COMPRAS - Tabela de Locações x Itens

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Conceito

Nesta opção, o usuário poderá efetuar pesquisas relacionadas ao cadastro de Locações x Itens além de, ser permitido que também se efetue a criação das locações de Estoque.

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Tela Menu Principal

Ao clicar na opção, o sistema irá direcionar o usuário para outro formulário.

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Cadastro de Locações

O usuário irá gerenciar suas locações, podendo efetuar novas Inclusões, Alterar cadastros já existentes ou Excluir cadastros não utilizados.

	Para um novo cadastro de locação, clique no botão: Inclusão. O sistema irá direcionar o usuário para a aba Cadastro (conforme exibição da figura abaixo). Para excluir um cadastro de locação não utilizado, clique no botão: Exclusão. Para excluir um local de locação, o usuário irá marcar a opção na grid e clicar no botão Excluir. Importante: O sistema só permitirá a Exclusão quando o saldo alocado é igual a 0 (zero); Para a alterar a quantidade de Itens em uma locação, clique no botão: Alteração Qtde; O usuário será direcionado para ao formulário: Estoque na Locação, onde irá efetuar o ajuste na quantidade de estoque de itens (conforme imagem abaixo); Para salvar o resultado da pesquisa em formato arquivo, clique no botão: Excel. O usuário será direcionado para ao formulário: Salvar Lista em Arquivo, onde irá efetuar a configuração dos campos a serem exibidos (conforme imagem abaixo). Para exibir os Locais de Estoque já cadastrados, efetue a pesquisa utilizando os filtros disponíveis e clique no botão Pesquisar (em evidência). Para encerrar o módulo, clique no botão Sair (em evidência).
	Para a inclusão de um novo cadastro de Locação, execute os seguintes passos: Empresa; Por padrão, o sistema trará a empresa logada marcada, o usuário poderá selecionar qualquer opção dentre as cadastradas; Cód. Item; Informe o código do Item a ser cadastrado; Local do Estoque; Selecione o Local do Estoque dentre as opções cadastradas; Fornecedor; Selecione o Fornecedor dentre as opções cadastradas. Locação; Informe o nome para a nova locação; Atenção: O usuário poderá efetuar a pesquisa de itens por Locação ao utilizar o campo: Pesquisa Locação; Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema fará a pesquisa utilizando os dados fornecidos pelo usuário no campo digitável; O resultado será exibido na grid O usuário deve definir que tipo de locação deseja efetuar a pesquisa; Locação sem definição; Locação definidas porem vazias; Todas as Locações; Botões: Confirmar; Ao clicar no botão, o sistema irá salvar as alterações efetuadas; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar todas as alterações efetuadas;
	O sistema irá emitir a tela informativa após a criação da nova locação. Ao clicar na opção: YES; O sistema irá habilitar o formulário para novo cadastro; Ao clicar na opção: NO; O sistema irá encerrar os formulários, retornando para o menu anterior.
	Ao clicar no botão: Alteração Qtde, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado. O formulário deve ser utilizado APENAS para ajuste de estoque e NUNCA durante uma CONTAGEM DE ESTOQUE. Para efetuar a alteração, o usuário deve marcar o item na grid do formulário Locações x Códigos (aba Lista) e informar a quantidade de itens total em estoque. Ao clicar em OK o sistema irá atualizar o estoque para a nova quantidade.
	O sistema irá emitir a tela informativa após a alteração do estoque. Ao clicar na opção: Sim; O sistema irá salvar a nova quantidade de itens em estoque; Ao clicar na opção: Não; O sistema irá encerrar os formulários, retornando para o menu anterior.
	Ao clicar no botão: Excel, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário ao lado para que seja efetuada a configuração. O sistema trará por padrão o nome do formulário como nome do relatório. O sistema permite a alteração do nome do relatório. Caso deseje que seja exibido a Data/Hora da geração do relatório, deve efetuar a marcação do flag. O usuário deve selecionar o tipo de arquivo que deseja criar; Por padrão, o flag: Inclui Cabeçalho da Coluna, virá marcado, caso não deseje que seja exibido o cabeçalho, deve desmarcar o flag. O usuário deve selecionar os campos que deseje que seja exibido no relatório; Ao utilizar as setas, os campos selecionados serão inclusos ou excluídos do relatório; Os campos escolhidos serão exibidos nesta coluna; O usuário poderá mover as colunas de posição ao utilizar as setas; Botões: Confirmar Ao clicar no botão, o sistema irá efetuar a geração do relatório considerando os parâmetros selecionados; Cancelar; Ao clicar no botão, o sistema irá cancelar a solicitação.
	O sistema irá direcionar o usuário para a tela do menu raiz para que seja salvo o relatório. O usuário deve informar um nome para o arquivo.
	O arquivo gerado será protegido, ou seja não será permitido nenhum tipo de alteração.

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Menu Flutuante

O sistema disponibiliza outras opções de filtro ao utilizar o menu flutuante (utilize o botão direito do mouse na grid).

Os filtros extras são:

• Ordenar;
  • Esta opção não está disponível no momento;
• Exportar;
  • Exporta dos dados exibidos na grid sob forma de relatório TXT ou Excel;
• Imprimir;
  • Imprime os dados exibidos na grid sob forma de relatório;
• Configurar;
  • A ação efetua a configuração das colunas exibidas na grid;
• Salvar.
  • A ação salva a configuração exibida na Grid;
• Restaurar;
  • A ação restaura a configuração exibida na Grid;
• Bloquear
  • A ação efetua o bloqueio de acesso para a função selecionada;

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Exportar

Para efetuar a exportação dos dados exibidos na grid

	Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grid o sistema irá exibir o menu flutuante com novas opções de filtros. Ao selecionar a opção Exportar, o sistema irá direcionar o usuário para o formulário Exportação, conforme exibido abaixo.
	O usuário deve selecionar as opções que deseja serem exibidas no relatório. Formato Por padrão o sistema trás marcado a opção TXT; Arquivo O usuário deve clicar no botão , para selecionar o local onde será salvo o arquivo. O usuário deve nomear o relatório quando for salvar o arquivo.
	O relatório salvo. Atenção: Para esse exemplo foi salvo o arquivo em modo Excel.

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Imprimir

Ao realizar a entrada de notas fiscais onde existam produtos sem cadastro de locação, esses produtos serão associados a uma locação padrão “SL” (Sem Locação). Porém, para que seja possível extrair uma relação desses produtos e realizar o devido ajuste, o sistema permite que o usuário imprima o resultado da pesquisa.

	A relação ao lado contempla todos os produtos que tem saldo alocado na locação “SL”. Para que seja possível imprimir essa relação, utilize o filtro disponível no menu flutuante (clique com o botão direito do mouse na grid), na opção “Imprimir” o sistema irá permitir gerar o relatório contendo esses dados, conforme exibido na imagem abaixo.
	O relatório irá exibir os dados exibidos na Grid.

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