emissão da Devolução de compra imobilizada de veículo quando é resultado do faturamento direto do consumidor fara com o ICMS-ST não seja somado no total da nota.

Auxiliar o usuário quanto a emissão da devolução de veículo de compra imobilizada. 


Versão de configuração para atualização da melhoria.

Antes de iniciarmos o envio das informações, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam enviados de forma correta, segue tabela abaixo dos processos necessários:

Antes de iniciarmos, precisamos fazer algumas checagens dentro do NBS, para que os dados sejam gerados de forma correta, a empresa logada deve estar com os módulos atualizados, conforme tabela abaixo:


ID Módulo Versão
1 Compras 7.239.0.0
2 NBS Fiscal 8.292.0.0
3 NF Eletrônica 4.0.5.1
4 NBS Ciap 2.33.0.0
5 Script 1.57.48.61

Módulo Compras

Entrada de Veículos Imobilizado

Acesse:

1.      Menu Principal > [Botão] Incluir > Patrimônio > [Botão] Compra

2.      Dê entrada no veículo imobilizado

A entrada do veículo imobilizado em alguns aspectos é muito parecida com a entrada de veículo normal, este manual irá orienta-lo quanto às diferenças existente.

Modulo compras - tela de entrada veiculo imobilizado.png Dados: Tela Menu Principal

Tela: Dê entrada no veículo imobilizado.


Cadastro Item Patrimônio

Quando o usuário for efetuar a entrada de veículo imobilizado de patrimônio (operações: 126, 127 e 132), o usuário deve efetuar o cadastro do item patrimônio, ao abrir o formulário: “Cadastro de Item Patrimônio”, o usuário verá a nova tela de cadastro com as seguintes abas:

  • Dados Bem;
  • Dados Veículo;

Dados Bem

O formulário “Dados Bem” irá exibir os dados atuais do cadastro do item do patrimônio, nos seguintes campos abaixo:

Modulo compras - tela informativa.png

Modulo compras - entrada nota fiscal - cadastro item patrimonio - Aba Dados do Bem.png Dados: formulário Cadastro de item patrimônio – Aba Bem.

Tela: Preencha os campos do formulário.

Atenção: Ao clicar no botão: Cadastrar novo Patrimônio, será exibido o formulário de cadastro na aba Dados do Bem.

A aba: Dados do Veículo só será exibida quando o usuário selecionar a Espécie = Veículos.

Clique no botão Confirmar após informar os dados do cadastro do novo patrimônio.

Modulo compras - entrada nota fiscal - cadastro item patrimônio - Tela de Confirmação.png Ao decidir por efetuar o cadastro do patrimônio, o sistema exibirá a tela de confirmação ao lado.

Tabela de Espécie de Patrimônio

O usuário deve cadastrar a identificação do bem como tipo: 6 = Veículo, esta informação é o que permitirá que a aba: Dados Veículos seja visível.

Modulo compras - tela tabela especie de patrimonio.png Dados: Formulário: Tabela de Espécie de Patrimônio.

Tela: O campo: Identificação do bem deve estar cadastrado como tipo: 6 = Veículos;

Dados Veículo

Modulo compras - tela informativa 2.png

O formulário “Dados Veículo” irá exibir os dados atuais do cadastro do veículo, o preenchimento dos campos abaixo é obrigatório:

Modulo compras - tela cadastro do item patrimonio - aba dados do veiculo.png Dados: Formulário: Cadastro de Item Patrimônio.

Tela: Os campos em tela são de preenchimento obrigatórios;


Devolução de Compra de Patrimônio (op. 128)

Quando houver a devolução de compra de patrimônio (op. 128), e houver a venda de itens, o valor do ICMS-ST do item (vendas com ICMS Substituto) NÃO será somado o valor no total da nota fiscal de devolução de compra (para as notas emitidas como Faturamento Direto ao Consumidor).

Modulo compras - devolucao entrada - confirma devolucao.png Dados: Tela Menu Principal > Devolução Entrada > Confirma Devolução.

Módulo NBS CIAP

Neste módulo o usuário fará o cadastro/manutenção de um novo patrimônio (no ato do cadastramento da espécie o usuário irá determinar se este patrimônio será imobilizado ou não).

Cadastro da Espécie de Patrimônio

Nesta sessão o usuário fará o cadastro da Espécie do Patrimônio, é ela quem determinará se o patrimônio será imobilizado ou não. No modulo acesse:

  1. Tela Menu Principal > Tabelas > Espécies
  2. Cadastre a espécie do Patrimônio.

O usuário poderá efetuar o vinculo do cadastro de patrimônio com a espécie ou a manutenção deste cadastro ao utilizar a opção de alteração do cadastro de patrimônio, ao abrir o formulário, será exibido as seguintes abas:

  • Lista;
  • Cadastro;
  • Espécie x Red. BC ICMS x Faixas

Nesta sessão será descrito apenas o processo do cadastro, para acessar o processo completo, acesse o manual do NBS CIAP clicando na imagem: Vetor Caneta e Papel1.png

NBS Ciap - Tabelas - Especies - Form Tabela de Especie de Patrimonio - Aba Cadastro.png Para a inclusão de nova espécie de patrimônio, execute o seguinte procedimento:
  1. Informe uma descrição para a nova espécie de patrimônio a ser criada;
  2. Escolha a Identificação do Bem que melhor se enquadre dentre as opções disponíveis;
    • 01 – Edificações e Benfeitorias;
    • 03 – Instalações;
    • 04 – Máquinas;
    • 05 – Equipamentos;
    • 06 – Veículos;
      • Ao marcar esta opção, o usuário sinaliza que o bem será classificado como imobilizado.
    • 99 – Outros Bens;
  3. Informe a quantidade Mínima de meses a sofrer a redução BC ICMS;
    • Informe a quantidade de meses no campo digitavel;
  4. Clique no botão confirmar;
    • Ao clicar no botão Confirmar, o sistema irá salvar as alterações efetuadas;

Alteração do Cadastro de Patrimônio

No modulo acesse:

  1. Tela Menu Principal > Cadastro de Patrimônio > [Aba] Lista > [Botão] Alteração
  2. Cadastre o Patrimônio.

Para que o usuário possa efetuar a alteração no cadastro de patrimônio, inicialmente irá efetuar a pesquisa do patrimônio a ser alterado e, em seguira clique no botão “Alteração” o sistema irá abrir o formulário: “Alteração de Patrimônio não depreciado”, o usuário verá a nova tela de cadastro com as seguintes abas:

  • Dados Bem;
  • Dados Veículo;

Dados Bem

O formulário “Dados Bem” irá exibir os dados atuais da tela de alteração do patrimônio, nos seguintes campos abaixo:  

Modulo nbsciap - tela alteracao de patrimonio nao depreciado.png Dados: Formulário: Alteração de patrimônio não depreciado - Aba Dados Bem.

Tela: Os campos do formulário são de preenchimento obrigatórios.


Dados Veículo

Modulo nbsciap - tela informativa.png

Ao efetuar a alteração de um veículo imobilizado, o sistema irá habilitar a aba “Dados veículo” e será obrigatório o preenchimento das informações (caso as mesmas estejam em branco no cadastro).

O formulário “Dados Veículo” irá exibir os dados do cadastro do veículo, o preenchimento dos campos abaixo é obrigatório:  

Modulo nbsciap - tela alteracao do patrimonio nao depreciado - aba dados veiculo.png Dados: Formulário: Alteração de Patrimônio não Depreciado.

Tela: Os campos em tela são de preenchimento obrigatórios;


Disponibilizar o veículo para venda

Após o cadastro do bem, este está hábil para ser disponibilizado para a venda.

Para disponibilizar o bem, basta clicar no botão: Botão Disponibilizar para Venda.png

NBSCIAP - Patrimônio - Form Patrimônio - Aba Cadastro - Aba Dados Veículo - Botão Disponibilizar para Venda.png Selecione o bem a ser disponibilizado para a venda e clique no botão: Botão Disponibilizar para Venda.png, o sistema irá habilitar o item para a venda.

Módulo Ger Veic

Pesquisa cadastro Veículo Imobilizado

Após disponibilizar o item para a venda, o usuário poderá visualiza-lo no módulo Ger Veic

Ger Veic - Estoque - Aba Fila - Opção Imobilizado.png Pesquise o item cadastrado, utilizando os filtros disponíveis em Tela.

O item cadastrado será exibido nas colunas da Grid.


Opção Exclusão

O cadastro do veículo imobilizado pode ser excluído.

Ao executar este processo, o veículo volta ao seu estado original, ou seja, o cadastro retorna ao NBS CIAP antes da liberação para venda (Botão Botão Disponibilizar para Venda.png)

Ger Veic - Estoque - Aba Fila - Botão Excluir.png Para a exclusão do cadastro, marque-o e clique no botão Excluir.
Atenção: Uma vez excluído o cadastro e este retornou para o NBS Ciap, o usuário poderá disponibiliza-lo novamente para a venda (ao clicar no botão: Botão Disponibilizar para Venda.png).

Módulo Vend Veic

Emissão de Proposta

Acesse:

  1. Simulação de Venda > Estoque Imobilizado
  2. Efetue a emissão da Proposta

Para a emissão da proposta para veículos do tipo imobilizado, efetue a seleção na grid

Vend Veic - Simulação de Venda - Form Escolha o Veic para Emissão da Proposta.png Pesquise o item cadastrado, utilizando os filtros disponíveis em Tela.

O item cadastrado será exibido nas colunas da Grid.

Marque o Veículo Imobilizado para o qual será Emitido a Proposta.


Atenção: O processo de emissão da proposta segue as regras do legado, ou seja, permanece inalterado, portanto, não será exibido neste manual.

Módulo CRM Gold

Consulta disponibilidade de Veículo

A emissão da proposta poderá ser feita através do módulo, cujo processo será semelhante ao já utilizado.

No modulo acesse:

  1. Menu Principal > Controle de Leads > Agenda > [Botão] Veículos > Form Consulta Disponibilidade de Veículos
  2. Pesquise o veículo do Estoque Imobilizado para a emissão da proposta.
CRM Gold - Controle de Leads - Agenda - Botão Veículos - Form Consulta Disponibilidade de Veículos.png Pesquise o item cadastrado, utilizando os filtros disponíveis em Tela.

O item cadastrado será exibido nas colunas da Grid.

Marque o Veículo Imobilizado para o qual será deseja visualizar a ficha ou emitir a proposta.


Atenção: O processo de emissão da proposta segue as regras do legado, ou seja, permanece inalterado, portanto, não será exibido neste manual.

Módulo NBS Fiscal

Integração do Livro Fiscal

No modulo acesse:

  1. Menu Principal > Livros Fiscais > Manutenção > Nota Fiscal de Saída > Integração NF Venda
  2. Integre a nota fiscal de Devolução de Compra de Imobilizado.

Na integração da nota fiscal de devolução de Compra de Imobilizado (Op 128), NÃO será exibida a crítica: “Deseja ver as notas que não estão fechando o Valor Contábil X Total Nota?”, quando for referente ao Faturamento Direto ao Consumidor

Nbsfiscal - tela iformativa.png


SPED ICMS

Registro C100

Para as notas emitidas com o Faturamento Direto ao Consumidor os valores do ICMS-ST serão zerados;

Condição válida para os registros:

  • C100;
  • C170;
  • C190;

O sistema irá considerar todas as notas fiscais com operação:

  • 124 – Almoxarifado – Dev. Compra;
  • 128 – Patrimônio – Dev. Compra;

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